Senior administratief medewerker

4 weken geleden

Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd
Fulltime senior administratief medewerker

Een nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve talenten tot hun recht komen? Word fulltime senior administratief medewerker bij gemeente Haarlem.


Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen? Dan is de functie van fulltime senior administratief medewerker bij de gemeente Haarlem iets voor jou 

Als fulltime senior administratief medewerker bij de gemeente Haarlem ben je de rechterhand van het managementteam. Je beheert de digitale agenda en ondersteunt de managers bij hun taken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals burgers en belangengroepen. Je zorgt voor een professionele communicatie en registreert meldingen, klachten en bestuurlijke stukken.

Een gestructureerde werkwijze is essentieel in deze rol. Je maakt inkooporders in het digitale systeem en zorgt voor een vlekkeloze facturering. Daarnaast beheer je de contractenbank en zorg je voor een gestructureerde archivering. Zo blijft belangrijke kennis toegankelijk.

Naast deze verantwoordelijkheden ondersteun je het managementteam bij het opstellen van opdrachtbrieven en bewaak je de voortgang van acties en processen. Je bereidt ook de komst van nieuwe medewerkers voor, betreft hun eerste werkdag. Als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling bied je ondersteuning waar nodig.

Het bedrijf

Als fulltime senior administratief medewerker bij de gemeente Haarlem werk je bij de gemeente Haarlem, in een veelzijdige werkomgeving. Je komt terecht op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte, waar dus veel voor Haarlem geregeld wordt. Je bent onderdeel van een team van professionals die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tijdens reguliere kantoortijden.

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsproject.


Wat wij bieden
  • Een salaris in schaal 9 van de cao van de gemeente.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werken voor een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis.

Wat wij vragen:
  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
  • Ervaring met Office applicaties zoals Word, Excel en Powerpoint.
  • Affiniteit met financiën is een pre.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Haarlem
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie: Tussen €3.317 en €4.752 Per maand
Verantwoordelijk voor: Het maken van inkooporders voor alle opdrachten binnen de afdeling en het verzorgen van de facturering
Gepubliceerd op: 30-04-2024

  • Senior administratief medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime senior administratief medewerkerEen nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve talenten tot hun recht komen? Word fulltime senior administratief medewerker bij gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en...

  • Senior Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd € 4.752

    Vacaturebeschrijving Over de functie Is administratie jou niet vreemd? En wil je jouw skills inzetten bij de Gemeente Haarlem? Wij zoeken een Senior Administratief Medewerker voor de Gemeente Haarlem Als Senior Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem werk je samen met collega's om (beheer)overeenkomsten op te stellen, af te sluiten en te...

  • Senior Administratief Medewerker, Rechtbank Haarlem

    5 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls senior...

  • Senior administratief medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls senior...

  • Administratief Medewerker Strafrecht

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als senior administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Lees dan verder. Je bent een belangrijke schakel bij de voorbereiding en administratieve verwerking van zittingen, waarbij je contact hebt met...

  • Administratief Medewerker Strafrecht

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als senior administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Lees dan verder.Je bent een belangrijke schakel bij de voorbereiding en administratieve verwerking van zittingen, waarbij je contact hebt met medewerkers...

  • Administratief Support Medewerker

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning langer nodig zijn, dan hebben wij...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 17

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Je komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en...

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verder! **Over de functie**: Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem enomgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, inparkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zijhouden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel énbereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter,slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Iemand die als **Administratief Medewerker** zich snel nieuwe systemen eigen kan maken en accuraat is? Ben je daarnaast klantgericht, zelfstandig en kun je goed samenwerken?Ja? Dan zijn we op zoek naar jou Reageer snel op deze parttime functie.**Organisatie**Onze klant is RIBW K/AM, een zorginstelling.**Functie**In...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Senior Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny locatie Schoterbos in Haarlem. Op CompaNanny Schoterbos bieden we Kinderdagverblijf voor kinderen van 0 tot 4 jaar. De vestiging ligt op een prachtige plek, want met nog geen 5 minuten lopen sta je in het Schoterbos....

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Senior Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny locatie Schoterbos in Haarlem. Op CompaNanny Schoterbos bieden we Kinderdagverblijf voor kinderen van 0 tot 4 jaar. De vestiging ligt op een prachtige plek, want met nog geen 5 minuten lopen sta je in het Schoterbos. Ideaal...

  • Administratief medewerker met Engelse taal

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.800 - € 3.200

    Opleiding HBO,MBO,WO Talen ~ Je beheerst Nederlands Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen. Een financieel afgeronde mbo-opleiding; Goede kennis van...

  • Administratief medewerker personeelszaken

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland PropertyView Voltijd

    Administratief Medewerker Personeelszaken (Haarlem) Administratief medewerker Personeelszaken (Haarlem) PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een...

  • Administratief medewerker debiteuren

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verderOver de functieVoor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen. Je...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem enomgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, inparkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zijhouden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel énbereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter,slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verder**Over de functie**:Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen....