Facilitair medewerker
4 weken geleden
Heb jij ervaring in de facilitaire en/of hospitality sector? Dan zoek ik jou als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken bij het RIVM. Als kennisinstituut van de overheid willen we een representatie van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker.
Wat is de afdeling?
Als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken op de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening. HFD van het RIVM is verantwoordelijk voor de facilitaire en huisvestings-dienstverlening van de locatie Bilthoven. Het team is bezig met het onderhouden van contracten, diensten, relaties etc. tot de verhuizing naar het nieuwe gebouw plaats vindt. Het plan om rond 2022 te verhuizen is niet gelukt vanwege de vertraging van de oplevering van het nieuwe gebouw. Om deze reden liggen er veel uitdagingen rondom contracten, leveranciers, risico analyses etc.
De huisvesting van het RIVM bestaat uit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen op de locatie in Bilthoven.
Wat zijn de werkzaamheden?
Zaalbeheer (hoofdtaak):
- Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen (klaarzetten van gewenste opstelling (meubilair en andere benodigdheden), gasten ontvangen, (technisch) assisteren, zalen representatief
maken/houden - Aanspreekpunt zijn bij vragen en klachten (voor bijv. organisator/spreker, gasten, cateraar, IT/AV collega)
- Vooruit plannen wat er gedaan moet worden (o.b.v. geboekte vergaderingen danwel in representatieve staat houden van de ruimten)
- Bijhouden mailbox Zaalbeheer: vragen beantwoorden, aanvragen noteren
- Opstarten/afsluiten zalen (lichten en apparatuur aan/uit zetten)
- Computer en fysiek werk.
Locatiebeheer:
- Assisteren bij locatieprojecten van (de projectleider en/of coördinator) HFD.
- Soms kapot meubilair op een verzamelplek zetten en melden bij coördinator.
- Signaleren/doorgeven van onregelmatigheden op het terrein en/of in gebouwen.
- Actief deelnemen aan gezamenlijk “floorwalk”: ronde door een gebouw om de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening te beoordelen. Bijv ook orde en netheid.
- Meldingen maken in het systeem of bij de coördinator omtrent facilitaire problemen (koffiemachine stuk, schoonmaakklachten, etc) en informeren gebruiker.
- Computer en fysiek werk.
NB:. Start is in overleg met de andere collega`s tussen 07:00 uur en 08:30 uur, afhankelijk van wat er op de dag gebeurt. Eindtijd tussen 15:30 en 17:30. Tijden kunnen in bijzondere situaties afwijken. Geen typisch standaard 9 tot 17 baan.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in schaal 5, bruto maandloon obv 36 uur € 2506,- t/m € 3091,-;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Een baan voor minimaal 1 jaar met optie op verlenging;
- Een baan voor 36 uur in de week waar je zsm kan starten;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in de facilitaire/hospitality sector is een pré;
- Vaardigheden in plannen, organiseren, voortgangscontrole, snel schakelen en oplossingsgericht denken en handelen;
- Je bent flexibel en je bent iemand die goed met piek/rustige momenten om kan gaan.
Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Bilthoven
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie: Tussen €2.506 en €3.091 Per maand
Verantwoordelijk voor: Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen
Gepubliceerd op: 05-04-2024
-
Facilitair medewerker
1 week geleden
Bilthoven, Nederland YoungCapital VoltijdWord facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in BilthovenHeb jij ervaring in de facilitaire en/of hospitality sector? Dan zoek ik jou als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken bij het RIVM. Als kennisinstituut van de overheid...
-
Facilitair medewerker: RIVM Bilthoven
6 dagen geleden
Bilthoven, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenDeafdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening (HFD) van hetRIVM is verantwoordelijk voor de facilitaire enhuisvestings-dienstverlening van de locatie Bilthoven. Het team isbezig met het onderhouden van contracten, diensten, relatiesetc De huisvesting van het RIVM bestaatuit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen...
-
Facilitair medewerker: RIVM Bilthoven
6 dagen geleden
Bilthoven, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ten minste een jaar werkervaring als facilitair medewerker of vergelijkbaar Minimaal 16 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Goede computer -en...
