Personal Assistant

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze partners en counsels. Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Dan zijn we op zoek naar jou WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT?

Als Personal Assistant biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioritiseren en eenduidig te beantwoorden, je hebt dan ook geen moeite met het schaken op meerdere borden. Verder ben je verantwoordelijk voor:

Complex agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking/termijnenlijsten, emailbeheer en persoonlijke administratie van Partners en Counsels; Het controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie aan de hand van onze huisstijl, lay out, spelling en grammatica; Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces; Samen met onze Compliance afdeling ben je verantwoordelijke voor het KYC proces; Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep; Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie; Je initieert verbetering van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep. WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?

Natuurlijk ben je als Personal Assistant in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van Partners en Counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en hebt (ruime) ervaring met praktijk specifieke systemen en processen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Je beschikt daarbij over:

Minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau; Je hebt eerder gewerkt in soortgelijke rollen, het liefst binnen de zakelijke dienstverlening; Jouw communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Twijfel je of je wel helemaal voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch We kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden we erg belangrijk. Hier komen we graag in een (telefoon)gesprek achter. WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

Samenwerken met de beste advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals van Nederland; Een gemotiveerd en groeiend team waarmee je kunt sparren; Geheel verzorgde lunch tegen een kleine, bruto vergoeding; Een vaste dertiende maand; Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer; Voor ons kantoor in Amsterdam, zijn er gereserveerde parkeerplekken; 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (37,5 uur); De mogelijkheid om op onze kosten opleidingen te volgen; Regelmatig leuke evenementen, denk aan kantoorfeesten, werkuitjes en sportactiviteiten.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan. EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

In totaal werken er ongeveer 90 Assistants ((Notarial) Business Assistants en Personal Assistants) bij Houthoff. Hoewel je op de werkvloer inhoudelijk wordt aangestuurd door de Partner/Counsel van een praktijkgroep, vindt de overall begeleiding plaats door een Teamlead Practice Group Support. Iedere Teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 Assistants. Samen met jou kijken we hoe jij je verder kunt ontwikkelen en kunt groeien, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. KUN JIJ NIET WACHTEN JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (Team Lead Practice Group Support) of Kia Brouwers (Team Lead Practice Group Support). Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij energie...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    place Amsterdam schedule 4 of 5 dagen school MBO of HBO Werken bij Krijg jij energie van het volledig ontzorgen van onze Partners en Counsels zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze advocaten. Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    place Amsterdam schedule 4 of 5 dagen school MBO of HBO Werken bij Krijg jij energie van het volledig ontzorgen van onze Partners en Counsels zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze advocaten. Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Ombudsfunctionaris **Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 juni 2024**Vacaturenummer**:13097- Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Ombudsfunctionaris **Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 juni 2024**Vacaturenummer**:13097- Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Ombudsfunctionaris Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 27 juni Vacaturenummer: Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam ondersteunt? Lees dan...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Ombudsfunctionaris**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 juni 2024**Vacaturenummer**:13097- Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Join Our Team as a Personal Assistant OmbudsfunctionarisAbout the Company and Job Title: The University of Amsterdam is looking for a Personal Assistant to support the Ombudsfunctionaris. In this diverse role, you will play a crucial part in maintaining a socially safe environment where everyone feels welcomed and valued.Responsibilities as a Personal...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant.The July is where great stories begin...The July is a premium hospitality brand that's bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations around...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces.Dit houdt in dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls organiseert om ervoor te zorgen dat...

  • Directiesecretaresse / Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    dynamische werk omgeving uitgebreid takenpakket Over onze klantWij zijn een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden. Ons kantoor kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid centraal staat. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin