Senior subsidieadviseur

3 maanden geleden


The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd
Functieomschrijving

Meewerken aan de uitvoering van het hele subsidietraject. Dat is jouw belangrijkste taak als subsidieadviseur bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Van het voortraject tot en met de uitvoering, jij draagt eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Dat doe je op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis. Wat ga je doen als Senior subsidieadviseur?

Als Senior subsidieadviseur analyseer je de door subsidieaanvragers aangeleverde plannen zowel inhoudelijk als financieel. Daarbij toets je ingewikkelde aanvragen en begrotingen. Je schrijft adviezen voor de beoordelingscommissie, motiveert besluiten, verzorgt beschikkingen en betalingen en signaleert knelpunten. Die bespreek je vervolgens met de opdrachtgevers.

Ook stel je uitvoeringstoetsen op en coördineer je subsidieregelingen van voortraject tot en met de evaluatie. Hierbij werk je samen met beleidsmedewerkers om hen strategisch en inhoudelijk te adviseren. Je houdt je verder bezig met het opstellen van aanvraagformulieren, brieven en formats en het voorbereiden van communicatie over de subsidieregeling naar onze klanten. Daarnaast stem je veelvuldig af met de opdrachtgever over het subsidietraject. Je coördineert het team dat de subsidieaanvragen behandelt en zorgt ervoor dat de subsidieregelingen doelmatig, rechtmatig en uitvoerbaar zijn.

Je werkt bij een organisatie waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk altijd het juiste te doen voor de klant en voor Nederland. Samenwerken doe je bijvoorbeeld met de beleidsmedewerkers van verschillende directies en collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken. Maar ook met de Divisie Bedrijfsvoering en het Regieteam nieuwe regelingen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd over de voortgang van de uitvoering, de realisatie van uren en middelen en de ingezette capaciteit. Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde WO opleiding of wo-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 6 jaar ervaring op het gebied van subsidies en met de (financiële) beoordeling van subsidieaanvragen. Je hebt gedegen kennis van het onderwijs- en/of zorgdomein, of bent in staat je deze kennis snel eigen te maken. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de functionele begeleiding van collega’s en/of coördineren en bent daarin aantoonbaar succesvol geweest. Je beschikt over cijfermatig inzicht.

Herken jij jezelf hierin? Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende thema’s, niveaus en regelingen waarbij je je bewust bent van je omgeving en van je eigen invloed daarop. Hierbij treedt je op als inhoudelijk sterke sparringpartner. Je hebt gevoel bij wat er speelt bij het maken van beleid en (politiek) bestuurlijke zaken, hierbij is een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk cruciaal.

Je kunt overstijgend en conceptueel denken en bent in staat om zelfstandig complexe subsidiewerkzaamheden uit te voeren. Je bent snel thuis in grote hoeveelheden informatie, hierbij weet je hoofd- van bijzaken te scheiden en leg je verbanden. Je laat dan ook zien over een analytisch beoordelingsvermogen te beschikken en je kunt jouw conclusies helder en opbouwend verwoorden. Je bent adviesvaardig, zowel naar aanvragers als opdrachtgevers (de beleidsdirecties van het ministerie van VWS en OCW). Je weet welke impact cijfers op een organisatie hebben, deze vertaal jij naar een passend advies. Je bent oplossingsgericht en denkt mee waar het kan. Tegelijkertijd durf je stelling te nemen en biedt je tegenwicht waar het moet. Je kunt een duidelijke boodschap overbrengen met behoud van een goede relatie.

Je bent in staat om zelfstandig tot afstemming te komen in situaties waarbij sprake is van belangentegenstellingen en kan vanuit jouw senioriteit minder ervaren collega’s adviseren in de uitvoering van hun werk. Ook is projectmatig werken in teamverband en met strakke deadlines jou niet vreemd. Het is voor jou tenslotte vanzelfsprekend dat je professioneel en representatief bent naar zowel de aanvragers van subsidies als naar de opdrachtgevers van DUS-I. Wat bieden we?

Een leuke werkomgeving die erg divers is en waar we samenwerken aan inclusiviteit. Een werkplek in “de Hoftoren”(het gebouw van OCW) waar je vanuit het Centraal Station zo naar binnen loopt. Een goed salaris in schaal 12 (max € 6.907,67 bruto). Een IKB budget van 16,50% van je salaris, welke je vanaf 1 januari 2025 ook kan inzetten om je studieschuld bij het DUO in te lossen. Hybride werken met een thuiswerkvergoeding. Laptop en mobiele telefoon. 100% OV vergoeding met een 2de klas mobiliteitskaart. Diverse verlofregelingen gebaseerd op jouw situatie (o.a. zorgverlof, ouderschapsverlof, bijzonder verlof, pleegzorgverlof, etc.). 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur en 64 IKB uren. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau schaal 12 Maandsalaris: Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto) Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contractduur: 1 jaar Minimaal aantal uren per week: 24 Maximaal aantal uren per week: 36

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen doet ertoe, en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk en die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven.

Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) voeren wij meer dan honderd subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen. Daarnaast voert DUS-I een aantal specifieke burgerregelingen uit voor OCW en VWS. Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.