clustermanager services

Verbinding is het sleutelwoord in jouw rol als clustermanager bij het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Jij stimuleert de samenwerking binnen het Cluster DIV Services, tussen de diverse clusters onderling en met de belangrijkste korpsonderdelen, klanten en ketenpartners. Zodat het belang van duurzaam informatiebeheer als een gedeelde verantwoordelijkheid wordt opgepakt en processen optimaal zijn ingericht.

Je krijgt de ruimte om vanuit jouw visie richting te geven aan de inhoudelijke en personele invulling van je cluster. Met aandacht voor jouw mensen en wat hen beweegt stimuleer jij dat je teamleden en collega’s uit de andere clusters gebruikmaken van elkaars kennis en capaciteit. Tegelijkertijd denk je vanuit jouw kennis van informatievoorziening inhoudelijk mee met je teamleden. Zodat zij de politieorganisatie zo goed mogelijk ondersteunen met het beheren van gegevens, optimaliseren van processen, benutten van innovaties en adviseren over duurzame toegankelijkheid.

Verder organiseer en leid je jouw clusteroverleg, houd je contact met in- en externe samenwerkingspartners en ben je lid van het MT. Daarnaast werk je nauw samen met de andere drie clustermanagers aan de gezamenlijke strategie en optimale verdeling van de capaciteit. En je bent een belangrijke gesprekspartner binnen de Dienst Facilitair Management, voor de Gegevensautoriteit, de Dienst ICT, DIV en DIV Beleid. Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team DIV is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden. Daarnaast wordt bewustwording gecreëerd over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Jij maakt deel uit van het Cluster DIV Services (16 fte), een cluster in opbouw. We richten ons op accountmanagement en product-ownership en vervullen de servicedeskfunctie. Als frontoffice binnen DIV onderhouden we al het digitale en mondelinge (click-call-face-)contact met opdrachtgevers uit de hele politieorganisatie. Zo behandelen we inkomende vragen, coördineren we de inzet van DIV-collega’s op de diverse werkzaamheden en zorgen we dat klanten efficiënt en effectief worden geholpen. Wie ben jij?

Jij hebt oog voor de gezamenlijke doelen en mobiliseert makkelijk anderen om daaraan bij te dragen. Waar eilandjes zijn, bouw jij bruggen. Je voelt goed aan wat er speelt in de organisatie, bent goed in het stimuleren van samenwerking en legt ook zelf vlot contact met in- en externe relaties. Collega’s kunnen rekenen op jouw menselijke, coachende aanpak en dat je energie meebrengt in dit nieuwe team. Neemt de werkdruk toe? Dan houd jij het hoofd koel en zoek je samen met de andere clustermanagers naar manieren om het werk zo goed mogelijk te verdelen.

Verder heb je:

• Je beschikt over hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding op het vlak van bestuurs- of informatiekunde, duurzaam informatiebeheer, strategisch informatiebeheer of recordsbeheer;
• ruime ervaring met leidinggeven, project- en programmamanagement, agile werken en lean startup;
• de bereidheid om trainingen of opleidingen te volgen;
• interesse in ontwikkelingen en innovaties in duurzaam informatiebeheer. Wat wij bieden

  De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Het is mogelijk om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken vanaf een politielocatie of vanuit huis. Samen met jou onderzoeken we de mogelijkheden én jouw wensen voor flexibiliteit in je werk. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

  Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.908,- en maximaal € 5.782,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof

    De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.