Archief Inventarisator parttime

De Gemeente Heerlen zoekt een enthousiaste en deskundige Archiefinventarisator om het team te versterken. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met de Teamcoach van het Archiefbewerkingsteam (ABT) en draag je verantwoordelijkheid voor het prioriteren, structureren en inhoudelijk bewerken van het archief waar een achterstand is ontstaan.

Verantwoordelijkheden:

• Samenwerken met de Teamcoach ABT in het coördineren van het archiefbewerkingsteam.
• Prioriteren, structureren en inhoudelijk bewerken van delen van het archief met achterstand.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers ABT, die zich bezighouden met de verwerking van fysieke dossiers (series).
• Opstellen van inventarislijsten en zorgdragen voor een overzichtelijke archivering.
• Toepassen van kennis over overheid en gemeenten, inclusief wetgeving en werkprocessen.
• Hanteren van wet- en regelgeving met betrekking tot archieven/archivering.
• Kennis van selectie en vernietiging en opstellen van vernietigingslijsten.
• Snel eigen maken van kennis met betrekking tot het zaaksysteem Join en Djuma.
• Gebruiken van Excel voor effectieve archieforganisatie.