Administratief medewerker Front Office

3 weken geleden

ZAANDAM, Nederland Randstad Voltijd

Wil jij je passie voor het milieu inzetten om de leefomgeving van miljoenen mensen te beschermen in een uitdagende administratieve functie? Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans.

Wij zien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheid in deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daar kunnen wij jouw inzet en enthousiasme als Administratief medewerker goed bij gebruiken.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €2.232 en €3.130 per maand
  • Werkweek tussen de 24 en 36 uur
  • IKB budget van 22,37%
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast
wie ben jij

Voor jou als administratief medewerker zijn accuraat werken en digi-vaardigheden vanzelfsprekend. Jij hebt een passie voor administratie en gevoel voor wat er in ons werkgebied speelt. Administratief heb jij je sporen wel verdiend. Je bent zorgvuldig en denkt graag actief mee over verbeteringen in werkprocessen. Mensen verder helpen en werken aan de veilige en duurzame ontwikkeling van een hele regio, samenlevingsgericht. Dát is wat jou drijft. Je kunt goed onder druk werken, kan snel schakelen en bent stressbestendig. Jij weet als geen ander overzicht te behouden en rust te bewaren. Je werkt zelfstandig en ziet goed waar jouw inbreng van toegevoegde waarde is en waar je iets kunt oppakken. Je hecht waarde aan een prettige en collegiale samenwerking met je team. Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
Verder vragen wij:

  • Mbo 3 of 4 werk- en denkniveau
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Bereidheid tot eventueel het volgen van de gewenste opleiding(en) ten behoeve van het team T&H Informatie en Meldingen
  • Kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen
wat ga je doen

De betrokkenheid van inwoners bij hun eigen leefomgeving en de wens daarop invloed uit te oefenen neemt toe. We krijgen steeds vaker vragen van bewoners(groepen) en we ontvangen regelmatig meldingen over de overlast die ze ervaren door omliggende bedrijven. Daarnaast zijn de bedrijven in ons werkgebied verplicht om calamiteiten, zogenoemde ongewone voorvallen, bij ons te melden.

Het is belangrijk dat we hiervoor zo goed mogelijk met iedereen in verbinding blijven, zowel met inwoners als met ondernemers en ketenpartners. Daarvoor hebben we sinds januari een nieuw team opgericht: Toezicht & Handhaving Informatie & Meldingen. Als Administratief medewerker leid je overlastmeldingen, bedrijfsmeldingen en vragen van burgers en bedrijven in goede banen. Deze komen zowel digitaal als telefonisch binnen. Jij bekijkt ze administratief van alle kanten. Zo’n melding of vraag moet geregistreerd worden en doorgezet naar de juiste afdeling of, indien mogelijk, direct worden afgehandeld.

Jouw taken zijn dus:

  • Overlast meldingen, bedrijfsmeldingen en vragen van burgers verwerken
  • Zowel digitaal als telefonisch contact
  • Registreren van de meldingen en doorzetten naar de juiste afdelingen (of zelf direct afhandelen)
  • Beheer van de mailboxen
  • Monitoring van de sociale media
waar ga je werken

De verbinding in onze organisatie is sterk, doordat we een grote maatschappelijke betrokkenheid delen. En weten dat we onze doelen alleen bereiken door elkaar te helpen en samen te werken. Spreken onze kernwaarden - Gezamenlijk, Open, Onafhankelijk en Deskundig – jouw aan dan ben je bij de OD NZKG op je plek.

Verder bieden wij een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

  • Een centrale ontmoetingsplaats op ons kantoor in Zaandam, vlak naasthet treinstation, en de faciliteiten om hybride te werken
  • Volledige reiskostenvergoeding per OV
  • De OD-school: een breed scala aan interne opleidingen, van omgaan met agressie tot efficiënt thuiswerken
  • Je eigen opleidingsbudget van € 5.000 per vijf jaar. Hiermee bepaal jezelf welke opleiding je volgt, los van de OD-school en het inwerkprogramma
  • Een bijdrage voor de sportschool en thuiswerken
  • Tel daarbij op een Individueel Keuze Budget oftewel IKB van maar liefst 22,37%
sollicitatie

Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Zaandam, Nederland Inntel Hotels Voltijd

    Heb jij de ambitie om verantwoordelijk te zijn voor de Front Office? Word Front Office Manager bij Inntel Hotels Amsterdam Zaandam en creëer voor gasten een onvergetelijke ervaring!_ **Wat je gaat doen als Front Office Manager bij Inntel Hotels**: Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het team van receptie. Je zorgt voor representatieve...

