Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement

1 maand geleden


The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd
Secretaris/Adviseur Informatie- en Portfoliomanagement

Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam Informatiemanagement, het CIO Beraad en de Portfolioboard. Je leidinggevende is het afdelingshoofd CIO Office (CIOO) en in de praktijk werk je nauw samen met je directe collega-secretaris Informatievoorziening en Portfoliomanagement, en met de CIO, de portfoliomanager en de strategisch informatiemanagers van het CIBG. Je bent een stabiele en constructieve gesprekspartner die op een heldere manier communiceert en ook in staat is zo nodig tegenspraak te bieden. Wat ga je doen?

Binnen CIBG onderscheiden we 3 taakgebieden voor de secretaris / adviseur Informatie- en Portfoliomanagement:

De secretariële, administratieve en coördinerende taken: Je plant, organiseert, notuleert, en neemt deel aan het CIO Beraad en de Portfolioboard. Daarnaast stel je de (voorraad-)agenda samen van het CIO Beraad. Je schrijft de CIO Beraadadviezen voor de CIO. De beleidsvoorbereidende taken: Je coördineert de stukkenstroom naar en vanuit het CIO Beraad, de Portfolioboard en het MT I, en zorgt ervoor dat die soepel verloopt. Je bent een vraagbaak en sparringpartner voor alle collega’s die stukken willen indienen ter advisering of besluitvorming. Je toetst stukken die bij CIO Beraad en Portfolioboard worden ingebracht op kwaliteit en congruentie met onder meer het projectmanagementproces, de i-visie en de i-strategie. Je zoekt de samenwerking met de bestuursadviseurs van het directieteam en managementteam Business, die opereren vanuit de afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken (BJZ). De adviserende taken: Je adviseert gevraagd en ongevraagd de CIO, de I-afdelingshoofden en de leden van het CIO Beraad en de Portfolioboard over inhoud en proces van beleids- en besluitvorming (in de breedste zin van het woord). Je adviseert de CIO en de strategische informatiemanagers over het projectmanagementproces en alle bijhorende deelprocessen. Functie-eisen Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau met aantoonbare kennis van het i-domein, bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie, en of relevante werkervaring binnen het werkveld. Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van stukken met strategische inhoud. Je hebt een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken. Goed kunnen plannen en organiseren. Je brengt daarmee rust en regelmaat in de hectische omgeving van het managementteam. Stressbestendig en onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen. Analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk). Zelfstandig, als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om toch tot een goed resultaat te komen.

Wil jij meebouwen aan de verwezenlijking van de nieuwe Koers van het CIBG; het bieden van comfort aan burgers, professionals en organisatie? Ben je een daadkrachtige denker en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan zoeken wij jou Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11 Salarisomschrijving: De functie is gewaardeerd op schaal 11, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal € 6.110,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Maandsalaris: Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto) Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur: één jaar Minimaal aantal uren per week: 36 Maximaal aantal uren per week: 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling CIO Office komen de verantwoordelijkheden van de CIO (Chief Information Officer) voor strategisch advies, informatiebeleid, privacy, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar. Het CIO Office signaleert ontwikkelingen die mogelijk gevolgen hebben voor de CIBG-dienstverlening, analyseert die en zorgt ervoor dat de organisatie zo nodig maatregelen neemt. Denk bij zulke ontwikkelingen bijvoorbeeld aan nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving, nieuwe technieken of andere politieke keuzes. Op deze manier draagt het CIO Office eraan bij dat het CIBG inzicht krijgt en houdt, en vanuit een algeheel overzicht goede beslissingen kan nemen. De afdeling CIO Office omvat de volgende disciplines: architectuur, strategisch informatiemanagement, informatiebeveiliging, business analyse en documentaire informatievoorziening. CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren. Stel gerust je vraag Meer informatie over deze vacature

Dhr. J.P.J.M. Lucassen [email protected] Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevr. A. Demir [email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.



  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam Informatiemanagement, het CIO Beraad en de...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Grip op en inzicht in ICT-projecten en belangrijke ICT-ontwikkelingen; dat is wat jij bij de de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag realiseert. Als adviseur draag jij bij aan integraal portfoliomanagement binnen onze twee ministeries in nauwe samenwerking met de verschillende uitvoerende...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Grip op en inzicht in ICT-projecten en belangrijke ICT-ontwikkelingen; dat is wat jij bij de de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur in Den Haag realiseert. Als adviseur draag jij bij aan integraal portfoliomanagement binnen deze ministeries in nauwe samenwerking met de verschillende...

  • DG-Secretaris

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Advies van de directie Bestuursadvisering zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van de directeur-generaal Volkshuisvesting en Bouwen (dgVB). Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen, hoe een dg opereert en jij kunt deze informatie...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij de proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap en heb jij graag alle zaken op orde? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van team Werkgeverstaken van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk...

