Bestuurssecretaresse parttime

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een dynamische en betrokken organisatie? En zoek je een uitdagende positie waarin je directe ondersteuning biedt aan de leden van het college van burgemeester en wethouders? Dan is deze functie als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Brummen iets voor jou

Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt de leden van het college bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je werkt voornamelijk voor 3 van de 4 wethouders, terwijl je collega's de burgemeester, een van de wethouders en de gemeentesecretaris ondersteunen. Natuurlijk zorgen jij en je collega's ervoor goed op de hoogte te zijn van elkaars werk, zodat jullie elkaar kunnen vervangen.

In deze functie:

• beheer je de agenda's van de wethouders;
• verzorg je de correspondentie;
• zorg je voor het aanbieden en verwerken van management stukken en bestuurlijke stukken;