Teamleider Projectmanagement

Als teamleider ben je een creatieve verbinder die open staat voor nieuwe manieren van (samen)werken met de betrokken afdelingen binnen de gemeente. Maar ook ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, heb je contact met de marktpartijen, woningbouwcorporaties en belanghebbenden in de stad. Je hebt lef en een doe-mentaliteit, ziet kansen, grijpt ze vast en brengt ze verder. Ook vinden we het fijn als je ervaring hebt met projectmanagement in de bouwsector en deze wereld kent, nieuwsgierig bent en je eigen visie durft te geven, want daar worden we beter van. Ben jij een echte #smaakmaker? Lees dan snel verder

Wat ga je doen?

Als teamleider van het team Projectmanagement ben je de spreekwoordelijke duizendpoot op de afdeling. Het is een spilfunctie, waarin geen dag hetzelfde is. Je moet dus zeker van een uitdaging houden. Met jouw team zit je boven op de actualiteit in de stad, voel je de noodzaak tot realisatie van betaalbare woningen, verduurzaming en vergroening binnen een compacte stad en de bestuurlijke aandacht die dit met zich mee brengt. Je geeft leiding aan een team van projectleiders, junioren en opdrachtgevers en coacht en stuurt ze. In veel gevallen schakel je tussen medewerkers uit je team, het bestuur en het afdelingshoofd.

Het team Projectmanagement is in ontwikkeling en de komende periode ga je het team verder uitbouwen en de systematiek van projectmanagement ook breder binnen de organisatie inbedden. Waar we nu nog veel met externe projectleiders werken willen we de kennis en kunde binnen het team vasthouden en uitbreiden. Hiervoor hebben we startende projectleiders aangenomen die we verder helpen ontwikkelen in het vak van bouwprojectmanagement. De ontwikkeling van nieuwe projectleiders, maar zeker ook de begeleiding van de ervaren projectleiders is komende periode een belangrijk aandachtspunt. Daarnaast is het op orde brengen van de capaciteit een speerpunt waarbij de focus ligt op het werven/in dienst nemen van projectleiders. Ook de wordt de komende 6 maanden benut om een vaste teamleider te werven.

Concrete opdracht voor de komende 6 maanden:

1. Begeleiden van het proces van de werving van de nieuwe teamleider i.o.m. het afdelingshoofd en medewerkers van het team. Meedenken over een en organiseren van een succesvolle insteek voor de werving, leggen van contacten hierover met HRM, wervingsbureau’s, etc.

2. Voeren van periodieke voortgangs- en ontwikkelgesprekken met de medewerkers. Het verder uitwerken van competenties (voor startende)

projectleiders voor de ontwikkeling en doorgroei (in overleg met afdelingshoofd).

3. Voorbereiden en (technisch) voorzitten van portefeuille overleggen.

4. Het verbeteren van inzicht in de financiële middelen die beschikbaar zijn voor de inhuur van externe projectleiders, verbeteren van de boekingen en doorbelastingen (samen met financieel cluster en planeconoom).

Het team bestaat nu uit ca. 15 in- en externe collega’s in verschillende rollen, van assistent- en junior projectleiders tot seniorprojectleiders en opdrachtgevers.

Alle projectleiders opereren op het snijvlak van (bestuurlijke)advisering en procesbegeleiding tot het maken en vastleggen van afspraken over de nieuwe bouwontwikkelingen. Daarnaast begeleiden zij de realisatie van interne en externe bouwontwikkelingen. Momenteel zijn de nieuwbouwlocatie Westergouwe, de ontwikkeling van de Spoorzone, de verduurzaming van het eigen vastgoed, de realisatie en (her)ontwikkeling van scholen en gymzalen en de begeleiding van externe bouwontwikkelaars naar uitvoerbare woningbouwplannen de belangrijkste speerpunten.

