Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse vervul je binnen gemeente Capelle aan den IJssel een sleutelrol in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college. Spreekt dit je aan? Lees dan verder.

Bureau gemeentesecretaris

Als Bestuurssecretaresse is er altijd ruimte voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, waarbij het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris. In de rol van Bestuurssecretaresse versterk je het Bureau gemeentesecretaris. Hier word je onder andere de collega van Jessica. Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Je staat stevig in je schoenen en kunt onder soms stressvolle situaties goed het overzicht bewaren, maar ook je grenzen blijft bewaken. Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses die voor elkaar klaar staan.

“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden”

Verder houd jij je bezig met:

• Het beheren van afspraken, complexe agenda’s en het verzorgen van planningen;
• Het behandelen en prioriteren van e-mails en post;
• Het bijdragen aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;
• Het verrichten van representatieve taken (organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, zorgen voor logistieke planningen en ontvangen van bezoekers);
• Het verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Jij bent/jij hebt:

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding;
• Een aantal jaar werkervaring in het secretarieel ondersteunen van directie en/of bestuur binnen een gemeente;
• Digitale kennis en vaardigheden;
• Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;
• Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan.

Startdatum: Z.s.m.

Duur opdracht: 3 tot 4 maanden

Aantal uur: het betreft een ziektevervanging waarbij gedurende de looptijd de uren kunnen variëren tussen 16-24 uur per week.

Locatie: Een sterke voorkeur voor het werken op het gemeentehuis en waarbij de donderdag en vrijdag vaste dagen zijn, de derde werkdag in overleg.

Inschaling: gemeentelijke schaal 7 /8

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Samenwerken vinden wij een vanzelfsprekendheid.