Secretaris PFZW

Jij gaat aan de slag voor de klant PFZW en daarmee ben je lid van het accountteam PFZW. Als secretaris met aandachtsgebied het domein vermogensbeheer krijg jij de uitdaging om samen met de accountmanager en de business de verbinding te leggen tussen PGGM en PFZW bestuursbureau en te zorgen dat de klanttevredenheid optimaal is. Hiermee ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en overleggen tussen PGGM en het bestuursbureau van PFZW voor de vermogensbeheer dienstverlening. Je bereidt zelfstandig de vergaderingen op inhoudelijk, procesmatig en logistiek gebied voor. Waar de accountmanager het eerste aanspreekpunt is voor de klant ondersteun jij verder de accountmanager op inhoudelijk, procesmatig en logistiek gebied. Je hebt zelfstandig ook de nodige contacten met de bestuursbureauleden van het domein vermogensbeheer voor wat betreft het verduidelijken en opvolgen van vragen en acties.

Samen met de voorzitter (de accountmanager) van de vergadering bepaal je de agenda. De agendapunten zet je vervolgens uit binnen PGGM en bereidt de vergadering gedegen voor. Ten behoeve van formele en heldere besluitvorming, stel je duidelijke en beknopte verslagen en actielijsten op, communiceer je de genomen acties en besluiten én verzorg je de opvolging van de acties. Daarnaast zorg je samen met de accountmanager voor het bepalen van de agenda van de Commissie Beleggingen, de aanlevering van de PGGM-stukken (inclusief de voorbereiding en nazorg) en follow-up van acties samen met het bestuursbureau.

Je werkt samen in het accountteam voor PFZW. Dit team bestaat momenteel uit vier secretarissen en drie accountmanagers. De vier PFZW secretarissen werken nauw samen, weten elkaar moeiteloos te vinden en vervangen elkaar bij afwezigheid of ziekte. Je bent proactief en kunt zelf de prioriteiten in jouw eigen werkzaamheden bepalen. Je hebt oog voor de ontwikkelingen die spelen bij de klant en speelt daarop in. Deze rol richt zich specifiek op het domein vermogensbeheer en daarmee is affiniteit met de inhoudelijke dossiers van de vergaderingen een pré.

Verder heb je zitting in het klantteam vermogensbeheer dat wekelijks plaats vindt. Het klantteam is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk voor is voor de klanttevredenheid door een passende klantbediening te leveren vanuit de gehele keten, binnen de gemaakte afspraken en tegen de daarbij behorende vergoeding. Jouw afdeling binnen PGGM

De afdeling Institutional Relations (IR) is een afdeling binnen de business unit Institutional Business (IB). De ca. 15 medewerkers van deze afdeling onderhouden de relatie en het contract met onze klanten. Als secretaris rapporteer je aan de Manager Secretarissen PFZW & Multiclient. Als lid van IR zit je aan de voorkant van alle klantontwikkelingen en doe je mee in de voortdurende verbetering van de diensten die we aan onze klanten aanbieden. Jouw achtergrond

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring als secretaris, bij voorkeur in de pensioen- of financiële sector;
• Je bent communicatief en schriftelijk vaardig, klantgericht, flexibel, resultaatgericht, omgevingssensitief en assertief;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Je kunt goed samenwerken en bent dus een echte teamspeler;
• Affiniteit met vermogensbeheer is een pré;
• Het domein vermogensbeheer is tweetalig (Nederlands en Engels), dus goede Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden is een pré. Wat wij bieden

  Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

  Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
  • een bruto maandsalaris tussen € 4.290,- en € 6.128 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een bruto maandsalaris in schaal 10 van de CAO.
  • een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer).
  • jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
  • een gegarandeerde dertiende maand
  • ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • een netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar).
  • Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024).
  • Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.