Senior Manager Payment Operations

4 weken geleden


The Hague, Nederland Circle K Voltijd

Job Description

Circle K Europe is looking for a new team player, who would like to join our European team with responsibility for the BeNeLux and Germany markets.

Senior Manager Payment Operations

BeNeLux and Germany

With faster innovation pace, new customer expectations and tightening regulation, efficient and secure card and payment operations is a top priority for Circle K. As a global fuel retailer, we are striving to continuously stay at the forefront by making payments easy for our customers and for Circle K. 

As Circle K recently expanded our operations into the Belgian, Netherland, Luxemburg and German markets, we now seek a Senior Manager Payment Operations to secure professional payment operations in these markets.

The role is business critical and part of our European Payment Operations team. Job location is flexible, however preferably located in BeNeLux or Germany.

Your main responsibilities will be to ensure end-to-end quality and performance across our payment processes. You will work on integrating and optimizing our current issuing, processing and settlement setup for bank cards and our private label fuel cards.

Other key areas to cover include card and payments related compliance, fraud prevention and vendor management, and participation as subject matter expert in strategic payment development projects and ensure secure and stable payment operations across the value chain.

The ideal candidate has proven experience working in technology driven environments at the intersection between Business and IT, preferably from the card and payments industry.      

Main responsibilities:

As Senior Manager Payment Operations you will play a pivotal role in securing operational excellence, security and stability of critical payment processes in BeNeLux and Germany:

  • Contribute to strategy development and support operational implementation of global and regional payment initiatives.

  • Support definition of vendor strategy and optimization of current and future state card issuance and PSP vendor mix.

  • Manage and optimize card issuing and acquiring vendor performance against cost and efficiency targets.

  • Play a central role in integration projects, including standardization of platforms and process efficiencies across fuel card issuance and bank card processing.

  • Contribute to defining and implementing future state card & payment architecture and operating model.

  • Responsible for defining, measuring and follow-up of key vendor performance KPIs/SLAs.

  • Support incident handling processes, and optimize pre-, during- and post incident processes to improve robustness.

  • Act as subject matter expert in strategic projects covering card issuing and payment processing platforms, incl. virtual card issuance, EV charging, mobile payments, etc.

  • Drive standardization and efficiency in end-to-end processes from card issuing to payment acceptance and settlement through close collaboration with key internal stakeholders, e.g. IT, Finance, Treasury, etc.

  • Ensure continuous compliance, security and stability for card and payment systems in close collaboration with European compliance lead and IT security lead.

  • Help define compliance scope for BeNeLux and German markets and support required PSP license applications and implementation.

  • Responsible for regional compliance processes related to certifications and fraud management and prevention, including investigation, mitigation and reporting.

Main competences and experiences:

  • Relevant higher education (5-7 years, Master in business administration, economics, technology, etc.)

  • +10-15 years experience from payments and financial services, management consulting and/or cross functional roles in comparable organizations.

  • Detailed technical and commercial insight into payment industry generally and fuel cards specifically.

  • Solid experience with process optimization and operating model design and implementation, with management consulting toolbox and problem-solving skillset.

  • Experience working with large data sets and presenting complex materials structured and simplified.

  • Experience working with diverse range of multinational stakeholder groups across multiple functional disciplines, including experience from Business and IT.

  • Strong business acumen, an analytical mindset and keen interest in cards and payment technology.

  • Experience with financial services/payments regulations and compliance processes is an advantage.

  • Fluent in English (oral and written).

Personal skills:

  • Pro-active, flexible with a positive can-do-attitude in a fast-paced business environment.

  • Analytical, structured and commercially astute.

  • Team player, with strong relationship building, inter-personal and influencing skills.

  • Excellent English oral and written communication skills.

What you can expect at Circle K:

Our office employment opportunities offer you career growth with an international company, plus a dynamic work environment that puts people first. Wherever you are in your journey, we have a place for you. Hereâs some of the exciting perks we offer: 

  • Alimentation Couche-Tard is a proud receiver Gallup Exceptional Workplace Award (GEWA) for 3 years in a row.

