Mobility Coördinator

Voor Samsung Electronics Benelux zijn wij op zoek naar een Mobility Coördinator. Jij bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en de leveranciers op het gebied van Mobiliteit. Als Mobility Coördinator maak je deel uit van het Facilitaire team en implementeer je de mobiliteitsregelingen. Je zorgt ervoor dat medewerkers die recht hebben op een mobiliteitsvoorziening - van leaseauto tot openbaar vervoer - tijdig en professioneel worden begeleid in het gehele proces van inzet tot terugkeer. Schriftelijk en telefonisch heb je contact met leveranciers (bijv. leasemaatschappijen) en met de medewerkers. Naast het beheren van de dagelijkse operatie werk je aan voortdurende verbetering van de manier van werken, contractering en dienstverlening. Je bent ook verantwoordelijk voor het verbeteren van de mobiliteitsdiensten en je schrikt niet terug voor het bedenken van creatieve nieuwe ideeën om de mobiliteitsdiensten te verbeteren.

Samengevat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden als Mobility Coördinator:

• Beheer van het wagenpark van Samsung Benelux;
• Toezicht houden op en bewaken van het autorisatieproces en bestelproces voor nieuwe leaseauto's en/of andere mobiliteitsvoorzieningen;
• Coördineren van het bestelproces voor medewerkers;
• Beheer van vragen, afhandeling van personeel en escalatiemanagement;
• Behandelen en verwerken van verzoeken voor huurauto's;
• Bewaking van het poolbeheer van leaseauto's;
• Signaleren van uitzonderingen en afwijkingen in de mobiliteitsregeling;
• Signalering van verbeterkansen in de uitvoering van het werk.