Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting

Wil jij als Projectsecretaris een bijdrage leveren aan innovatieve en duurzame kantoren van de toekomst, waar onze rijkscollega’s straks graag werken en samenkomen? Lees dan snel verder.

Team Masterplannen Huisvesting

De rijksoverheid heeft de portefeuillestrategie voor kantoorhuisvesting uitgewerkt in masterplannen. Ieder masterplan laat zien waar en in welke gebouwen de Rijksoverheid gehuisvest zal worden. De masterplanprojecten worden door acht Rijksconsultants geleid, waaronder drie gemandateerd opdrachtgevers en vijf integraal project managers. Er zijn twee andere projectsecretarissen die je altijd in raad en daad kunnen bijstaan. De lijnen zijn kort, ieders mening wordt gewaardeerd en de werksfeer is goed.

Meer lezen over Masterplannen? Zie dit artikel over de realisatie van het kantoor “Open-up” in Haarlem.

Wat ga je doen?

Als Projectsecretaris ben je een belangrijk onderdeel van de projectteams. Je ondersteunt zowel de gemandateerd opdrachtgevers (GO) als ook de integraal projectmanagers (IPM) bij het organiseren van diverse stuur- en projectgroepen. Jij zorgt ervoor dat alles rondom en tijdens deze vergaderingen op rolletjes loopt. Als Projectsecretaris draai je mee in verschillende masterplan projecten. De projecten lopen gelijktijdig, bevinden zich in diverse fasen, met elk zijn eigen werkzaamheden. Daardoor is geen enkele dag hetzelfde. Het is een solistische rol, waarbij je regelmatig contact hebt met projectmanagers en gemandateerd opdrachtgevers en veel zelfstandig en in opdracht uitvoert. Ook word je gevraagd om mee te denken. Meestal werk je vanuit Den Haag en vanuit huis. Voor aanwezigheid bij de vergaderingen maak je dienstreizen naar diverse locaties waar de projecten zich bevinden, zoals Utrecht en Delft.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Organiseren en notuleren van projectgroep- en stuurgroep vergaderingen, rondsturen van projectstukken.
• Bewaken en bijhouden van actielijsten, monitorings- en sturingsinformatie van de diverse projecten en beheren van projecten.
• Opstellen van offertes en bewaken dat offertes getekend retour komen.
• (Mede)organiseren van de start-, mijlpaal- en opleveractiviteiten. Denk aan een moment van viering zoals een borrel of etentje, maar ook aan de documentatie rondom.
• Meelezen en redigeren van op te leveren projectdocumentatie en de archivering hiervan (o.a. in diverse samenwerkruimtes).
• Organisatie en deelname aan afdeling overstijgende activiteiten.

  Wie ben jij?

  Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te werken. Proactief zoek je de samenwerking op. Je denkt graag mee en legt makkelijk contact met verschillende betrokkenen. Het spreekt je aan om af en toe op pad te gaan naar de verschillende locaties. Samen met de projectteams aanschouw je daar concreet resultaat; duurzame en innovatieve werkplekken van de toekomst

  Daarnaast beschik je als Projectsecretaris over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring en affiniteit met het organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Interesse in huisvestingsprojecten.
  • Werkervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.
    • Salarisniveau schaal 9
    • Maandsalaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
    • Dienstverband Detachering
    • Contractduur 1 jaar
    • Minimaal aantal uren per week 20
    • Maximaal aantal uren per week 36

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

      Dit betreft een detachering of tijdelijk contract van een jaar, met mogelijk een tijdelijke verlenging. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen, bel dan eerst even. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

      Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

      Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Meer over jouw toekomstige afdeling

      Deze functie valt binnen Rijksconsultants, echter in jouw dagelijks werk heb je vooral te maken met het team masterplannen Huisvesting. Rijksconsultants werkt met zo'n 80 interimmanagers, verandermanagers, project- en programmamanagers en organisatieadviseurs aan de rijksbrede veranderopgave om de Rijksoverheid flexibeler en wendbaarder te maken.

      Daarnaast maken we gebruik van de flexibele inzet van adviseurs en managers die ergens anders binnen het Rijk werken. Zij maken voor een bepaalde termijn of voor de duur van een opdracht deel uit van het Rijksconsultants-netwerk, in de zogenaamde Flexschil. Rijksconsultants Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie

      De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken. We zijn trots op de merken die samenkomen in Rijksorganisatie ODI: Rijksconsultants, InterCoach, Gateway Review, Delta Review, I-Interim Rijk, Rijks I-Traineeship, Rijks ICT Gilde, I-vakmanschap, I-partnerschap, Innoveren met Impact, Leer & Ontwikkel Campus, Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid en MindfulRijk.

      Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

      Voor meer informatie, zie de ODI website. Contact Voor meer informatie over deze vacature: Monique Brouwer, Projectmanager Recruitment Ellen van den Berg, Projectsecretaris Masterplannen

      Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Relevante vacatures Projectmanager -I-Interim Rijk

      Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie

      • Standplaats Den Haag
      • Uren per week 32-36
      • Salarisniveau schaal 12
      • Reageren voor 27 mei
      • Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd