Payroll Specialist
1 maand geleden
Yacht Life Sciences heeft een vacature voor een Payroll Specialist voor de salarisadministratie van Johnson & Johnson in Leiden (Nederland).
Binnen de salarisadministratie is de loonverwerking via interfaces sterk geautomatiseerd en verwerken zij salarissen op procesniveau. Dit betekent dat alle gedefinieerde processen verdeeld zijn over de Payroll Specialisten, waardoor samenwerking een essentieel onderdeel van de werkzaamheden is.
Het salaristeam bestaat naast de Payroll Manager uit 4 salarisspecialisten en 2 T&A specialisten (voor de verlofregistratie). Deze vacature betreft het invullen van 1 van de 4 Payroll Specialist posities.
Verantwoordelijkheden:
Als Payroll Specialist verwerk je de salarisadministratie in een team waarbij je zelfstandig verantwoordelijk bent voor diverse salarisprocessen qua invoer en aansturing. Denk bijvoorbeeld aan de beëindigingsregeling, ouderschapsverlof of de 30%-regeling. Dankzij hun '4-eye principle' controleer je nooit je eigen input.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de gehele salarisverwerking en het operationeel aansturen van het salaristeam, waardoor een algehele efficiënte salarisadministratie wordt gewaarborgd. Samen ontwikkel en implementeer je nieuwe procedures en ideeën om de administratie zo efficiënt mogelijk te maken, waarbij automatisering centraal staat. Daarbij houd je rekening met compliance en de grenzen rondom de SOX-wetgeving. Daarnaast ben je betrokken bij salarisgerelateerde projecten.
Kerntaken in deze functie:
- Je houdt toezicht op en bewaakt een complexe loonadministratie.
- Tijdens de loonverwerking beheer jij de loonadministratie operationeel.
- Efficiëntie is van cruciaal belang bij de praktische werking van de processen om ervoor te zorgen dat alle processen zo efficiënt en gestandaardiseerd mogelijk zijn.
- Je toetst continu de processen op effectiviteit waarbij het efficiënter maken van procedures van groot belang is.
- Het onderhouden van een goede samenwerking met onze stakeholders (zoals HR en Finance) is essentieel.
- Je controleert de salarisadministratie op juistheid en volledigheid in overeenstemming met de belastingwetgeving en de sociale zekerheid, terwijl je je ook houdt aan de interne richtlijnen en procedures van J&J.
- Je zorgt (samen als salaristeam) voor de tijdige verwerking van de loonadministratie, loonbelastingaangiften en het verstrekken van loongerelateerde informatie.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en adviseert de salarisadministrateur en HR over vragen met betrekking tot de loonverwerking.
- Het genereren en indienen van loonjournaalposten naar de boekhouding.
- Het verstrekken van informatie voor audits (o.a. SOX).
- Je neemt deel aan Payroll gerelateerde projecten.
- 5 jaar of meer aantoonbare relevante werkervaring binnen een salarisomgeving.
- Opleiding minimaal MBO+ niveau (PDL), bij voorkeur aangevuld met VPS.
- Je bent minimaal 32 uur, maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.
- Je beschikt over uitstekende en ‘Up-to-date’ kennis op het gebied van belastingen/sociale verzekeringen/internationale wet- en regelgeving.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel
- Je hebt affiniteit met IT-toepassingen.
- Kennis van ADP en/of Workday is een pluspunt
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, Nederlands en Engels.
- Je kunt omgaan met een dynamische werkomgeving in een matrixorganisatie en bent servicegericht.
- Je werkt graag met procedures.
- Je hebt een flexibele ‘getting things done’- mentaliteit en je bent een teamspeler.
Wij bieden een uitdagende functie waarbij je kunt werken in een dynamische en internationale omgeving, waarbij diversiteit in je werk gewaarborgd is en er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke ontwikkeling.
Het betreft een detacheringsovereenkomst voor één jaar via Yacht met een initiële opdracht voor 12 maanden bij Johnson & Johnson.
Wij bieden een competitief arbeidsvoorwaardenpakket in lijn met de anciënniteit van de functie, met een salaris tussen de 3800 en 4900 euro bruto per periode van 4 weken (op basis van een fulltime dienstverband)
At Johnson & Johnson (J&J), they believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities and progression. This is why for more than 135 years, J&J has had an eye on keeping people healthy at every age and stage of life. Today, as the world's largest and most broad-based healthcare company, they are driven to put our reach to work for good. They strive for universal accessibility and affordability, creating healthy and vibrant communities, and are committed to ensuring that a healthy mind, body and environment is within the reach of everyone, anywhere in the world. Every day, more than 140,000 colleagues around the world make a difference by combining passion, science and ingenuity to create profound change for all of us.
-
Payroll Specialist
3 dagen geleden
Leiden, Nederland Pharming Group VoltijdOver Pharming: Pharming Group (Nasdaq: PHAR/Euronext Amsterdam: PHARM) is een wereldwijd biofarmaceutisch bedrijf dat zich toelegt op het transformeren van het leven van patiënten met zeldzame, ernstige en levensbedreigende ziekten. Pharming commercialiseert en ontwikkelt een innovatieve portefeuille van eiwitvervangende therapieën en...