-
Facilitair medewerker: RIVM Bilthoven
6 dagen geleden
Bilthoven, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ten minste een jaar werkervaring als facilitair medewerker of vergelijkbaar Minimaal 16 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Goede computer -en audiovisuele...
-
Facilitair medewerker: RIVM Bilthoven
7 dagen geleden
Bilthoven, 3721AA, De Bilt, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu VoltijdDit ga je doenOp zoek naar een dynamische rol als facilitair medewerker? Dan hebben we goed nieuws voor jou! Ga voor het RIVM in als facilitair medewerker aan de slag! Hier kun je tot wel €19,82 bruto per uur verdienen. Daarnaast worden je reiskosten vergoed en bouw je een goed pensioen op. Lees snel verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans en...
-
Facilitair medewerker: RIVM Bilthoven
7 dagen geleden
Bilthoven, 3721AA, De Bilt, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ten minste een jaar werkervaring als facilitair medewerker of vergelijkbaar Minimaal 16 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Goede computer -en audiovisuele...
-
Medewerker facilitair servicedesk
3 weken geleden
Bilthoven, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een leuke afwisselende (administratieve) functie waar jij als de verbinder de klanten tevreden houdt? Dan is dit wellicht de functie voor jouAls medewerker facilitaire servicedesk ben je het aanspreekpunt voor de verschillende organisaties die op het bedrijventerrein gevestigd zijn.Randstad doet enkel de werving voor deze opdrachtgever....
-
Medewerker facilitair servicedesk
4 weken geleden
BILTHOVEN, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een leuke afwisselende (administratieve) functie waar jij als de verbinder de klanten tevreden houdt? Dan is dit wellicht de functie voor jou!Als medewerker facilitaire servicedesk ben je het aanspreekpunt voor de verschillende organisaties die op het bedrijventerrein gevestigd zijn.Randstad doet enkel de werving voor deze opdrachtgever....
-
Recordbeheerder
3 weken geleden
Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt VoltijdBen jij digitaal vaardig en wil je graag bij een gemeente werken als Recordbeheerder? Ben jij communicatief vaardig en nauwkeurig? Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega's het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Je werkt samen met één andere recordbeheerder op de postkamer....
-
Recordbeheerder
3 weken geleden
Bilthoven, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen? Je werkt samen met één andere recordbeheerder op de postkamer. Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het correct verwerken, registreren en digitaliseren van poststukken. Daarnaast is er een belangrijke rol voor je weggelegd in het op orde brengen van de informatiehuishouding door middel van zaakgericht werken. Durven en willen...
-
Managementondersteuner bij het RIVM
3 weken geleden
Bilthoven, Nederland Rijksoverheid VoltijdBen jij op zoek naar een betekenisvolle, (parttime) baan, waarbij je ook af en toe vanuit huis kunt werken? Kom jij tot je recht midden in de dynamiek? Bij ons kom je terecht bij een organisatie waar altijd wat te beleven is. We hebben meerdere secretariaten, met allemaal hun eigen uitdagingen en ontwikkelingen. Zit er een plekje voor jou tussen?...
-
Analist serologie
3 weken geleden
Bilthoven, Nederland Rijksoverheid VoltijdBen jij dié analist die een essentiële bijdrage levert aan onze volksgezondheid? Die zeldzame en nieuw opduikende virussen, zoals Dengue, diagnosticeert en surveilleert? En voer jij graag complexe en gespecialiseerde analysemethoden uit? Dan doet Nederland een beroep op jou. Wat ga je doen? Op onze afdelingen Emerging en Endemische Virussen en...
-
Analist serologie
3 dagen geleden
Bilthoven, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport VoltijdAnalist serologieRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)FunctieomschrijvingBen jij dié analist die een essentiële bijdrage levert aan onze volksgezondheid? Die zeldzame en nieuw opduikende virussen, zoals Dengue, diagnosticeert en surveilleert? En voer jij graag complexe en gespecialiseerde analysemethoden uit? Dan doet Nederland een beroep op...