  • Secretaris CIO Office

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij een bijdrage leveren aan de digitaliseringsstrategie van O&P Rijk? Dan is deze functie bij CIO Office echt iets voor jou. Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk stevige **secretaris** om onze **CIO**, **CTO** en **CIO Office** te ondersteunen en adviseren op diverse onderwerpen, de regie te voeren op de diverse overleggen, de...

  • Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls informatie adviseur Assetmanagement vertegenwoordig jij de aangesloten afdelingen en diensten. Je bent het aanspreekpunt voor management, FunctieomschrijvingAls informatie adviseur Assetmanagement vertegenwoordig jij de aangesloten afdelingen en diensten. Je bent het aanspreekpunt voor management, proceseigenaren/-coördinatoren, de...

  • pSG-adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Advies zoekt een (senior) bestuursadviseur ter ondersteuning van de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) binnen BZK. Als pSG adviseur ondersteun je de pSG bij een breed scala aan onderwerpen met een focus op bedrijfsvoering. Je bent in staat om goed overzicht te houden op alles dat speelt binnen de pSG kolom en vanuit je...

  • CIO adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    CIO Adviseur bij DUS-I DUS-I is een organisatie waarbij Informatievoorziening (IV), in een maatschappelijk relevante context, een belangrijke rol speelt. Door de sterke groei die DUS-I heeft doorgemaakt, heeft DUS-I behoefte aan een CIO adviseur om de verdere ontwikkeling van haar Informatievoorziening op koers te zetten en te houden. Integraal strategisch...

  • Ambtelijk secretaris OR

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving Als ambtelijk secretaris voer je adviserende, beleidsmatige, secretariële en organisatorische taken uit met als doel het optimaal ondersteunen van de ondernemingsraad. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap en ondersteunt de leden van de OR op inhoudelijk gebied. Je bereidt, met het...

  • Ambtelijk secretaris OR

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als ambtelijk secretaris voer je adviserende, beleidsmatige, secretariële en organisatorische taken uit met als doel het optimaal ondersteunen van de ondernemingsraad. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap en ondersteunt de leden van de OR op inhoudelijk gebied. Je bereidt, met het DB van de OR, de...

  • Portfolioadviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een creatieve en ondernemende adviseur die rondom IV portfoliomanagement goed kan organiseren en communiceren? Heb jij kennis van IV portfoliomanagement en Agile werken conform de SAFe methodiek? Ben je daarnaast een aanpakker, een organisatietalent en een creatieveling? Dan zoeken wij jou! Wij zoeken een portfolioadviseur, die ons helpt met het...

  • Portfolioadviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) Voltijd

    ```html Vacature: Portfolioadviseur Ben jij een creatieve en ondernemende adviseur die rondom IV portfoliomanagement goed kan organiseren en communiceren? Heb jij kennis van IV portfoliomanagement en Agile werken conform de SAFe methodiek? Ben je daarnaast een aanpakker, een organisatietalent en een creatieveling? Dan zoeken wij jou! Wij zoeken een...


  • The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wat ga je doen?Als Secretaris van de commissie bezwaarschriften ben jij verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van bezwaarschriften op diverse gemeentelijke terreinen. De focus ligt op het Omgevingsrecht en handhaving, maar je werkt ook breder binnen de gemeente. Jij houdt het overzicht op het proces, ondersteunt de commissie en...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Overzicht van de functieAls informatie adviseur bij Yacht ben je verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van aangesloten afdelingen en diensten. Je bent het aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, coördinatoren, leden van het multidisciplinair team en Product Owners van andere voorzieningen binnen de gemeente Den Haag.Je taken en...


  • The Hague, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Als informatie adviseur Assetmanagement vertegenwoordig jij de aangesloten afdelingen en diensten. Je bent het aanspreekpunt voor management, proceseigenaren/-coördinatoren, de leden van het multidisciplinair team en Product Owners van andere voorzieningen binnen de gemeente Den Haag. Je stemt alle inrichtings- en beheersaspecten af met stakeholders en...

  • DG - adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Advies zoekt een (senior) bestuursadviseur ter ondersteuning van een (beleids) Directeur-Generaal (DG) binnen BZK. Als DG-adviseur ondersteun je de DG bij een breed scala aan beleidsonderwerpen. Hoewel wij breed inzetbare adviseurs zoeken, hebben wij op dit moment vooral plek voor een adviseur met affiniteit voor Ruimtelijke...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Secretaris van het Directieteam (DT) speel je een cruciale rol in het coördineren van besluitvormingsprocessen en het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je zorgt voor efficiëntie, communicatie en naleving van besluitvormingsprocedures. Je werkzaamheden omvatten voornamelijk: Ondersteunen van de algemeen directeur: Je...

  • DG-adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Advies zoekt een (senior) bestuursadviseur ter ondersteuning van een (beleids) Directeur-Generaal (DG) binnen BZK. Als DG-adviseur ondersteun je de DG bij een breed scala aan beleidsonderwerpen. Hoewel wij breed inzetbare adviseurs zoeken, hebben wij op dit moment vooral plek voor een adviseur met affiniteit voor de...