De gemeente Waddinxveen groeit en de organisatie groeit mee. De afdeling Informatiemanagement loopt daarbij aan tegen grenzen. Waar voorheen enkele functiehouders zeer uiteenlopende rollen moesten en konden verhullen, is inmiddels de noodzaak onderkend van een meer gestructureerde aanpak en een duidelijke afbakening van aandachtsgebieden, zoals portfolio- en servicemanagement, beleid en advies. Hierbij is een werkbare en pragmatische aanpak vereist. Ook met de groei van de organisatie blijft het team van Informatiemanagement beperkt van omvang. Daarmee blijft een flexibele invulling van functies een realiteit, maar zien we wel ruimte voor –haalbare- verbetering.

Gemeente Waddinxveen heeft behoefte aan een betere planning, werkverdeling en wijzigingenbeheer, maar ook aan het verbeteren van processen rond inkoop, contractmanagement en de bijbehorende administratieve verwerking. Hierbij is het van belang dat we onze werkwijze afstemmen op de interne organisatie, maar dat we ook rekening houden met onze belangrijkste ICT-partner, ICT Gouwe IJssel. Begonnen moet worden met de bestaande formatie, die nu al met een grote werkvoorraad te maken heeft. Van de Kwartiermaker verwachten we daarom een uitwerking van een hanteerbare en stapsgewijze aanpak, samen met de betrokken collega’s. Daarbij wordt de eerste focus gelegd op het beperken (en daarmee deels verplaatsen) van het takenpakket van de Informatiemanager. Dit moet hand-in-hand gaan met het verbeteren van de werkwijze en de basis creëren voor een hierbij passende uitbreiding van de formatie.

Van de Kwartiermaker verwachten we hiervoor het volgende:

• HBO denk- en werkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het passend opzetten en inrichten van processen en werkzaamheden voor portfolio-, project- en servicemanagement in organisaties van 200-300 fte;
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en afstemmen van het gebruik van relevante ondersteunende systemen, zoals Topdesk, financiële systemen en zaaksystemen;
• Strategische en tactische kennis van beheer- en projectmethodieken, aangevuld met relevante certificeringen, zoals ITL, BISL, Prince2, of vergelijkbaar.

Startdatum opdracht: 1 oktober (voorkeur)

Einddatum opdracht: Tot einde jaar (12 – 16 weken)

Aantal uren per week: 16 uur

Gesprekken: week van 23 september

Het beste uit jezelf naar boven halen en in een open sfeer met elkaar samenwerken. Dat is waar wij voor staan. Bij ons krijg je vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te doen, waar en wanneer jij dat wilt. We helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Wij zijn ambitieus en ook een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland Groei jij met ons mee?