  • Assistant Front-Office Manager

    3 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, Front-Office Shiftleader en de Front-Office &...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Zaandam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Gelegen in de pittoreske Zaanstreek heeft dit hotel veel te bieden. Deze regio trekt jaarlijks veel bezoekers, mede door haar rijke historische achtergrond, prachtige architectuur en uiteenlopende activiteiten. Samen met jouw team verzorg je voor een groot deel van deze bezoekers een fijn verblijf. Als Front Office Manager van dit toonaangevende hotel stuur...

  • Assistant Front-Office Manager

    3 weken geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, Front-Office Shiftleader en de Front-Office &...

  • Front Office medewerker

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...

  • Stagiaire Front Office

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Geef jij onze gasten een warm welkom en een ‘You’ll be surpised verblijf’? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en enthousiaste Front Office stagiaire!Als je bij Inntel Hotels komt werken, bieden we je het volgende:Een stagevergoeding van €500,- bruto op basis van een 38-urige werkweek;Reiskostenvergoeding (>10 km woon-werkafstand, indien geen...

  • Administratief medewerker Front Office

    1 maand geleden

    Zaandam, Nederland RandStad Voltijd

    Wil jij je passie voor het milieu inzetten om de leefomgeving van miljoenen mensen te beschermen in een uitdagende administratieve functie? Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans.Wij zien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheid in deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daar kunnen wij jouw...

  • Administratief medewerker Front Office

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij je passie voor het milieu inzetten om de leefomgeving van miljoenen mensen te beschermen in een uitdagende administratieve functie? Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans.Wij zien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheid in deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daar kunnen wij jouw...

  • Stagiaire Front Office

    4 weken geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Geef jij onze gasten een warm welkom en een ‘You’ll be surpised verblijf’? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en enthousiaste Front Office stagiaire!Als je bij Inntel Hotels komt werken, bieden we je het volgende:Een stagevergoeding van €500,- bruto op basis van een 38-urige werkweek;Reiskostenvergoeding (>10 km woon-werkafstand, indien geen...

  • Administratief medewerker Front Office

    1 maand geleden

    Zaandam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij je passie voor het milieu inzetten om de leefomgeving van miljoenen mensen te beschermen in een uitdagende administratieve functie? Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans.Wij zien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheid in deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daar...

  • Front Office medewerker

    4 weken geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...

  • Administratief medewerker IV Front Office

    1 maand geleden

    Zaandam, Nederland Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Voltijd

    Wij zien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheid in deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daar kunnen wij jouw inzet en enthousiasme als Administratief medewerker goed bij gebruiken. Bekijk de uitdaging Het is belangrijk dat we hiervoor zo goed mogelijk met iedereen in verbinding blijven, zowel met inwoners...

  • Administratief medewerker Front Office

    1 maand geleden

    Zaandam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij je passie voor het milieu inzetten om deleefomgeving van miljoenen mensen te beschermen in een uitdagendeadministratieve functie? Bij de OmgevingsdienstNoordzeekanaalgebied krijg je die kans.Wijzien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheidin deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daarkunnen...

  • Front Office Manager Inntel Hotels Amsterdam Zaandam

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het receptieteam en zorg je voor een representatieve lobby met een ontspannen sfeer. Je begeleidt en coacht het team en vindt het leuk om op drukke momenten ook zelf bij te springen. Samen met het team zorg jij er voor dat alles bij de receptie vlot verloopt: Je verzorgt het in- en uitchecken van gasten...

  • Front Office Manager Inntel Hotels Amsterdam Zaandam

    4 weken geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het receptieteam en zorg je voor een representatieve lobby met een ontspannen sfeer. Je begeleidt en coacht het team en vindt het leuk om op drukke momenten ook zelf bij te springen. Samen met het team zorg jij er voor dat alles bij de receptie vlot verloopt: Je verzorgt het in- en uitchecken van gasten...

  • Hoofd secretariaat

    3 dagen geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel. Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, Front-Office Shiftleader en de Front-Office &...

  • Reservation Agent

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Reservation agent.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, medewerker reserveringen en de Front-Office & Reservations Manager.Als Reservation agent ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle binnen komende reserveringen. De...

  • Receptionist hotel

    3 dagen geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel. Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...

  • Shiftleader receptie

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...

  • Shiftleader receptie

    4 weken geleden

    Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shiftleader receptie.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, en de Front-Office & Reservations Manager.Als Shiftleader werk...