Administratief medewerker

Ga parttime aan de slag als administratief medewerker in Dokkum

Werk jij graag gestructureerd en kan jij het overzicht en de orde bewaken? Ga parttime aan de slag als administratief medewerker in Dokkum.

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Dokkum ga jij aan de slag op de afdeling post en archief binnen een woningcorporatie. Je bent daar verantwoordelijk voor de documentaire informatie voorziening van het bedrijf. Samen met je collega’s zorg jij dat het digitale archiefbeheer op orde is. Zowel de inkomende post, en e-mail registreer jij en stuur je door naar de juiste medewerker of organisatie. Ook uitgaande documenten controleer jij en houd je op orde. 

Door de diversiteit in je werkdag vliegt je dag voorbij. Je loopt van het koffiezetapparaat door naar je dagstart. Vervolgens liggen er al poststukken klaar die naar PostNL verstuurd kunnen worden. De inkomende post verdeel je op de juiste afdelingen en in de tussentijd heb je documenten van je collega's gekregen die nog moeten worden ingescand. In dit proces zorg jij er voor dat de kwaliteit van het archief wordt bewaakt. Zie jij mogelijkheden om dit te optimaliseren of de werkzaamheden efficiënter in te richten? Ga ermee aan de slag 

Het gaat om een tijdelijke functie voor 4 maanden met kans op verlenging. Je kan voor 18 tot 20 uur aan de slag verdeeld over 3 tot 4 dagdelen in de week. De dagen die jij werkt zijn op maandag, dinsdag en woensdag. Daarbij verdien je een fijn salaris van tussen de € 17,99 en € 23,17 bruto per uur. 

Wat wij bieden

• Parttime functie voor 18 tot 20 uur per week als administratief medewerker;
• Een fijn salaris tussen de € 17,99 en € 23,17 bruto per uur;
• Informele organisatie met ruimte voor eigen ontwikkeling;
• Opleidingsbudget en aandacht voor zowel mentale als fysieke gezondheid;
• Tijdelijke functie voor een boost op je cv én kans op verlenging

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Communicatief, secuur en je kunt snel processen eigen maken;
• Achtergrond in de administratie is een pre;
• Kan structureel en zelfstandig aan de slag.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: MBO, HBO
Plaats: Dokkum
Werkuren per week: 18 - 20
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €17,00 en €23,00 per uur
Verantwoordelijk voor: Het bewaken en controleren van het post en digitale archief
Gepubliceerd op: 27-03-2024

---