Senior administratief medewerker

1 maand geleden

The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Ben jij een organisatorisch talent en zie je het als een uitdaging om de agenda van onze voorzitter te beheren en overlegmomenten efficiënt te plannen? Lees dan vooral verder Het uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht op gevoelige onderwijs-en onderzoeksgebieden zoekt versterking Wij zijn op zoek naar een senior administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze administratieve taken. Je gaat aan de slag met het opstellen van conceptbesluiten en het versturen van belangrijke brieven. Daarnaast zorg je ervoor dat documenten en informatie op tijd in de juiste systemen worden verwerkt en beheer je onze gemeenschappelijke mailbox. Het afgelopen jaar zijn we ook bezig geweest met het professionaliseren van het uitvoeringscluster. We zijn gestart met het herzien van onze inhoud en processen, en nodigen jou uit om mee te denken over hoe we dingen anders kunnen doen. Jouw kritische blik en proactieve houding zijn onmisbaar in het verwezenlijken van verbetervoorstellen.

Je ondersteunt het uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht. Dit houdt zich bezig met toezicht op studenten en onderzoekers in gevoelige gebieden. Het doel is te onderzoeken of er een relatie is met het Iraanse ballistische raketprogramma en om risico's op overtreding van EU-sancties tegen Iran te beoordelen. Daarnaast wordt onderzocht of opgedane kennis kan bijdragen aan Noord-Koreaanse activiteiten, zoals kernwapenontwikkeling. Vanaf 1 augustus 2024 wordt ook de focus gelegd op sancties tegen Rusland. Wil jij je administratieve vaardigheden inzetten om zo je steentje bij te dragen aan deze actuele en belangrijke onderwerpen, dan is deze functie perfect voor jou Functie-eisen

Ervaring met het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden. Aantoonbare affiniteit met coördinerende werkzaamheden. Uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede en praktische beheersing van het Engels, zowel in woord als geschrift.

Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:

Accuraat: je werkt zorgvuldig en signaleert verschillen; Samenwerken: je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp van collega’s en/of anderen in; Flexibiliteit: je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere; Aanpak waardoor je wel tot het gewenste resultaat komt. Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende. Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie. Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk. Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

Het uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht bestaat uit een Loket Kennisembargo (frontoffice) en de Taskforce Verscherpt Toezicht (backoffice). Het geheel is ondergebracht bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in Den Haag. Momenteel bestaat het cluster uit een onafhankelijke voorzitter, een projectleider en een aantal collega’s die zaken behandelen. Wij zijn op zoek naar iemand die ons kan ondersteunen op administratief en secretarieel gebied die 16 tot 32 uur beschikbaar is. Voor het vervullen van deze functie is een veiligheidsonderzoek (B) verplicht. Het gaat in de eerste instantie om een tijdelijke functie van een jaar, bijvoorbeeld via detachering of een jaarcontract. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er een mogelijkheid tot verlenging van de aanstelling. Afhankelijk van jouw ervaring word jij ingeschaald op schaal 7 dan wel schaal 8. Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

  • Senior Medewerker Financiële Administratie

    3 dagen geleden

    The Hague, Nederland Adver Online Voltijd

    Senior medewerker financiële administratie (v/m/x) 32 tot 40 uur Omschrijving vacature Ben jij een administratief talent en ben je niet enkel zelf goed in het voeren en controleren van de administratie, maar werk je ook graag samen met anderen? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek in Nederland? Dan...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als administreatief medewerker beheer je onderzoeksaanvragen, organiseer je vergaderingen en bewaak jedeadlines in een inspirerende werkomgeving. Zorg jij er samen met je collega’s voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed onders Wat ga je doen?Als administratief

  • Administratief Medewerker Personeelszaken

    3 dagen geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een aanpakker met talent voor plannen en organiseren? Word administratief medewerker personeelszaken bij het ministerie van Economische Zaken Start direct. Wat ga je doen?Als administratief medewerker personeelszaken bij het ministerie van Economische Zaken heb je verschille

  • Administratief medewerker Nationale Nederlanden

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Nationale Nederlanden zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker Ben jij nauwkeurig en wil je graag aan de slag als administratief medewerker? Dan hebben wij misschien wel een super leuke baan voor jou Wat bieden wij jou Uurloon tussen de € 15,76 en € 22,51 Functies tussen de 32 en 40 uur Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...

