Afdelingshoofd Admissions en Registrar

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?

We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze afdeling Admissions & Registrar.

In deze functie sta je op het snijvlak van onderwijs en administratie binnen het Amsterdam University College (AUC) en geef je leiding aan het proces van plannen, evalueren en verbeteren van onderwijsondersteunende processen. Als afdelingshoofd ben je ook verantwoordelijk voor de begeleiding van 8 medewerkers, hun professionele ontwikkeling, de taakverdeling binnen het team en de algehele tevredenheid van het team.

Je zorgt er ook voor dat je efficiënt communiceert en samenwerkt met het Management Team van het AUC, de Directeur Onderwijs en de vier Heads of Studies. Wat ga je doen?

Je:

coördineert de werkzaamheden van de afdeling die de onderwijsondersteunende processen bij AUC afhandelt, waaronder toelatingsprocedures, het invoeren/bijwerken/opvragen van gegevens in het Student Information System (SIS), roosteren, inschrijven van studenten in vakken, invoeren van cijfers en studiepunten, verstrekken van studentendossierinformatie, afstudeercontroles, BSA, en productie van diploma en diplomasupplement;

fungeert als lijnmanager voor 8 teamleden en bent verantwoordelijk voor alle betrokken HR-aspecten;

kijkt kritisch naar knelpunten in de organisatie en de levering van onderwijsdiensten en draagt verbeteringen voor;

levert gevraagd en ongevraagd geaggregeerde gegevens voor AUC en het Management Team, inclusief de relevante subcommissies en bestuursorganen;

vertegenwoordigt AUC in UvA-netwerken van onderwijscoördinatoren en managers onderwijslogistiek en implementeert UvA-ontwikkelingen binnen AUC waar nodig;

neemt deel aan het MT, afgewisseld met de andere twee afdelingshoofden Jouw profiel

Je bent:

een sterke people manager die ervaring heeft met het coördineren en aansturen van een (internationaal) team, met procesoptimalisatie en projectmanagement;

bekend met backoffice processen zoals toelatingen, vakaanmelding, vakadministratie en diploma's/afstuderen, bij voorkeur in een Nederlandse universitaire context;

stressbestendig;

in staat om curriculaire behoeften te vertalen naar effectieve processen;

in staat om met een breed scala aan mensen te communiceren en op te treden als intermediair tussen academisch en ondersteunend personeel;

proactief, vriendelijk en oplossingsgericht;

iemand die graag werkt in een servicegerichte omgeving;

in staat om vloeiend kunnen communiceren in het Nederlands en in het Engels. Ons aanbod

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 4.332 tot € 5.929 (schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

    Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen. Vragen?

    Voor meer informatie over de vacature en procedure kunt je contact opnemen met Ingrid van Loon, afdelingshoofd Operations & Finance:

    E: i.m.vanloon@uva.nl Over ons

    Amsterdam University College (AUC) offers a Liberal Arts and Sciences programme leading to a joint Bachelor’s (Honours) degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. AUC is a university college, with students living and studying together on its international campus at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective, and admits a maximum of 300 students each year based on their academic performance and motivation. Sollicitatie

    Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je motivatiebrief en je cv ontvangen we graag uiterlijk 03 juni 2024.

    Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

    De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de week van 17 juni.

    Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

    Wij stellen acquisitieniet op prijs

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar Faculteit/Dienst: Amsterdam University College Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 03 juni Vacaturenummer: Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar **Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:03 juni 2024**Vacaturenummer**:12965- Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar**Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:03 juni 2024**Vacaturenummer**:12965- Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens? We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Head of department Admissions and Registrar

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you looking for a role that will ultilise your skills in team coordination, process optimisation, and effective communications? Do you have experience in student administration, and take pride in accuracy and ensuring the integrity of students' personal data and academic records? We are currently looking for a new Head for our Admissions & Registrar...

  • Head of department Admissions and Registrar

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you looking for a role that will ultilise your skills in team coordination, process optimisation, and effective communications? Do you have experience in student administration, and take pride in accuracy and ensuring the integrity of students' personal data and academic records? We are currently looking for a new Head for our Admissions & Registrar...

  • Head of department Admissions and Registrar

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you looking for a role that will ultilise your skills in team coordination, process optimisation, and effective communications? Do you have experience in student administration, and take pride in accuracy and ensuring the integrity of students' personal data and academic records?We are currently looking for a new Head for our Admissions & Registrar...

