Projectcontroller - ArtEZ

ArtEZ heeft een grote ambitie als het gaat om verwerven van 2e / 3e geldstromen voor praktijkgericht onderzoek en onderwijsinnovatie. Daarbij treedt ArtEZ op als hoofdaanvrager/penvoerder of partner in zowel kleine samenwerkingsverbanden als grote (internationale) consortia. Om deze ambitie in de toekomst goed te kunnen dragen en verder te professionaliseren heeft ArtEZ besloten tijdelijk een projectcontroller aan te stellen voor het in samenwerking met projectleiders aanvragen, tussentijdse verantwoorden en opstellen van eindrapportages conform subsidievoorwaarden.

ArtEZ zoekt een interim projectcontroller voor 3-6 maanden. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in project control, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs. Jij kunt als geen ander verbanden leggen en schakelen tussen de verschillende organisatieonderdelen. Je analytisch vermogen is sterk ontwikkeld en je basishouding is werken vanuit een verbindend contact met de omgeving. Je bent proactief, flexibel en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.

Met als belangrijkste aandachtspunten:

• Ervaring met projectmanagementsystemen en uitvoering van project control werkzaamheden t.b.v. 1ste, 2de en 3de geldstroom;
• Ervaring met publieke en private financiering voor (praktijkgericht) onderzoek (o.a. NWO/SIA/EU);
• Ondersteunen van projectleiders bij vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. De uitvoering van projecten;
• Gedegen ervaring met penvoerder schap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden m.b.t. Het opstellen van begrotingen, monitoring, tijdschrijven, (tussentijdse) financiële verantwoording en signaleren van financiële risico's;
• Ervaring in samenwerking met en afstemming tussen interne en externe stakeholders binnen projectorganisaties;
• Ervaring met accountantscontrole van subsidieprojecten;
• Beheersen van externe subsidieverantwoording;
• Beheersen van btw in projecten;
• Het is een pre als je ervaring hebt met optimalisering interne en externe reporting / interne verrekening;
• Je kunt je makkelijk verplaatsen in de soms tegengestelde belangen van verschillende betrokken partijen;
• Je signaleert mogelijke verbeteracties (procesoptimalisatie);
• Je geeft gevraagd en ongevraagd de aanzet tot verbeteringen van processen, systemen en rapportages en participeert in werkbijeenkomsten binnen de onderzoekseenheid;
• Je bent het aanspreekpunt voor de controller van de onderzoekseenheid en voor projectleiders en onderhoudt goed contact met externe projectpartners en andere betrokkenen;
• Je signaleert eventuele financiële risico's op tijd en onderneemt actie waar nodig;
• Je sluit elke financiële periode af met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening;
• Je waakt over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures;
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands (minimaal C1-niveau) als Engels (minimaal C1-niveau);
• Je bent stressbestendig en zelfsturend.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever word deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

3 maanden - 28 tot 38 uur uur - 0,69 tot 1,00 fte.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het publieke domein;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het hoger onderwijs;
• Ervaring met projectmanagementsystemen en uitvoering van project control werkzaamheden t.b.v. 1ste, 2de en 3de geldstroom;
• Ervaring met publieke en private financiering voor (praktijkgericht) onderzoek (o.a. NWO/SIA/EU);
• Ervaring met penvoerder schap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden m.b.t. het opstellen van begrotingen, monitoring, tijdschrijven, (tussentijdse) financiële verantwoording en signaleren van financiële risico's;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
• Je gaat akkoord dat deze opdracht voor 24-38 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode;
• Beschikt over een eigen telefoon, laptop en/of iPad/tablet.

• Je beheerst Nederlands