Tijdens overleggen met de portefeuillehouders vertaal je de vragen en ideeën die leven op bestuurlijk niveau naar het werk van je teamleden en adviseer je de wethouders over te maken keuzes. Je bent voorzitter van het portefeuille overleg. Als het nodig is stap je in bij complexe bestuurlijke dossiers of schaal je op. Je verbindt over team- en afdelingsgrenzen heen zodat ideeën breed gedragen en geborgd worden.

Ook ben je verantwoordelijk voor alle personeelstaken, zoals het voeren van evaluatie en ontwikkelgesprekken, ben je casemanager bij verzuim en neem je binnen jouw mandaat arbeidsrechtelijke beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de financiële budgetten binnen jouw team die je in de planning en control cyclus verantwoordt en stuur je op de formatie en bezetting van het team. 

Je wordt enthousiast van het, samen met onze medewerkers, realiseren van nieuwe bouwprojecten voor de inwoners van onze stad. Van nature weet je wanneer je de leiding moet pakken zonder alles zelf te willen bepalen en doen. Onze medewerkers, het management, het bestuur maar ook zeker onze inwoners zijn soms wat eigenzinnig: daar ga je op een charmante maar standvastige manier mee om. De ontwikkelingen in Gouda zijn zeer uitdagend, je zal dus zeker over ervaring op het vlak van projectmanagement moeten beschikken en affiniteit hebben met financiën en bouwprojecten. Er ligt zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij de medewerkers en het is aan jou om hierop te sturen, de juiste mensen op de juiste plek te zetten en je bent behendig in de omgang. Je wordt ook geacht overzicht te houden op de werkvoorraad. Omdat we stappen willen zetten in de samenwerking tussen afdelingen is het een pré als je ervaring hebt met trajecten waarin je samenwerking hebt weten te versterken. 

Binnen het team projectmanagement ligt dit en komend jaar de focus op het versterken van projectmatig en opdrachtgericht werken. Er zijn nieuwe (startende) projectleiders gestart en hun begeleiding, coaching en het werken volgens eenzelfde systematiek heeft prioriteit. Je hoeft zelf niet de beste projectleider te zijn maar jij bent wel degene die projectmatig werken en de bijbehorende systematiek, samen met je collega’s, verder uitdraagt en uitrolt naar andere afdelingen die hiermee te maken hebben. Daarnaast ligt de nadruk op het versterken van het team met projectleiders voor alle nieuwe projecten die op ons af komen.

En verder heb je: 

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding of werkervaring waaruit jouw werk- en denkniveau blijkt;
• Je bent bekend met en succesvol in het integraal leidinggeven en je beschikt over een inspirerende en coachende leiderschapsstijl.  Met deze ervaring weet je als geen ander de Gouden Waarden (samen, lerend en eigen-zinnig) uit te dragen en te vertalen naar je eigen handelen en dagelijkse praktijk in het team;  
• Kennis en inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur;
• Kennis en ervaring met het principe van projectmatig werken en de doorontwikkeling er van.
• Een politiek bestuurlijke antenne;
• Je aanpak is daadkrachtig, creatief en besluitvaardig zonder de samenwerking uit het oog te verliezen binnen het team en tussen andere teams van de afdeling en daarbuiten. Dat doe je ook door je laagdrempelige, open, zorgvuldige en duidelijke manier van communiceren. Hierdoor maak je makkelijk contact, krijg je mensen mee en voorkom je ruis.

Start: z.s.m.

Tijdelijk voor de periode van 6 maanden

24-28 uur per week (iig op maandag en donderdag)

Op de afdeling die verantwoordelijk is voor het gemeentelijk vastgoed, grondzaken en (bouw)projectmanagement van de gemeente Gouda bruist het iedere dag van de activiteit. Hier wordt hard gewerkt aan bijzondere projecten zoals scholen, gymzalen, het zwembad en zelfs het oude stadhuis en historisch museum Gouda. Het team dat zich bezighoudt met het projectmanagement en begeleiding van deze mooie bouwprojecten zoekt op dit moment een teamleider.