secretaresse HRM

Ben je op zoek naar een tijdelijke baan voor 18 uur per week voor 6 weken lang? Dan zoeken wij jou Voor de veiligheidsregio Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse die op de maandag t/m donderdag wil werken. Het rooster is in overleg. Interessant? Solliciteer dan snel

• Bruto uurloon van € 15,41 tot en met € 20,43.
• Tijdelijk voor 6 weken
• 18 uren per week op maandag t/m donderdag
• Werken voor de overheid

Een goede secretaresse of supportprofessional is van vele markten thuis. Als secretaresse beschik je dan ook over veel competenties en vaardigheden. Denk hierbij aan projectmatig werken, proactiviteit, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, en meer

Dit ben jij:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in secretariële richting.
• Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactief, communicatief sterk en klantgericht.
• Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Als secretaresse bij de Veiligheidsregio horen de onderstaande werkzaamheden bij jouw takenpakket:

• Verzorgen van correspondentie en het opstellen van algemene brieven en e-mails.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor het HRM-team.
• Plaatsen van bestellingen benodigd voor de HRM-afdeling.
• Ontvangen en doorverwijzen van interne en externe telefoongesprekken.
• Bijdragen aan de organisatie van interne evenementen, zoals trainingen en workshops.
• Ondersteunen bij het in- en uitdiensttreding van medewerkers door het verwerken van documentatie.

De veiligheidsregio Groningen valt geografisch samen met de provincie Groningen. Een veiligheidsregio is in Nederland een samenwerkingsverband van de hulpverleningsdiensten. Dit op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de Wet veiligheidsregio's, ten behoeve van fysieke veiligheid.

Je komt te werken op de afdeling personeel en organisatie. Je werk hier samen in een klein team. Op donderdagochtend zijn de teamoverleggen.

Heb je het in je om direct als secretaresse aan de slag te gaan? Dan ben je klaar om de uitdaging aan te gaan. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie