Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd


Wat heb je?

Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Je communiceert makkelijk met alle lagen van de organisatie, beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden; Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; Je werkt graag in teamverband.

Wat krijg je?

Je werkt in een leuk, gemotiveerd en professioneel team, waar met passie en enthousiasme wordt samengewerkt om invulling te geven aan onze ambities en doelen; Een team dat openstaat voor jouw inbreng en waarbij ruimte is voor ontwikkeling; Je kunt rekenen op een afwisselende functie met veel uitdagingen en een prettige werksfeer; Voldoende mogelijkheden om jouw kennis en ervaring in te zetten; Een CAO met aantrekkelijk en marktconforme arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling; Een maandsalaris van maximaal € 4.055, - (schaal 8 cao) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en opleiding. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling; Hybride werken is na de inwerkperiode mogelijk; We faciliteren je met een laptop en mobiele telefoon; Uitstekende opleidingsmogelijkheden: BOOR stimuleert medewerkers zich te blijven ontwikkelen.

Wat kun je?

Je bent een kei in plannen, organiseren en ontzorgen; Het efficiënt beheren van de mailbox kun je als de beste; Je hebt kennis over en ervaring met Microsoft 365; Je weet prioriteiten te stellen en ziet werk liggen; Je houdt van structuur en weet die ook vast te houden; Behalve meedenken denk je ook vooruit.

Extra info

Team en organisatie

De sector primair onderwijs omvat 60 scholen voor (speciaal)basisonderwijs en wordt aangestuurd door een algemene directie. De algemene directie bestaat uit drie bovenschools directeuren. Samen met de directeur bedrijfsvoering, een programmamanager en de sectorsecretaris vormen zij het management van de sector. Als managementondersteuner werk je samen met drie andere managementondersteuners die worden aangestuurd door de sectorsecretaris. Samen met de drie collega-managementondersteuners ben je integraal verantwoordelijk voor het ondersteunen van de algemene directie en de directeur bedrijfsvoering.

Je ondersteunt en ontzorgt o.a. door complex agenda- en mailboxbeheer. Daarin weet je te prioriteren en hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Ook controleer je de voortgang van actiepunten uit vergaderingen en afspraken, en zo nodig rappelleer je. Je stelt e-mails op en controleert/corrigeert uitgaande brieven en e-mails op spelling en leesbaarheid. Je signaleert knelpunten in het (organisatorisch) proces en handelt routinekwesties af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de bovenschools directeuren.

Procedure
Ben jij onze nieuwe managementondersteuner? Enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer dan Wil je meer weten over de procedure of functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack (Corporate Recruiter BOOR) e-mail: stefan.quack@stichtingboor.nl. Je kunt reageren t/m 18 juni

Goed om te weten.
De briefselectie vindt plaats op 19 juni
De eerste gespreksronde vindt plaats op 24 juni tussen 14.00 – 17.00
De tweede gespreksronde vindt plaats op 26 juni tussen 13.00 – 16.00

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

  • Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...

  • Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...

  • Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en...

  • Managementondersteuner Algemene Directie PO

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...

  • Managementondersteuner Algemene Directie PO

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en...

  • management assistent

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime management assistent bij De Douane in RotterdamWord parttime management assistent bij De Douane in Rotterdam voor een competitief bruto-uurloon van € 18,38 en ontwikkel jezelf!Wat ga je doen?Wil jij deel uitmaken van een energiek team en het management ondersteunen bij De Douane in Rotterdam? Als management assistent ben jij de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar -Minimaal 32 uur -Overig -€39.000 - €55.000 - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat Waarom kiezen voor Eneco?Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    -> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar -Minimaal 32 uur -Overig -€ €55.000- Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid- Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT- Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staatWaarom kiezen voor Eneco?Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en wil in 2035...

  • Directie-assistent bij Erasmus UPT

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 7 mei 2024 Sluitingsdatum vrijdag 24 mei 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE) Houd jij van plannen, organiseren, maar ook extern communiceren? Ben je iemand die de interne organisatie van een bedrijf interessant vindt, anderen graag effectiever maakt en hierbij het overzicht...

  • Directie-assistent bij Erasmus UPT

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 7 mei 2024 Sluitingsdatum vrijdag 24 mei 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE) Houd jij van plannen, organiseren, maar ook extern communiceren? Ben je iemand die de interne organisatie van een bedrijf interessant vindt, anderen graag effectiever maakt en hierbij het overzicht...

  • Directie Assistente

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland ADOZorg Voltijd

    _**Vacature assistent directie**_ In de rol van Directie Assistent(e) ben jij onmisbaar voor de directeur. Je zorgt dat je hem altijd net een stap voor bent, je hebt de agenda altijd volledig onder controle en kan goed bepalen wat prioriteit heeft. Jij weet alles tot in de puntjes te organiseren en coördineren en voelt goed aan wat er nodig...

  • management assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime management assistent in RotterdamWord management assistent in Rotterdam en geniet van een salarisrange van € 2.800 - € 3.900 per maand met mogelijkheden om vanuit huis te werken!Wat ga je doen?Als management assistent in Rotterdam werk je nauw samen met de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw efficiënte aanpak weet...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent in RotterdamWord management assistent in Rotterdam en speel een belangrijke rol bij dit internationaal georiënteerde bedrijf! Solliciteer direct!Wat ga je doen?De regelaar van het kantoor Word management assistent in Rotterdam en kom werken voor een consultancy bureau, dat gespecialiseerd is in havens over de hele wereld. Vanuit...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent in RotterdamWord management assistent in Rotterdam en speel een belangrijke rol bij dit internationaal georiënteerde bedrijf! Solliciteer direct!Wat ga je doen?De regelaar van het kantoor Word management assistent in Rotterdam en kom werken voor een consultancy bureau, dat gespecialiseerd is in havens over de hele wereld. Vanuit...

  • Management assistent

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start per direct als management assistent in RotterdamRegel jij altijd alles van a tot z? Ben je communicatief sterk en hou je van plannen? Start dan per direct als management assistent in RotterdamWat ga je doen?Als management assistent in Rotterdam ben jij de steun en toeverlaat van onze Chief Operating Officer (COO). Met jouw ervaring en professionaliteit...

  • Management assistent

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime management assistent bij De Douane Ga deze uitdaging aan, als management assistent bij De Douane in Rotterdam voor een competitief bruto-uurloon van € 18,38.Wat ga je doen?Waar kom je te werken? Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Dit gaat verder...

  • Managementondersteuner Algemene Directie PO

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat vragen we van jou? HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in soortgelijke functie; Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Proactieve, flexibele houding in vinden van oplossingen; Zelfstandig en resultaatgericht; Verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Goede communicatieve en sociale...

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ahoy daar, doorzetters en aanpakkers We zijn op zoek naar een Management Assistent die zowel de Rotterdamse havenmentaliteit als de Haagse elegantie in zich heeft. Ben jij klaar om de leiding te nemen en te schitteren als de rechterhand voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers? Lees dan snel de rest van de vacatureAls Management Assistent ben je de...