Adviseur bedrijfsvoeringsapplicaties

Wegens doorstroom van een collega zijn wij op zoek naar een trainer en adviseur voor diverse bedrijfsvoeringsapplicaties bij het I-team voor Functioneel beheer. Het I-team voor Functioneel beheer maakt deel uit van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) van het Ministerie van VWS. Het I-team voor functioneel beheer voert het (functioneel) beheer uit voor verschillende bedrijfs(voerings)applicaties van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

De primaire applicatie is het document beheersysteem van VWS genaamd Marjolein. In Marjolein worden documenten opgesteld, gedeeld met andere medewerkers en digitaal geparafeerd. Daarnaast wordt Marjolein gebruikt als het archief. De applicatie ondersteunt het samenspel tussen medewerkers, management en bewindspersonen. Post wordt gescand en vervolgens digitaal doorgestuurd naar de directies. Zaken worden door middel van een digitale parafenroute geaccordeerd en ondertekend. Alle documenten worden in Marjolein opgeslagen, bewerkt en gearchiveerd. Andere bedrijfsvoeringsapplicaties ondersteunen bedrijfsprocessen als inkoop en financiën. Wat ga je doen als trainer en adviseur bedrijfsapplicaties?

Als adviseur ondersteun je de gebruikers van de bedrijfsvoering applicaties binnen VWS en jouw collega’s van de directie OBP door:

• Bestaande gebruikersinstructies te beheren en aan te passen op nieuwe functionaliteiten van de applicaties;
• Nieuwe gebruikersinstructies voor applicaties in diverse verschijningsvormen te maken en te beheren;
• Opleidingen en trainingen rondom de applicaties te organiseren en te verzorgen aan de gebruikers;
• Te adviseren over passende communicatie richting de gebruikers van VWS;
• Te ondersteunen in het signaleren en beoordelen van wensen van de gebruikers van de applicaties;
• Te adviseren over de samenhang van de applicaties met andere applicaties en
• (bedrijfsvoerings-)processen.

  De functie omvat in hoofdlijnen het hierboven beschreven takenpakket, maar is nog volop in ontwikkeling. Zo kan op termijn de scope van opleidingen mogelijk worden uitgebreid. Je moet er plezier in hebben om mee te denken en als lid van ons team ook flexibel mee te bewegen. Je krijgt bij ons alle de ruimte om actief bij te dragen. Functie-eisen

  • hbo werk- en denkniveau met ICT als achtergrond;
  • Aantoonbare ervaring met het opzetten en verzorgen van opleidingen en trainingen;
  • Aantoonbare ervaring met het opzetten van instructies in verschillende vormen zoals handleidingen, webpagina’s, video’s en leersystemen;
  • Het kunnen doorgronden van bedrijfsprocessen;
  • Kennis van bedrijfsvoering applicaties, zoals een documentbeheersysteem. Herken jij jezelf hierin?

    Je bent vaardig in het overbrengen van kennis en instructies aan gebruikers. Je kan je verdiepen in de gebruiker en kan goed inschatten wat de beste methode is om verschillende instructies aan te bieden. Je bent leergierig, analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen mensen, onderwerpen en abstractieniveaus. Je beweegt soepel in het ambtelijk-bestuurlijke speelveld en je weet gemakkelijk je beïnvloedingsstijl op de verschillende belangen, mensen en context aan te passen. Dat alles vraagt om goede communicatieve vaadrdigheden, zowel schriftelijk als mondeling en creativiteit. Door jouw bevlogenheid een aanstekelijke enthousiasme kun je goed prioriteren en gemotiveerd sturen op het (gezamenlijk) behalen van de doelstellingen. Arbeids­voorwaarden

    • Salaris­niveauschaal 10
    • Maand­salarisMin €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
    • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Contract­duur1 jaar
    • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

      Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

    • een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
  • voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied