Projectondersteuner OVT en Bedrijfsvoering

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om oplossingen te vinden, in mogelijkheden denkt en een hands-on mentaliteit heeft. Iemand die goed kan omgaan met een wisselende werkdruk en het leuk vindt verschillende soorten werkzaamheden te doen.

De werklocaties zijn de OVT Keet bij Station Zuid en de HomeBase aan de Burgemeester Stramanweg 100c.

wat bieden wij jou
  • €2.666 - €3.784 per maand obv 36 uur
  • 2 jaar met kans op verlenging
  • Fulltime werkweek van 36 uur
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Voor deze functie Projectondersteuner OVT & Bedrijfsvoering beschik je over:

  • EIS: Minimaal een mbo- werk- en denkniveau
  • EIS: Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • EIS: Aantoonbare ervaring met het werken in projecten en werken met projectteams
  • EIS: Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook, Teams
  • WENS: Aantoonbare kennis en ervaring met infrastructurele projecten of programma’s
  • WENS: Aantoonbare kennis en ervaring met een webbased archiefsystemen (in ons geval is dat SharePoint Online)
  • WENS: Aantoonbare ervaring met notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten in een technische omgeving.
wat ga je doen

Als projectondersteuner ondersteun je vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, een aantal managers van projectteam OVT én de manager van staf Bedrijfsvoering, en regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Zo ben je verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, handel je uiteenlopende vragen en verzoeken af, organiseer je de bijeenkomsten, notuleer je bij vergaderingen en heb je contacten met externe leveranciers.
Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat managers goed voorbereid aan afspraken kunnen beginnen. Ook treed je op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. Tot slot bewaak je de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert de managers op deadlines.

  • Secretariële ondersteuning OVT en Bedrijfsvoering, verbinding met IPM-teamleden, aanspreekpunt, correspondentie, archivering, bijeenkomsten organiseren
  • Plannen, organiseren vergaderingen, verslaglegging, actielijsten opstellen, acties monitoren
  • Coördineren interne en externe informatievoorziening, contacten organiseren en beheren
  • Afstemmen met secretariaat aannemers/leveranciers voor planning van bijeenkomsten en afspraken
  • Ondersteunen en vervangen collega's projectondersteuning, bijvoorbeeld tijdens vakanties
  • Receptie Zuidasdok bemannen bij afwezigheid receptionist
  • Ondersteunen facilitaire processen Zuidasdok bij afwezigheid receptionist of drukte.
waar ga je werken

We bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, Zuidas, een internationale toplocatie tussen de binnenstad en Schiphol. Dit gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk, met een mix van werken, wonen en voorzieningen. Zuidas is goed bereikbaar door station Amsterdam Zuid, metrostations, snelweg A10 Zuid en Schiphol.

Tegelijkertijd realiseren we Zuidasdok, een van Nederland's belangrijkste infrastructurele projecten. Dit omvat de vernieuwing van station Amsterdam Zuid, verbreding en ondergrondse aanleg van de A10 Zuid, en herinrichting van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel. Opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties zijn Rijkswaterstaat, ProRail en gemeente Amsterdam.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.



  • Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Projectondersteuner OVT en Bedrijfsvoering die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als specialist in oplossingsgericht werk en expert in werkprocessen en effectiviteit, zal je een cruciale rol spelen in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ondersteunen van onze...

  • Projectondersteuner

    3 dagen geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als projectondersteuner ondersteun je vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, een aantal managers van projectteam OVT én de manager van staf Bedrijfsvoering, en regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Zo ben je verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer,

  • Projectondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingDe gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?We zijn op zoek naar een ervaren Projectondersteuner die kan plannen, mailboxen kan beheren en kan notuleren. Je bent beschikbaar voor 36 uur in de week en bent klaar voor een uitdaging bij de Gemeente Amsterdam.Wat bieden wij jou?Een uitdagende rol waarin je je vaardigheden kunt gebruikenDe mogelijkheid om jezelf...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om oplossingen te vinden, in mogelijkheden denkt en een hands-on mentaliteit heeft. Iemand die goed kan omgaan met een wisselende werkdruk en het leuk vindt verschillende soorten werkzaamheden te doen.De werklocaties zijn de OV

  • Junior Projectondersteuner

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Muco Technologies Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en zoek jij naar een uitdagende rol binnen een technische omgeving? Wil jij je organisatietalent naar een hoger niveau brengen en vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Junior Projectondersteuner**: **Wie zijn wij?**: Mach technology is een groep samenwerkende bedrijven waar wij met meer...


