Documentatie Adviseur

Je komt voor een periode van twee jaar het DIV adviseursteam versterken, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen en ondersteunt het zaakgericht werken. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten AZ op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken.

Daarnaast help je interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden en ben je samen met je directe collega's verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ. Als adviseur ben je in staat om heldere memo's en voorstellen te schrijven. Je adviseert de teamcoördinator gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je samen met je collega-adviseurs bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief. Hoe ziet je dag er mogelijk uit?

In de ochtend praat je de teamcoördinator en je collega’s bij over de lopende zaken en adviseer je een interne klant over een vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding. Diezelfde ochtend heb je een overleg over de inrichting van het nieuwe DMS met het projectteam en stakeholders. In de middag ondersteun je gebruikers van het DMS en geef je een training aan collega’s. Later die middag stem je iets af met een collega van het CIO Office of werk je aan een van je projecten, bijvoorbeeld hotspotarchivering.

Neem je geen genoegen met half werk en geldt voor jou: afspraak is afspraak? Ben je proactief, integer en beschik je over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je klantgericht, weet je snel te schakelen op verschillende niveaus en ben je een doorzetter? Voel je je thuis in een bijzondere werkomgeving, waarin je met collega’s samenwerkt en uitdagingen aanpakt? Zoek je afwisselend werk met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kartrekker die communicatief vaardig en klantgericht maar doortastend is. Dit betreft geen startersfunctie, dus je hebt ervaring als adviseur DIV en met projectmatig werken. Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau op basis van werkervaring en een voor deze functie relevante opleiding. Je bent goed thuis in wet- en regelgeving omtrent (D)IV zaken. Verder is het van belang dat je ervaring hebt met werken in een rijksoverheidsomgeving, dan wel vergelijkbare werkomgevingen. Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 10
• Maand­salarisMin €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur2 jaar
• Minimaal aantal uren per week36
• Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

  Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

  De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek (AIVD-A) behoort tot de aanstellingsvoorwaarden, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. Ben je reeds in het bezit van een actuele AIVD of MIVD screening geef dit dan in een vroegtijdig stadium aan.

  Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van twee jaar. Bij goed functioneren en een vacature bestaat de mogelijkheid tot instromen in een vaste functie.

  Het ministerie gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren betekent dat je instemt met gegevensverwerking en het bewaren van de gegevens t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.

  Alleen sollicitaties in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.

  Hybride werken is ondertussen niet meer weg te denken maar de aard van de werkzaamheden binnen deze functie staat dit slechts in beperkte mate toe. Dit zal tijdens de gesprekken worden toegelicht. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

  Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

  Onderdeel van de directie Bedrijfsvoering is de afdeling ICT-Service en Informatievoorziening (I&I). I&I is dienstverlenend op zowel ICT als IV gebied. Dit doen we onder andere vanuit de Servicedesk, het team Applicatiediensten, team Documentaire Informatievoorziening, team Backoffice, de staf en het CTO-Office. Daarnaast is de unit I&I onlosmakelijk verbonden met de Unit Compliance en Innovatie (C&I). Hierin zijn onder ander het CIO en CISO-office ondergebracht evenals onze projectorganisatie. Beleid, compliance, innovatie en operatie in relatie tot IV en ICT komen zo samen. Het team

  Het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) is binnen het ministerie verantwoordelijk voor de zorg voor de informatiehuishouding, een goede, geordende en toegankelijke staat van het archief en ondersteunt het digitaal werken zoals dat binnen de Rijksoverheid is afgesproken. Daarnaast participeert team DIV in projecten die raken aan informatievoorziening. DIV is een hecht en professioneel team van betrokken collega’s die hard werken, maar ook ruimte hebben voor humor en oog hebben voor elkaar. Ministerie van Algemene Zaken

  Het ministerie van Algemene Zaken is een uniek departement. Met onze bijna 500 medewerkers bevorderen wij het algemene regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid en in zijn verantwoordelijkheid voor het Koninklijk Huis. Bekend zijn het Kabinet Minister-President (KMP), het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. Daarnaast zijn de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (CTIVD) bij het ministerie ondergebracht. De directie Financieel-Economische Zaken en de directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van het ministerie als geheel.