-
Payroll Specialist
5 dagen geleden
Leiden, Nederland Luba Uitzendbureau VoltijdDe functie van payroll specialist (salarisadministrateur) is nergens zo veelzijdig als bij een uitzendbureau. Jij verzorgt wekelijks het salaris van de flexwerkers tot in de puntjes. Ga jij deze uitdaging aan?Jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan! In dit geval, een baan op ons hoofdkantoor in Leiden. We hebben een mooie plek vrij voor een...
-
Payroll Specialist
2 weken geleden
Leiden, Nederland Luba Uitzendbureau VoltijdDe functie van payroll specialist (salarisadministrateur) is nergens zo veelzijdig als bij een uitzendbureau. Jij verzorgt wekelijks het salaris van de flexwerkers tot in de puntjes. Ga jij deze uitdaging aan?Jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan! In dit geval, een baan op ons hoofdkantoor in Leiden. We hebben een mooie plek vrij voor een...
-
Payroll Specialist
1 maand geleden
Leiden, Nederland Luba Uitzendbureau VoltijdDe functie van payroll specialist (salarisadministrateur) is nergens zo veelzijdig als bij een uitzendbureau. Jij verzorgt wekelijks het salaris van de flexwerkers tot in de puntjes. Ga jij deze uitdaging aan?Jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan! In dit geval, een baan op ons hoofdkantoor in Leiden. We hebben een mooie plek vrij voor een...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
Leiden, Nederland Luba Uitzendbureau VoltijdDe functie van payroll specialist (salarisadministrateur) is nergens zo veelzijdig als bij een uitzendbureau. Jij verzorgt wekelijks het salaris van de flexwerkers tot in de puntjes. Ga jij deze uitdaging aan?Jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan! In dit geval, een baan op ons hoofdkantoor in Leiden. We hebben een mooie plek vrij voor een...
-
Payroll specialist
4 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding HBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.800 Uren 32 - 40 Dienstverband vaste-baan Vacaturebeschrijving Heb jij kennis van loonadministratie en wil je een dynamische en veelzijdige functie? Dan hoef je niet verder te zoeken!Over het werk Jouw stap...
-
Payroll specialist
4 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.800 Uren 32 - 40 Vacaturebeschrijving Heb jij kennis van loonadministratie en wil je een dynamische en veelzijdige functie? Dan hoef je niet verder te zoeken!Over het werk Jouw stap naar Luba is de snelste...
-
Payroll specialist
4 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding HBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.800 Uren 32 - 40 Dienstverband vaste-baan Vacaturebeschrijving Heb jij kennis van loonadministratie en wil je een dynamische en veelzijdige functie? Dan hoef je niet verder te zoeken!Over het werk...
-
HR Officer
4 dagen geleden
Leiden, Nederland Pharming Group Voltijd**Over Pharming**: Pharming Group N.V. (Nasdaq: PHAR/Euronext Amsterdam: PHARM) is een wereldwijd biofarmaceutisch bedrijf dat zich toelegt op het transformeren van het leven van patiënten met zeldzame, ernstige en levensbedreigende ziekten. Pharming commercialiseert en ontwikkelt een innovatieve portefeuille van eiwitvervangende therapieën en...
-
Processpecialist
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.200 tot € 3.800 Uren 24 - 40 Dienstverband vaste-baan Vacaturebeschrijving Ben jij een procesmatige denker, krijg je een energie van een uitdagende opdracht en word jij regelmatig betrapt op een analytische blik? Dan is...
-
Processpecialist
2 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.200 tot € 3.800 Uren 24 - 40 Dienstverband vaste-baan Vacaturebeschrijving Ben jij een procesmatige denker, krijg je een energie van een uitdagende opdracht en word jij regelmatig betrapt op een analytische blik?...
-
Processpecialist
4 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO HBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.200 tot € 3.800 Uren 24 - 40 Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Ben jij een procesmatige denker, krijg je een energie van een uitdagende opdracht en word jij regelmatig betrapt op een analytische...
-
Processpecialist
4 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO HBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.200 tot € 3.800 Uren 24 - 40 Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Ben jij een procesmatige denker, krijg je een energie van een uitdagende opdracht en word jij regelmatig betrapt op een analytische...
-
HR Adviseur Salarisadministrateur NMBRS
1 week geleden
Leiden, Nederland WR.nl Solliciteren VoltijdWie wordt jouw werkgever?:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Deze werkgever is een dynamisch accountantskantoor met meer dan 30 jaar ervaring in de financiële, administratieve, en fiscale dienstverlening.Ben jij de Salarisadministrateur / HR Adviseur die wij zoeken?Heb jij ervaring...
-
Administratief medewerker salarisadministratie
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.800 Uren 24 - 32 Dienstverband vaste-baan Vacaturebeschrijving Heb jij al ervaring met backoffice werkzaamheden en ben je op zoek naar een veelzijdige rol? Gevonden!Over het werk Als administratief...
-
Administratief medewerker salarisadministratie
2 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.800 Uren 24 - 32 Dienstverband vaste-baan Vacaturebeschrijving Heb jij al ervaring met backoffice werkzaamheden en ben je op zoek naar een veelzijdige rol? Gevonden!Over het werk Als administratief...
-
Administratief medewerker salarisadministratie
4 weken geleden
Leiden, Nederland Luba VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Ervaring 3 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.800 Uren 24 - 32 Dienstverband parttime Vacaturebeschrijving Heb jij al ervaring met backoffice werkzaamheden en ben je op zoek naar een veelzijdige rol? Gevonden!Over het werk Als administratief...
