Informatiespecialist

Het ministerie van BZK ontvangt steeds meer en steeds omvangrijkere Woo-verzoeken. Om te zorgen voor de zorgvuldige én snelle afhandeling zoekt het ministerie enthousiaste en gedreven informatiespecialisten.

In november 2023 is het Woo-team gestart om binnen BZK te zorgen voor een versnelling en verbetering in de afhandeling van Woo-verzoeken. Ons team heeft een centrale plek in de organisatie en ontlast de beleidsdirecties bij het afhandelen van Woo-verzoeken. We werken nauw samen met de juridische afdeling van BZK. In ons team werken informatiespecialisten en Woo-regisseurs samen om de Woo-verzoeker beter van dienst te zijn en te zorgen voor een vlot en open proces. De Woo-regisseur voert regie op het proces en onderhoudt contacten met de verzoeker. Functieomschrijving

Als informatiespecialist werk je aan het efficiënt afhandelen van Woo-verzoeken. In Nederland heeft iedereen - burgers, bedrijven, het parlement en journalisten – recht op toegang tot informatie van de overheid. Dat is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo), de opvolger van de Wet openbaarheid bestuur. Het is jouw taak om snel en zorgvuldig de benodigde documenten te vinden, te beoordelen en voor te bereiden voor openbaarmaking, door de juiste informatie te lakken (zoals persoonsgegevens). Je werkt nauw samen met interne collega's, zoals dossierhouders en juristen, om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van onze processen door het implementeren van data-gedreven benaderingen en het gebruik van innovatieve zoektechnologieën.

Je onderhoudt contacten met de collega’s binnen het ministerie en informeert betrokkenen over de voortgang van je werkzaamheden. Je signaleert snel problemen of stagnatie tijdens het afhandelingsproces en escaleert wanneer dat nodig is. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een betere afhandeling van Woo-verzoeken.

Daarnaast werken we hard aan procesverbeteringen. Daarom willen wij het zoekproces naar relevante documenten steeds meer informatie gedreven inrichten, waarbij we gebruik maken van slimme tooling. Dat doe je als informatiespecialist door het bouwen van queries met de juiste zoektermen, om zo snel en gemakkelijk de relevantie documenten te vinden.

We zijn volop in ontwikkeling om dit te realiseren en zoeken nieuwe collega’s die hier ervaring mee hebben en hun steentje willen bijdragen. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van onze huidige instrumenten en tools, zoals onze laksoftware en de sturingsinformatie in ons dashboard.

Het team is recent gestart met nieuwe rollen en taken, op een nieuwe plek in de organisatie. Dat betekent veel pionieren en samen werken aan een sterk en deskundig team. Daarom investeren we stevig in onze eigen professionele ontwikkeling en onderlinge samenwerking. Functie-eisen

• Je hebt ervaring in een rol als zoekspecialist en met het structuren en doorzoekbaar maken van data;
• Je hebt ervaring met procesverbeteringen en weet die door te voeren;
• Je hebt affiniteit met datagedreven werken en kunt dit vertalen naar jouw functie;
• Je bent gewend te werken met ICT-tools, zoals laksoftware, tooling voor data-analyse, zoek&vind, etc.;
• Je weet snel een weg te vinden in verschillende informatiebronnen, zoals ons documentmanagementsysteem, mailboxen en netwerkschijven;
• Je hebt kennis van wettelijke gronden waarop informatie beoordeeld dient te worden of bent bereid dit te leren;
• Je bent flexibel en je werkt graag oplossingsgericht;
• Je bent gewend om gestructureerd en waar nodig onder hoge tijdsdruk te werken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Wat voor iemand ben je?
  • Je bent enthousiast en gedreven;
  • Je kunt efficiënt, accuraat en resultaatgericht werken;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je kunt goed luisteren en doorvragen om zaken helder te krijgen;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent leergierig, nieuwsgierig en je bent op de hoogte van de onderwerpen waar BZK zich mee bezighoudt;
  • Je bent bereid om cursussen/opleidingen te volgen en bij te blijven in het vakgebied. Arbeids­voorwaarden
    • Salaris­niveauschaal 11
    • Maand­salaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
    • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
    • Minimaal aantal uren per week24
    • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

    • Parttime werken is mogelijk
  • Eén of meerdere dagen in de week thuiswerken behoort tot de mogelijkheid Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

    Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.