Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent - afdelingshoofd Medische Microbiologie - Utrecht - UMC Utrecht

  • Managementassistente Bij Medisch Onderzoeksbureau

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Medisch Afdelingshoofd/hoogleraar Mondziekten

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij gepromoveerd kaakchirurg met een bewezen academisch profiel? Heb je aantoonbare leidinggevende ervaring en een duidelijke visie op MKA-chirurgie? Lees snel meer over deze baan van medisch afdelingshoofd/hoogleraar in het UMC Utrecht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Medisch Microbiologisch Analist

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als medisch microbiologisch analist**: We bieden je meer dan alleen een baan; je krijgt de kans om echt van toegevoegde waarde te zijn op de patiëntenzorg met behulp van de nieuwste diagnostische technieken. Dankzij onze samenwerking met het Diakonessenhuis bieden we een uitgebreid pakket aan microbiologisch en...

  • Medisch Afdelingshoofd

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Het UMC Utrecht zoekt een gedreven en visionair Hoofd/Hoogleraar Neurologie, die ons team van specialisten en onderzoekers leidt. De rol omvat patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek met focus op neurowetenschappen en gespecialiseerde zorglijnen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Studie- en Trialcoördinator Medische Microbiologie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Word jij enthousiast van het coördineren, organiseren en verzorgen van internationale toegewezen en lokale wetenschappelijke studies en trials? Lees dan snel verder over de interessante functie van studie - en trialcoördinator!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Managementassistent Secretariaat Faculteitsbestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...

  • Afdelingshoofd Stafadviseurs

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Kom in het UMC Utrecht werken als afdelingshoofd en draag bij aan de toekomst van de zorg. Jij leidt een team van stafadviseurs zorgregistratie en bent een drijvende kracht achter veranderingen en de verbetering van processen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Managementassistent Toeslagen

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda’s en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland PsyQ Voltijd

    I-psy en PsyQ zijn voor het regionaal service team in Utrecht op zoek naar een managementassistent. Ben jij die duizendpoot die we zoeken? En wil jij ons regionaal service team komen versterken? _Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: We zijn op zoek naar een administratief medewerker of medisch secretaresse voor in de ambulante GGZ zorg voor volwassenen....

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Parnassia Voltijd

    I-psy en PsyQ zijn voor het regionaal service team in Utrecht op zoek naar een managementassistent. Ben jij die duizendpoot die we zoeken? En wil jij ons regionaal service team komen versterken? _Lees dan verder._ Dit ga je doen We zijn op zoek naar een administratief medewerker of medisch secretaresse voor in de ambulante GGZ zorg voor volwassenen. Het...

  • Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...

  • Managementassistent Spoedeisende Hulp

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een proactieve, georganiseerde managementassistent? Vind je het - naast secretariële en administratieve taken - ook leuk om teamleiding te ondersteunen bij hun projecten? Dan is onze afdeling spoedeisende hulp (SEH) op zoek naar jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Microbiologisch Analist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Je rol als Medisch Microbiologisch AnalistWe zoeken een gedreven en nauwkeurige Medisch Microbiologisch Analist die zich wil inzetten voor de continu verbetering van patiëntenzorg. Als Medisch Microbiologisch Analist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van microbiologische analyses en het leveren van diagnostische resultaten die van invloed zijn op...

  • Managementassistent Universiteitsbibliotheek

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Weet jij je werk goed te organiseren en er, samen met je ervaren collega-managementassistent, voor te zorgen dat alles goed is geregeld? Als managementassistent weet jij de klus te klaren en verzorg je met plezier de secretariële en organisatorische ondersteuning van de universiteitsbibliotheek. Je hebt een dienstverlenende instelling, helpt graag waar...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen richten op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Managementassistent Afdeling Solide Tumoren

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    **Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!** **Wat ga je doen?** Jij...

  • Medewerker Steriele Medische Hulpmiddelen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Wat kun je verwachten?Bij het St. Antonius Ziekenhuis kun je verwachten een uitdagende en afwisselende baan als Medewerker Steriele Medische Hulpmiddelen. Je zult deel uitmaken van een team van ervaren professionals die zich inzetten voor de beste patiëntenzorg. Je zult werken in een moderne en geavanceerde omgeving, met toegang tot de nieuwste technologie...

