Controller Personeelsbudgetten
3 maanden geleden
Jij bent de onmisbare adviseur voor de MT’s en DT’s binnen de kerndepartementen EZ, KGG en LVVN. Jouw bijdrage zorgt voor een goedlopende organisatie met de juiste informatie en sturing. De besluitvormingsprocessen binnen deze afdelingen vragen om goede afstemming en onderbouwde managementinformatie op het gebied van personele budgetten. Als controller personele budgetten voorzie jij het management van essentiële informatie en advies. Geïnteresseerd? Solliciteer direct
Over de Organisatie:
Bij drie ministeries in Den Haag – Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur – heb je invloed op diverse beleidsterreinen. Deze organisaties met hun unieke werkculturen delen één directie Informatievoorziening (IV) en één directie Mens & Organisatie (M&O). In deze dynamische omgeving signaleer jij samen met je collega’s kansen en risico’s en breng je de gevolgen van plannen, keuzes en beslissingen in kaart.
Hoe jij bijdraagt in je rol:
Als controller personele budgetten maak je deel uit van de afdeling Planning & Control, die de directies Informatievoorziening en Mens & Organisatie ondersteunt. Voor de personele budgetten vervul je deze rol ook voor de kerndepartementen. Binnen het team signaleer je trends en ontwikkelingen en doe je voorstellen voor verbetering. Samen met je collega’s adviseer je de directeur en afdelingshoofden over personele budgetten, prognoses, risico’s en doelvoortgang. Je speelt een cruciale rol in voortgangsrapportages en gesprekken.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingen in jouw portefeuille. Je beantwoordt vragen en denkt actief mee om knelpunten op te lossen. Je onderhoudt een netwerk binnen de directie Informatievoorziening en de afdelingen FEZ van EZ, KGG en LVVN waarmee je intensief samenwerkt. Je analyseert beschikbare documentatie, voert verdiepende gesprekken en stelt adviezen op basis hiervan op. Gedurende het jaar monitor je de voortgang en adviseer je waar nodig om bij te sturen. Je gebruikt data uit diverse systemen (financiële administratie en concerndashboard) en de expertise van collega’s binnen en buiten de afdeling.
Dit is waar jij voldoening uit haalt:
Jouw adviezen brengen verandering teweeg en dat geeft jou energie. Je zorgt voor de juiste informatie en hebt veel contact binnen de organisatie om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen. Jij vervult jouw rol op een verantwoorde manier richting het management en staat garant voor de kwaliteit van de informatie die je verstrekt.
Wat wij aan jou waarderen:
Je bent analytisch sterk, durft door te vragen, werkt gestructureerd en vindt het leuk om in teamverband aan verbeteringen te werken. Je wacht niet af maar handelt proactief en houdt onze leidinggevenden scherp. Als ervaren adviseur kijk je kritisch mee en doe je verbetersuggesties. Je voert voortgangsgesprekken met MT’s, DT’s en managers in jouw portefeuille. Je zorgt voor kennisdeling en bevordert je eigen professionaliteit door ontwikkelingen in het vakgebied bij te houden. Je werkt actief mee aan een prettige werksfeer. Collega’s waarderen jouw kritische en constructieve denkvermogen. Je hebt humor, bent nieuwsgierig, hebt oog voor je omgeving en bent een natuurlijke verbinder.
Kernwaarden van directie Informatievoorziening:
Samenwerken, Vasthoudendheid en Denken in mogelijkheden. We verkennen samen deze kernwaarden en vertalen ze naar onze dagelijkse werkzaamheden. Functie-eisen
Hbo-niveau. Ervaring als controller in een grote en complexe (overheids)organisatie, met kennis van P&O-processen. Bij voorkeur ervaring met overheidsfinanciën of bereidheid hier opleidingen voor te volgen. Proactief, sterk in netwerken en samenwerking om knelpunten op te lossen. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Resultaatgericht, aanspreekbaar, werkt goed zelfstandig én in teamverband, en komt probleemloos tot een onafhankelijk oordeel dat je overtuigend verdedigt. Creatief in het bedenken van nieuwe oplossingen, ideeën of invalshoeken die ruimte geven voor mogelijkheden.Competenties:
Organisatiesensitiviteit Analyseren Overtuigingskracht Netwerken Omgevingsbewustzijn