  • Complete benefits packages (health insurance, pension contribution etc.).

  • Paid time off plan including vacation, sick days and personal days.

  • Work in a collaborative, dynamic, high performing and diverse team.

  • Learning opportunities to develop new skills and to evolve professionally in a fast-growing company.

  • Hybrid work to allow a sustainable work-life balance.

At Circle K, our culture is shaped by our team members and how we treat each other. Our guiding principles are the core values we live by and inform all our actions and business decisions. You can find them at Values and Culture | Circle K. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Interested?

We encourage you to apply by August 25, 2024. The candidates will be reviewed on continuous basis.

Contact person:

Anders Røe Edvardsen
Director Payment Development
e: ANDEEDV@CIRCLEKEUROPE.COM

Only applications received through our online system will be considered, not via e-mail. We are looking forward to your application



  • The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Circle K Europe is looking for a new team player, who would like to join our European team with responsibility for the BeNeLux and Germany markets. Senior Manager Payment Operations BeNeLux and Germany With faster innovation pace, new customer expectations and tightening regulation, efficient and secure card...


  • The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Circle K Europe is looking for a new team player, who would like to join our European team with responsibility for the BeNeLux and Germany markets. Senior Manager Payment Operations BeNeLux and Germany With faster innovation pace, new customer expectations and tightening regulation, efficient and secure card...


  • The Hague, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Are you in for a challenging job? Do you know Payment applications and processes in and out? Look no further and apply for our new vacancy!Job Description:What will you do?As an Application Manager Payments, you are responsible for an adequate, functional and stable IT environment for customers/employees of the bank.You manage all systems that fall...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Of deze job bij NN Bank in Den Haag uitdagend is? Zeker weten. Als operational risk manager sta je hier namelijk aan de basis van onze gloednieuwe service payments. Jij zorgt dat we deze dienstverlening op een beheerste en gecontroleerde manier inrichten. Tel daarbij op dat je hier alle ruimte krijgt je verder te ontwikkelen in risicomanagement en je...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Of deze job bij NN Bank in Den Haag uitdagend is? Zeker weten. Als operational risk manager sta je hier namelijk aan de basis van onze gloednieuwe service payments. Jij zorgt dat we deze dienstverlening op een beheerste en gecontroleerde manier inrichten. Tel daarbij op dat je hier alle ruimte krijgt je verder te ontwikkelen in risicomanagement en je...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Of deze job bij NN Bank in Den Haag uitdagend is? Zeker weten. Als operational risk manager sta je hier namelijk aan de basis van onze gloednieuwe service payments. Jij zorgt dat we deze dienstverlening op een beheerste en gecontroleerde manier inrichten. Tel daarbij op dat je hier alle ruimte krijgt je verder te ontwikkelen in risicomanagement en je...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Business Analist bij NN Group Ben jij een Business Analist die bruisend van energie alle trends en veranderingen oppikt en deze kan vertalen naar creatieve, passende operationele (IT) oplossingen? Dan is NN Group dé plek voor jou! Hier gebeurt altijd wel iets nieuws. Solliciteer nu en maak deel uit van deze ontwikkelingen. Hieronder volgen de belangrijkste...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Ben jij een Business Analist die bruisend van energie alle trends en veranderingen oppikt en deze kan vertalen naar creatieve, passende operationele (IT) oplossingen? Dan is NN Group dé plek voor jou! Hier gebeurt altijd wel iets nieuws. Solliciteer nu en maak deel uit van deze ontwikkelingen.Wat ga je doen?Hieronder volgen de belangrijkste...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Ben jij een Business Analist die bruisend van energie alle trends en veranderingen oppikt en deze kan vertalen naar creatieve, passende operationele (IT) oplossingen? Dan is NN Group dé plek voor jou! Hier gebeurt altijd wel iets nieuws. Solliciteer nu en maak deel uit van deze ontwikkelingen.Wat ga je doen?Hieronder volgen de belangrijkste...


