Senior projectondersteuner

1 maand geleden


Roermond, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

Werken aan één van de grootste maatschappelijke opgaven van dit moment: de energietransitie? Dat kan Als senior projectondersteuner sta jij dicht bij de ontwikkelingen op het gebied van wind op zee, hoogspanning, kernenergie, LNG terminals, waterstof en nog veel meer Je wordt onderdeel van het team van enthousiaste en professionele collega’s. Ze werken hard, zijn vrolijk en bieden altijd een helpende hand. In het team zitten zowel hele ervaren collega's als beginnende collega's in verschillende leeftijden en met diverse achtergronden. Een uitdagende functie die jij mag vormgeven en waarin jij jezelf verder professioneel kunt ontwikkelen? Kom dan ons team versterken

Bij het realiseren van energieprojecten worden ondersteunende diensten verleend. Als senior projectondersteuner heb jij hierin samen met andere projectondersteuners een belangrijke rol. Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Je houdt zorgvuldig de status van aanvragen en projecten in het digitaal systeem omgevingswet (dso) bij.
  • Je behoudt het overzicht in onze financiën. Je brengt in kaart wat aan welk project is uitgegeven, hebt totaal overzichten en weet wat er beschikbaar is.
  • Je beheert mailboxen, reserveert zalen of hotels, maakt samenwerkingsruimtes aan, werkt met formdesk, uploadt formele stukken op onze website, etc.
  • Je ondersteunt het management door agendabeheer, afspraakbeheer, verwerken van ziekmeldingen, aanvragen machtigingen en ICT apparatuur en dergelijke voor medewerkers.

    Bureau Energieprojecten coördineert de vergunningverlening van grote energieprojecten. Bij grote energieprojecten moeten gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk vaak ieder hun besluiten nemen zoals vergunningen en ontheffingen. Bureau Energieprojecten ondersteunt overheden, initiatiefnemers en omwonenden bij die ingewikkelde besluitvorming. Functie-eisen

    Voor deze functie neem je mee:

  • Een afgeronde HBO opleiding, werk en denkniveau in een administratieve richting.

    We zien ook graag dat:

  • Je proactief en zelfstandig bent. Je neemt zelf het initiatief om je zaken eigen te maken.
Je zorgvuldig bent. Je kunt nauwgezet werken. Het werken met verschillende documenten in verschillende werkstromen (waaronder het dso) vraagt om de juiste aandacht en jij weet die eraan te geven. Je dienstverlenend en flexibel bent. Ondersteunende taken staan ten behoeve van anderen die leidend zijn. Jij kunt je rol hierin pakken, waarbij je jouw eigen grenzen kan bewaken indien nodig. Je analytisch bent en snel zaken oppakt. Het takenpakket dat bij jou komt te liggen is groot en divers. Het is belangrijk om te onderscheiden wat waarbij hoort en daar de juiste acties op te zetten.