  • Head of department Admissions and Registrar

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you looking for a role that will ultilise your skills in team coordination, process optimisation, and effective communications? Do you have experience in student administration, and take pride in accuracy and ensuring the integrity of students' personal data and academic records?We are currently looking for a new Head for our Admissions & Registrar...

  • Head of department Admissions and Registrar

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you looking for a role that will ultilise your skills in team coordination, process optimisation, and effective communications? Do you have experience in student administration, and take pride in accuracy and ensuring the integrity of students' personal data and academic records?We are currently looking for a new Head for our Admissions & Registrar...

  • Coordinator Kwaliteitszorg en Systemen

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coordinator Kwaliteitszorg en Systemen Faculteit/Dienst: Amsterdam University College Opleidingsniveau: Master Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 10 juli Vacaturenummer: Heb jij een passie voor statistiek en onderzoek? Vind je het leuk om complexe puzzels op te lossen die verband houden met onderwijssystemen en processen,...

  • Aankomend vestigingsmanager

    5 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Brugman keukens en badkamers Voltijd

    Heb jij je eerste stappen als verkoper al gezet en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Dan zit je bij ons goed Wij zetten namelijk samen met jou de puntjes op de i en leiden je op tot aankomend vestigingsmanager bij Brugman Keukens en Badkamers via onze eigen Mandemakers Academy. Zin in? Dan maken we graag kennis met jou.Wat ga je doen?Brugman...

  • Technisch Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Schiphol Services Voltijd

    Bouw jij met BAM Bouw en Techniek samen mee aan de toekomst van Schiphol?Wat ga je doenAls Technisch Manager met ervaring op het gebied van leidinggeven en het aansturen van een beheer en onderhoudsteam in een dynamische en complexe werkomgeving (5 tot 15 personen), zorg jij samen met het team voor een optimale technische staat van de assets van BAM Schiphol...

  • Directievoerder

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Dijk en Waard Voltijd

    Directievoerder 36 uur Heerhugowaard Uitdagende werkzaamheden én werken in een persoonlijke organisatie? Dan is deze vacature iets voor jou Wat ga je doen? Binnen het dynamische domein Ruimte, waar beleidsvoorbereiding en uitvoering samenkomen, speel jij als directievoerder/coördinator dagelijks onderhoud een cruciale rol binnen Gemeente Dijk en Waard....

  • Servicetechnicus WTB

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland BAM Bouw en Techniek - Schiphol Services Voltijd

    Description Bouw jij mee aan de toekomst van Schiphol? Schiphol is een dynamische omgeving met de meest complexe installaties! Wil jij een onmisbare functie op Schiphol waarbij je de Werktuigbouwkundige installaties in topconditie houdt? Kom dan werken in ons team bij beheer en onderhoud Schiphol Wat ga je doen De werktuigbouwkundige installaties in de...

  • Servicetechnicus WTB

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BAM Bouw en Techniek - Schiphol Services Voltijd

    Description Bouw jij mee aan de toekomst van Schiphol? Schiphol is een dynamische omgeving met de meest complexe installaties! Wil jij een onmisbare functie op Schiphol waarbij je de Werktuigbouwkundige installaties in topconditie houdt? Kom dan werken in ons team bij beheer en onderhoud Schiphol Wat ga je doen De werktuigbouwkundige installaties in...

  • Servicetechnicus Wtb

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bam Bouw En Techniek - Schiphol Services Voltijd

    Bouw jij mee aan de toekomst van Schiphol? Schiphol is een dynamische omgeving met de meest complexe installaties Wil jij een onmisbare functie op Schiphol waarbij je de Werktuigbouwkundige installaties in topconditie houdt? Kom dan werken in ons team bij beheer en onderhoud Schiphol Wat ga je doen De werktuigbouwkundige installaties in de panden van jouw...

  • Servicetechnicus WTB

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BAM Bouw en Techniek - Schiphol Services Voltijd

    Description Bouw jij mee aan de toekomst van Schiphol? Schiphol is een dynamische omgeving met de meest complexe installaties! Wil jij een onmisbare functie op Schiphol waarbij je de Werktuigbouwkundige installaties in topconditie houdt? Kom dan werken in ons team bij beheer en onderhoud Schiphol Wat ga je doen ...