  • The Hague, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever is een van de meest toonaangevende organisaties van Europa op het gebied van vastgoedconsultancy en bouwprojectmanagement. De organisatie ontwikkelt (op lange termijn) oplossingen die gericht zijn op kostenefficiëntie, duurzaamheid, digitalisering en gebruiksvriendelijkheid. Binnen Nederland een omvang van 100...

  • Lead Analyst

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Aegon Voltijd

    Description As Lead Analyst you will coordinate the full operational value chain of AAM’s private debt activities including data management, invoicing, and documentation management. The Private Debt Operations team will also cover private corporate actions, cash and trade operations, but not conduct these specific tasks directly rather coordinate...


  • The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud “Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen, dan zijn we op zoek naar jou!” In het kort (kader): Team: Kenniscentrum Digital Operations & Finance Op welke locatie ga je werken: Den Haag Opleidingsniveau: hbo Aantal uren per week:...


  • The Hague, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    Digital Transformation, Senior Manager  Salary: 80.611 Euro - 110.839 Euro annually  Job Type: Full-Time  Permanent Location: IB (International Baccalaureate) Global Centre, The Hague  Hybrid working opportunity  About the IB   If you're looking to work for a global organisation with a meaningful mission, and with colleagues all over...


  • The Hague, Nederland Bart Vink & Partners Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Business Proces Analist Operations te Utrecht of Delft kom je te werken bij een landelijke retail en services organisatie met 2500 medewerkers die consumenten voorziet van technische zorgproducten. Je komt te werken bij een diverse groep mensen die gedreven zijn om IT voorzieningen te bieden voor het leveren van revalidatie- en...


  • The Hague, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Audit (Senior) Manager Special Assurance Services Wil je stappen maken in assurance maar het is niet je ambitie om registeraccountant te worden? Vind je controle werkzaamheden wel heel erg leuk, of wil je juist meer bijdragen dan je hoofdzakelijk bezig houden met jaarrekening controles? Dat is Special Assurance Services (SAS) het KPMG team waar je veel...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Binnen de afdeling Financial Accounting zijn wij op zoek naar een gedreven Senior Financial Controller voor het team Accounting & Operations.Wat ga je doen?Als Senior Financial Controller bij NN Bank richt je je op de financiële administratie en rapportages aan verschillende interne en externe partijen. Hierbij gaat de aandacht voor deze functie met name...


  • The Hague, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Audit (Senior) Manager Special Assurance Services?Je bent gericht op het uitvoeren van of zorgdragen voor de uitvoering van (niet) financiële controles, onderzoeken en advisering. Je biedt daarbij ondersteuning en advies om de validiteit en rechtmatigheid te beoordelen in overeenstemming met relevante wet-, regelgeving, standaarden en...

  • Senior Manager MKB Accountancy

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Deloitte Voltijd

    In staat zijn om het beste uit jezelf en je team te halen en een klant van optimaal financieel-economisch advies voorzien o.a. over processen, planning en waarde creatie.Bij Deloitte.What impact will you make?Als Senior Manager Accountancy & Advies ben je in staat om een sparringspartner te zijn tussen de teams en het management, Aandacht voor begeleiding...

  • Manager Recruitment

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland ANWB Voltijd

    Als Manager Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en inhuur bij de ANWB geef jij vorm aan een vooruitstrevende recruitmentstrategie die continuïteit en duurzame groei waarborgt. Je leidt een team van senior Recruitment Business Partners, senior Arbeidsmarktcommunicatiespecialisten, senior Inhuurspecialist, Recruiters, AMC-adviseurs en een Backoffice...

  • Manager Recruitment

    1 week geleden


    The Hague, Nederland ANWB Voltijd

    Als Manager Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en inhuur bij ANWB geef jij vorm aan een vooruitstrevende recruitmentstrategie die continuïteit en duurzame groei waarborgt. Je leidt een team van senior Recruitment Business Partners, een senior Arbeidsmarktcommunicatiespecialist en twee AMC-adviseurs, een senior Inhuurspecialist, Corporate Recruiters en...