Management Assistent

1 maand geleden

Maarssen, Nederland Secretary Plus Voltijd

Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier. Als Management Assistant kun je diverse taken verwachten, waaronder:

  • Agendabeheer, prioritering van schema's en afhandeling van e-mail- en telefooncommunicatie;
  • Coördinatie van vergaderingen, evenementen en locatieboekingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken, deelname en notuleren;
  • Organisatie van reisarrangementen en accommodaties;
  • Proactieve identificatie en oplossing van problemen, anticiperen op uitdagingen, oplossingen bieden en effectief coördineren om problemen te voorkomen;
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie met strikte vertrouwelijkheid, discretie en integriteit demonstreren;
  • Fungeren als contactpersoon tussen de Directeur, de General Manager, het managementteam en interne of externe belanghebbenden, het faciliteren van soepele communicatie.