Inkoopmanager

Wil jij een proactieve en constructieve bijdrage leveren aan een eerlijke, transparante en controleerbare verkiezingen? Vind je het leuk in een dynamisch en multidisciplinair team te werken, en durf jij het aan vanuit je eigen expertise en samenwerking te zorgen voor een optimale samenwerking tussen de Kiesraad en externe partijen? Kom bij de Kiesraad en help ons zorgen dat we over de juiste mensen en middelen beschikken om betrouwbare verkiezingen te organiseren.

Je signaleert inkoopbehoeften en neemt proactief het voortouw om tijdig de juiste acties te ondernemen. Samen met collega’s die vanuit verschillende teams betrokken zijn stel je de vereiste documentatie op.

Je werkt nauw samen met de collega’s van bedrijfsvoering. Je helpt het managen en bewaken van onze contracten, en je helpt met de verantwoording hierover, zowel intern de Kiesraad, als extern naar bijvoorbeeld de ADR.

Om in haar inkoopbehoeften te voorzien sluit de Kiesraad waar mogelijk aan bij bestaande raam- en mantelovereenkomsten binnen de (Rijks)overheid. Daar waar dat niet mogelijk is, werkt de Kiesraad nauw samen met de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) om tot de juiste (rechtmatige) inkooptrajecten en contracten te komen.

Vanuit jouw kennis van inkoop- en aanbestedingsprocedures binnen de (Rijks)overheid kan je een verbinding maken met de wensen en behoefte van de Kiesraad om – waar nodig - in overleg met de RIS de juiste inkoopstrategie te bepalen.

Je wilt jezelf graag blijven ontwikkelen op het vakgebied inkoop- en contractmanagement. Hiernaast ben je bereid je te verdiepen in het brede kennisterrein van verkiezingen. Beiden ontwikkelingen worden actief gestimuleerd en krijg je de ruimte voor. Samen met deskundige professionals werk je binnen een unieke omgeving aan zowel een vitaal democratisch proces als je eigen ontwikkeling.

Je werkt deels vanuit huis en deels vanuit ons bureau in het centrum van Den Haag, de Zurichtoren aan de Muzenstraat.

Je functie vervul je vanuit team Data & Technologie, maar je werkt heel nauw samen met het team bedrijfsvoering. Gelet op de omvang van de organisatie is goed in te richten. Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime en aantoonbare kennis/ervaring met inkoopprocedures, binnen de (Rijks)overheid is een pre;
• Je hebt ervaring in het onderhouden van contracten en contacten met leveranciers;
• Kennis van (Europees) aanbestedingsrecht is een pré;
• Je bent proactief en resultaatgericht;
• Je bent in staat te schakelen met zowel interne als externe stakeholders;
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren;
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling

  Competenties

  • Samenwerken
  • Klantgericht
  • Analyseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfontwikkeling
  • Bestuurlijke sensitiviteit Arbeids­voorwaarden
    • Salaris­niveau schaal 12
    • Maand­salaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
    • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Contract­duur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
    • Minimaal aantal uren per week32
    • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

      De functie is onverenigbaar met iedere functie die tot gerede twijfel kan leiden over de onafhankelijke en onpartijdige oordeelsvorming van de Kiesraad.

      Bij de samenstelling van het team wordt gestreefd naar diversiteit en inclusiviteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van onze organisatie. Wij zien talent als basis en diversiteit als kracht. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

      Optioneel:

    • De mogelijkheid bestaat dat deze functie op enig moment als vertrouwensfunctie wordt aangemerkt, waardoor een Verklaring van geen bezwaar (op basis van een veiligheidsonderzoek) nodig is om de functie te kunnen (blijven) vervullen.
  • Assessment kan onderdeel zijn de procedure. Meer over de functiegroep Manager

    Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.