Business Analist

Business Analist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving

Ben jij een (ervaren) business analist met een passie voor de gezondheidszorg? Wil je bijdragen aan het verbeteren van een aantal belangrijke preventieprogramma's in Nederland? Dan is het RIVM op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als business analist bij het RIVM binnen de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) draag jij bij aan het optimaliseren van de uitvoering van een aantal belangrijke preventieprogramma's die bijdragen aan de volksgezondheid. Je werkt intensief samen met onder andere product owners, architecten, business analisten, informatiemanagers en functioneel ontwerpers.

Zodra er vanuit de business een vraag voor een analyse of potentiële wijziging komt, maak je samen met de stakeholders en verschillende collega's de vertaling van de inhoudelijke vraag naar passende (IT) oplossingen. Je brengt de impact van de mogelijke functionele wijzigingen op het proces in kaart en vertaalt dat naar oplossingen, die door de Agile Release Train (ART) opgepakt kunnen worden. Dit kan inhouden dat je processen uitwerkt, requirements analyse uitvoert of bijvoorbeeld een impact- / risico analyse of Plan van Aanpak (PvE) maakt. Hierbij houd je de ontwikkelingen binnen de organisatie nauwlettend in de gaten.

Daarnaast maak je procesbeschrijvingen en werk je gezamenlijk aan de totstandkoming en actualisatie van de procesarchitectuur en het procesmodel. Je gaat actief op zoek naar informatie bij de betrokkenen, zodat je processen kan opstellen en verbeteren. Je blijft hierbij kritisch. De focus ligt op het inrichten, vastleggen, verbeteren en borgen van (bedrijfs)processen en bijbehorende informatiestromen. Je denkt mee over de waarde die wijzigingen opleveren voor het primaire proces. Daarnaast kom je proactief met verbetervoorstellen voor je eigen werkwijze en de werkwijze binnen je team en de ART.

Werkzaamheden en taken:

• Het specificeren, prioriteren, verifiëren en valideren van functionele wensen en eisen en het vertalen hiervan naar efficiënte oplossingen.
• Het signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen in processen en werkwijze (en zo nodig adviseren om deze weg te nemen).
• Maken van procesbeschrijvingen en bijdragen aan de procesarchitectuur en het procesmodel.
• Het optreden als klankbord voor de business, scrum team(s) en/of leverancier(s).

Uniek aan deze baan

Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie met vooruitstrevende doelen, waar geen dag hetzelfde is. Veel van onze programma's zijn uniek, zoals de hielprikscreening. Daaraan lever jij actief een bijdrage.

Je bent in de hele organisatie aanwezig en komt in aanraking met verschillende disciplines. Je wordt van alle kanten bevraagd en bent betrokken bij veel programma's.

Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.

De zorg voor morgen begint vandaag

Wil jij bijdragen als Business Analist? Dan horen we graag van jou. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met Georget van den Burg, afdelingshoofd BIS (06-).

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Jij bent nieuwsgierig, proactief, kritisch en een echte verbinder. Je kan een onderwerp van verschillende kanten bekijken en durft je collega's daarbij aan het denken te zetten door de juiste vragen te stellen. Je biedt de helpende hand aan en stelt je dienstbaar op.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, met bij voorkeur een opleiding in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde.
• Ervaring met het maken van businessprocesbeschrijvingen (BPMN) in een complexe omgeving.
• Ervaring met Agile/Scrum werken, bij voorkeur SAFe.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Nederlandse taal, in verband met het vastleggen van processen en requirements.
• NB. We staan open voor ervaren en minder ervaren kandidaten. Als ervaren kandidaat bieden we jou veel vrijheid en zelfstandigheid. Ben je nog lerende, dan bieden we jou de ondersteuning die jij nodig hebt om succesvol te zijn in deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11

Maandsalaris: Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Daarnaast kent het RIVM nog vele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% (vakantiegeld van 8% zit hier al in) en jaarlijks 64 IKB-uren. Ook kennen we ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en vergoeding woon-werkverkeer. Ook vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom kun je bij ons hybride werken, kennen we flexibele werktijden en doorbetaald ouderschapsverlof (70 % van je salaris).

Goed nieuws voor jou als toekomstig RIVM medewerker Per 1 juli 2024 worden de salarissen met 8,5% verhoogd en daarbovenop wordt €50,- toegevoegd aan het salaris. Daarnaast wordt het Individueel Keuzebudget verhoogd naar 16,5%.

Wat kun je eigenlijk met die IKB-uren, hoeveel vakantie-uren heb ik precies en wat zijn de laatste cao wijzigingen? Het RIVM valt onder de CAO Rijk dus check voor alle info.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zijn voorlopig gepland in week 30 en 31. Ben je dan toevallig op vakantie maar denk je dat je de perfecte match bent, laat het ook weten. De 1e ronde gesprekken kunnen eventueel virtueel plaatsvinden

We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief - Werken voor Nederland.

Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je altijd hoe dat proces er uit ziet.

Speciale omstandigheden:

• Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de rijksoverheid moedigen we aan.
• Als je solliciteert als "van-werk-naar-werkkandidaat" of als "herplaatsingskandidaat", stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Meer weten? Klik dan hier Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.

Goed om te weten:

• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Deze vacature staat op met een vaste sluitingsdatum. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op leidend is.

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.