  • Administratief medewerker Nationale Nederlanden

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Nationale Nederlanden zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker! Ben jij nauwkeurig en wil je graag aan de slag als administratief medewerker? Dan hebben wij misschien wel een super leuke baan voor jou!Wat bieden wij jouUurloon tussen de € 15,76 en € 22,51!Functies tussen de 32 en 40 uur!Tijdelijke opdracht met kans op...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland ICT4YOU B.V. Voltijd

    Job DescriptionVoor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt te werken in een team van 22 enthousiaste collega's. Je gaat je bezighouden met de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiële pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Team Financiële Administratie is...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland A-Flex Voltijd

    Administratief Medewerker Sector: A-Flex Aanstelling: parttime Plaats: Denhaag Locatie: Den-Haag Dienstverband: Parttime 20 uur Over ons: A-Flex Uitzendbureau is een toonaangevende speler op het gebied van flexibele arbeidsoplossingen. Met jarenlange ervaring in de uitzendbranche zijn wij gespecialiseerd in het koppelen van gekwalificeerde...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland KONE Voltijd

    Als Commercieel Administratief Medewerker op de afdeling Sales Repairs ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van leads en het omzetten hiervan in offertes. Leads komen binnen via onze monteurs op locatie en worden verwerkt in systemen zoals Salesforce en SAP. Na het maken van een offerte verstuur je deze digitaal naar de klant. Dit vereist vaak...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland ICT4YOU B.V. Voltijd

    Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt te werken in een team van 22 enthousiaste collega's. Je gaat je bezighouden met de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiële pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Team Financiële Administratie is tijdelijk op zoek naar...

  • Administratief Medewerker Facturatie

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker bij de sector Stadsdelen en Wijken van de gemeente Den Haag draag je direct bij aan de leefbaarheid en het welzijn van de stad. Je beheert zelfstandig administraties en het facturatieproces, wat jouw rol dynamisch en uitdagend maakt. Je werkt met d

  • Administratief Medewerker Justis

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een veiligere samenleving? Word administratief medewerker Justis in Den Haag en help processen soepel te laten verlopen. Wat ga je doen?Justis lanceert binnenkort een nieuw screeningsproduct op basis van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki), gericht op

  • Administratief medewerker planning

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Administratief Medewerker Keuringsteam

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland KONE Voltijd

    Als Administratief Medewerker ben je onderdeel van het Keuringsteam. Het keuringsteam verwerkt de keuringsrapporten, welke opgesteld worden door een onafhankelijke keurende instantie, voor zowel liften als roltrappen. Daarnaast informeren zij de klant over de uitgevoerde keuring en eventuele oplossingen voor de opgemerkte keuringspunten. In deze rol is het...

  • Administratief medewerker Rechtbank

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief medewerker Rechtbank

    10 uur geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief medewerker

    6 maanden geleden

    The Hague, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een flexibele administratief medewerker.BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?) Jij bent verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken. Het soort werkzaamheden kan per dag verschillend zijn. Waar je aan kan denken is: postverwerking, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het onderhouden...

  • Administratief medewerker planning

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    6 maanden geleden

    The Hague, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny Archipel. CompaNanny Archipel is gevestigd in een prachtig monumentaal herenhuis in de Indische buurt. Wij hebben het pand omgetoverd tot een frisse, lichte en kindvriendelijke vestiging met 4 babygroepen en 3 peutergroepen. Als...

  • administratief medewerker Defensie

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven administratief medewerker met oog voor detail en een flexibele instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team richt zich op externe relaties en is op zoek naar tijdelijk versterking. Wil jij deel uitmaken van een dynamische werkomgeving en een belangrijke rol spelen in de administratieve ondersteuning van ons team? Lees dan...