  • Managementassistent Afdeling Solide Tumoren

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! **Wat ga je doen?** Jij...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland De NVMM Voltijd

    Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige: **Secretaresse** **(24 uur per week)** Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? Solliciteer dan nu! **Jouw...

  • Managementassistent Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie: Utrecht** **Max uren per week**:26 **Max salaris**:€ 4255 **Duur overeenkomst**:1 jaar (onbepaalde tijd na positieve beoordeling) **Solliciteer t/m**:1-11-2024 Ter uitbreiding van ons team managementassistentes zijn wij op zoek naar een enthousiaste **managementassistent bedrijfsvoering**. In deze rol speel je een ondersteunende en...

Managementassistent - afdelingshoofd Medische Microbiologie

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd
Vacature: Management Assistent

In deze uitdagende rol ondersteun je het afdelingshoofd en draag je zorg voor de organisatie en communicatie binnen het Management Team (MT). Je bent niet alleen een assistent, maar ook een sparringpartner en vertrouwenspersoon. Dit betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt en als regisseur fungeert voor de uiteenlopende uitdagingen waarmee het afdelingshoofd te maken heeft.

Wat maakt deze functie zo interessant? Je brengt structuur aan in de hectische agenda van het afdelingshoofd en denkt proactief vooruit om mogelijke obstakels te voorkomen. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je weet op het juiste moment tegengas te geven, zowel aan het afdelingshoofd als aan de afdeling. Discretie en organisatiesensitiviteit zijn essentieel in jouw dagelijkse werkzaamheden. Je zult werkzaam zijn in een interessante en uitdagende omgeving waar je ook inhoudelijk betrokken bent bij diverse afdelingsaangelegenheden, inclusief academische vraagstukken. Het is een rol waarin je echt het verschil kunt maken. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Zelfstandig beheer van de complexe agenda en mailbox van het afdelingshoofd, redigeren en verzorgen van correspondentie, en voorbereiden van rapportages. Zorgen voor opvolging van uitgezette acties en deadlines, coördineren van complexe informatiestromen en processen, waarbij je verbanden legt, prioriteiten stelt, politieke consequenties/belangen afweegt en knelpunten signaleert. Actief voorbereiden en deelnemen aan MT-overleggen, notuleren van vertrouwelijke vergaderingen, bewaken van actiepunten en deadlines, en adviseren van het afdelingshoofd en het MT over afdelings- en divisiegerelateerde onderwerpen en de toepassing van nieuw beleid binnen de afdeling. Organiseren van kleine tot grote in- en externe bijeenkomsten, cursussen, congressen en symposia, zowel nationaal als internationaal, en verzorgen van communicatie van het MT naar de afdeling, onder andere via een periodieke nieuwsbrief.

Binnen de afdeling Medische Microbiologie (MMB) verzorgen wij de diagnostiek en behandeling van infecties, infectiepreventie, onderwijs, opleidingsactiviteiten en onderzoek binnen het UMC Utrecht. Onze afdeling, bestaande uit ongeveer 300 medewerkers, was tijdens de coronapandemie hét kenniscentrum voor virologisch onderzoek en advies, wat onze expertise en toewijding aan de volksgezondheid onderstreept. De afdeling maakt deel uit van de divisie laboratoria, apotheek en biomedische genetica (dLAB) en is geaccrediteerd door de Raad van Accreditatie (RvA). Bij ons staat samenwerking en innovatie centraal, en we zijn trots op onze rol als toonaangevende afdeling. Vereisten:

Hbo-opleiding tot managementassistent of soortgelijke opleiding. Up-to-date kennis van Office365 en SharePoint. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Zelfstandig denken, werken en handelen. Proactief met een gezonde helicopterview om het overzicht te behouden en te bewaken. Integer en discreet, met gevoel voor politieke verhoudingen. Stressbestendig en in staat om onder gezonde werkdruk complexiteit te beheersen. Flexibel in denken en doen, in samenwerking met het afdelingshoofd en MT. Wij bieden:

Wij bieden de kans om samen te werken met getalenteerde professionals in een uitdagende omgeving, waarbij je op hoog niveau kunt groeien en bijdragen aan baanbrekend onderzoek. Het is mogelijk een aantal dagen per week vanuit huis te werken.

Een salaris tussen de €2932 en €3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.