procesondersteuner
Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden
Zoek jij een parttime baan (32 uur) als procesondersteuner? Solliciteer nu en doe direct toffe ervaringen op
Wat ga je doen?
Als procesondersteuner bij de Gemeente Elst speel jij een cruciale rol in het ondersteunen en coördineren van bedrijfsprocessen. Je analyseert en verbetert werkmethoden en procedures, optimaliseert de workflow en efficiency, en beheert en update documentatie en instructies. Samenwerken met verschillende teams en afdelingen is voor jou geen probleem, want jij bent een echte teamplayer.
Verantwoordelijkheden die impact hebben
In deze rol ondersteun je bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, overleggen en werksessies. Je maakt afspraken, houdt actielijsten bij en maakt notulen. Daarnaast draag je bij aan de coördinatie van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen. Je signaleert procesverbeterpunten en denkt mee over cross-overs tussen de programma's op procesniveau.
Werken bij NEXT
Naast een aantrekkelijk salaris bieden wij ook andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een jaarlijks sport-/healthbudget om jezelf fit en gezond te houden. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding en een OV-kaart. Bij NEXT krijg je volop de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Naast het opleidingsbudget is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met onder andere soft skills trainingen en een persoonlijk leiderschapstraject
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk salaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- per maand;
- Een uitdagende opdracht met mogelijkheid tot verlenging of nieuwe opdrachten;
- Reiskostenvergoeding en/of de mogelijkheid tot een OV-kaart;
- Jaarlijks sport-/healthbudget;
- Een opleidingsbudget;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals soft skills trainingen en ons persoonlijke leiderschapstraject.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring als procesondersteuner;
- Je hebt meerjarige ervaring met Office 365, iBabs, Prezi, social media, Website, en andere relevante software;
- Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring in een politiek/bestuurlijke netwerkomgeving;
- Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring bij een gemeentelijk/bovengemeentelijk samenwerkingsverband;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van jaarrekeningen, begrotingen of archivering;
Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, HBO, Universiteit
Plaats: Elst
Werkuren per week: 32
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €2.600 en €3.600 Per maand
Verantwoordelijk voor: Als procesondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen en optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen een organisatie.
Gepubliceerd op: 05-03-2024