  • Amsterdam, Nederland Muco Technologies Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en hou jij graag de boel op orde? Vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten en werk jij graag binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! ***Administratief Projectondersteuner***: **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group bestaat uit de bedrijven Muco Technologies, CDS Electronics, HEAD Electronics...


  • Amsterdam Westpoort, Nederland MACH Technology Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en hou jij graag de boel op orde? Vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten en werk jij graag binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! ***Administratief Projectondersteuner***: **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group bestaat uit de bedrijven Muco Technologies, CDS Electronics, HEAD Electronics...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland DELVA LANDSCAPE ARCHITECTURE I URBANISM Voltijd

    **DELVA zoekt een medewerker projectondersteuner (NL)** **Wat ga je doen**: Ben je administratief sterk onderlegd, vind je het leuk om een brede functie te hebben én werk je graag binnen een creatief bureau? DELVA is als bureau voor Landschapsarchitectuur en Stedenbouw gefocust op het creëren van betekenisvolle landschappen, zowel binnenstedelijk als...

  • Adviseur Omgeving Zuidasdok

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Omgeving Zuidasdok (Directie Strategie & Omgeving en project OVT). **Opdrachtomschrijving** Je bent adviseur omgevingsmanagement bij zowel de Directie Strategie & Omgeving als het project Openbaar Vervoer Terminal van het Programma Zuidasdok. Als adviseur...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingFreelance Adviseur OmgevingOpdrachtomschrijvingAdviseur Omgevingsmanagement bij zowel de Directie Strategie & Omgeving als het project Openbaar Vervoer Terminal van het Programma Zuidasdok.Als adviseur omgevingsmanagement kom je te werken in het programmateam van de directeur Strategie & Omgeving en in het omgevingsteam van project...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants En Adviseurs B.V. Voltijd

    Over de functieAls klantbeheerder bij Alfa Accountants En Adviseurs B.V. ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van de jaarrekening en tussentijdse cijfers van onze klanten en signaleert verbetermogelijkheden. Je adviseert onze klanten in de bedrijfsvoering en helpt hen om hun bedrijf te laten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants En Adviseurs B.V. Voltijd

    Wat ga je doen als klantbeheerder bij Alfa Accountants En Adviseurs B.V.? Als klantbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren van klanten over hun financiële situatie en hun bedrijfsvoering. Je helpt klanten om hun financiële doelen te bereiken en ondersteunt hen bij het maken van...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd

    **Over Flagship**: Flagship Amsterdam is een jonge en snelgroeiende rederij in het centrum van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privé vaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 53 boten en we groeien nog steeds! Jaarlijks verwelkomen we...

  • Financieel Medewerker

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam B.V.. Voltijd

    Over Flagship:Flagship Amsterdam is een jonge en snelgroeiende rederij in het centrum van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privé vaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 53 boten en we groeien nog steeds! Jaarlijks verwelkomen we mensen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingKlantbeheerder mkb bij Alfa Accountants en Adviseurs B.V.Ben jij een sociaal, commercieel en gedreven professional die behoeften van anderen kan herkennen en kan adviseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen als klantbeheerder?Als sparringpartner werk je samen met jouw klant aan de toekomst van zijn of haar bedrijf.Je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants En Adviseurs B.V. Voltijd

    Over de functieAls klantbeheerder bij Alfa Accountants En Adviseurs B.V. ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren van klanten over hun financiële situatie en je helpt hen bij het maken van strategische beslissingen om hun bedrijf te laten groeien.Je taken en verantwoordelijkhedenBespreek...

  • Management Assistent

    15 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    Wie ben jij?We zoeken een enthousiaste en betrokken collega die van dynamiek houdt en goed kan zelfstandig werken. Je bent proactief, georganiseerd en vindt het leuk om bij te dragen aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen een dynamische organisatie.Wat ga je doen?Als Management Assistent ondersteun je het ontwikkelteam en neem je diverse taken binnen het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Over de functieBij Alfa Accountants en Adviseurs B.V. zijn wij op zoek naar een klantbeheerder die onze klanten helpt groeien en succesvol te zijn. Als klantbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en werk je samen met een team van gezellige en ambitieuze assistent accountants, klantbeheerders én adviseurs.Wat ga je doen?Bespreek...

  • Klantbeheerder

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Klantbeheerder in Heythuysen Wil je als klantbeheerder echt wat betekenen voor ondernemers? Zoek je een plek waar je de ruimte en vrijheid krijgt om ondernemers verder te helpen? Krijg je energie van eigen verantwoordelijkheid? Bij ons krijg hier alle vrijheid voor. #LI-HYBRID #LI-EV1 Wat ga je doen als klantbeheerder? Als...