Facilities Coordinator Part-Time

1 maand geleden

Utrecht Utrecht, Nederland CBRE Voltijd

Facilities Coordinator Part-Time

Job ID

156854

Posted

05-Mar-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Administrative, Building Management, Communications/Public Relations, Customer Service, Facilities Management

Location(s)

Amersfoort '- Utrecht - Netherlands, Utrecht '- Utrecht - Netherlands

A multi-disciplinary Facilities Coordinator role responsible for the delivery of contracted services within the client site. The facilities coordinator will be responsible for delivering an expectational client service, contract delivery, management of all soft services, financial management and act as ambassador of the CBRE team on site.

Key tasks:

· Building relationships with both internal and external customers including the building landlord, partners and vendors to ensure the best Client experience.

· Day-to-day site management activities including site functionality, escalation management, planning and Client satisfaction.

· Managing Preventative Planned Maintenance schedules in the CMMS system defined, Environmental Health and Safety and Quality Compliance, etc. as required.

· Ensure company and Client policies and procedures are adhered to consistently including statutory compliance and standard operating procedures.

· Communicating efficiently to keep the Client and management team informed of any elevated risks or events, as necessary.

· Managing budget and spend ensuring alignment with CBRE and client policies and procedure, including creating Purchase Orders, review of invoices.

· Delivery or delegation of service requests to ensure all requests are actioned within the agreed timeframe meeting Key Performance Indicators and Service Level Agreements.

· Ensuring office housekeeping and cleanliness is delivered to the highest standard, working closely with cleaning vendors, monitoring works and conducting audits.

· Preparation and delivery of monthly Contract and Business Unit Reviews.

· Ad-hoc reporting as requested by the account.

· Collaboration with external project managers in relation with facilities projects and fitouts on site.

· Giving direction the CBRE vendors on site to promote engagement and excellent customer experience delivery.

· Working in accordance with health and safety measures and promoting best practice amongst colleagues, contractors and vendors at all times.

· Managing and reviewing health and safety documentation to ensure compliance and safety on site.

· Managing the Facilities team (if applicable), managing team’s objectives, goals and growth.

· Supervising and monitoring team’s day to day work.

· Providing event support and event space set up which may include light lifting.

· Work closely with client’s other function in vehicle acquisition/ procurement, vehicle appraisal and disposal and vehicle assignment/ reassignment.

Skills

· Fluent in English and local languages (Dutch).

· Social skills to be able to follow up and maintain relationships.

· Open to new ways of working to challenge inefficiencies.

· IT Skills to achieve key tasks and give the business a sound reporting base.

· Superior written and verbal communication skills with strong oral presentation skills.

· Capable of working in a matrix environment.

Knowledge

· Higher educational qualifications; HBO degree (or equivalent)

· Understanding of the FM business and client-facing environments.

· Understands the requirements of operating in a contract environment.

· Knowledge of Microsoft Office packages and IT literate.

· An understanding of local health and safety legislation.

Experience

· 1-3 years’ direct Facilities Management experience, preferably in a corporate environment.

· Has a positive, solutions driven attitude and brings added value to the team

Aptitude

· Customer focus skills with a passion for customer services.

· Effective communication skills enabling the individual to work with clients, suppliers and staff at all levels.

· Self-motivated and ambitious.

· Results/ tasks orientated, with attention to detail and accuracy.

· Excellent time management and organisational skills.

· Commitment to continuous improvement.

· Ability to work as part of a team, as well as independently.

· Calm manner, able to work under pressure and with changing demands and priorities.

· Confidential and discrete approach.

Circumstances

· On a daily basis - working on site.

· The role will be a 5-day week Monday to Friday. 20 hours per week. Flexible planning.

· On occasion, it may be required to work weekends or bank holidays, this will be arranged in advance.

Core competencies

· Customer Service.

· Communication.

· Integrity.

· Attention to detail.

We offer

· Contract of employment.

· Great work atmosphere and working conditions.

· Possibility to learn and grow further with CBRE GWS.

· Be a part of interesting international project in a dynamic fast-growing company.

· Necessary training.

· Competitive salary.

Please apply using the button. Should you have any questions please reach out to Timothy Bleijert via timothy.bleijert@cbre.com

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)

  • Service Coordinator Part-time Permanent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Service Coördinator bij onze opdrachtgever in de omgeving Utrecht ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van onderhoudswerkzaamheden bij verschillende klanten.

  • Service Coordinator Part-time Permanent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Service Coördinator bij onze opdrachtgever in de omgeving Utrecht ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van onderhoudswerkzaamheden bij verschillende klanten.

  • Full-time/Part-time Research Assistant I/II

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-time/Part-time Research Assistant I/II (holding the functional title of Project Coordinator) in the School of Nursing (Ref.: 523932) (to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to funding availability and satisfactory performance) Applicants should possess a Bachelor's degree or above, preferably in...

  • Administratief Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland WAGNER Nederland B.V. Voltijd

    Dit ga je doen Als administratief coördinator ondersteun je diverse collega’s bij het verwerken van de administratie en ben jij degene die de coördinatie van bepaalde taken op zich neemt. Verder houd je je bezig met: Ondersteunen (internationale) verkoop (binnendienst) Ondersteunen (financiële) administratie Wie ben jij Jij werkt...

  • Content coördinator BOL parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Terwijl de zomer nog moet beginnen, is al druk bezig met het samenstellen van het speelgoedboek. Voor het bij jou op de mat valt, heeft een energiek team zich ingezet om dit boek tot stand te brengen. Als parttime content coördinator speel jij een cruciale rol in het beheren van deze activiteiten.Je onderhoudt nauw contact met leveranciers om tijdig de...

  • Content coördinator BOL parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenTerwijl de zomer nog moet beginnen, is bol.com al druk bezig met het samenstellen van het speelgoedboek. Voor het bij jou op de mat valt, heeft een energiek team zich ingezet om dit boek tot stand te brengen. Als parttime content coördinator speel jij een cruciale rol in het beheren van deze activiteiten. Je onderhoudt nauw contact met...

  • Content coördinator BOL parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenTerwijl de zomer nog moet beginnen, is bol.com al druk bezig met het samenstellen van het speelgoedboek. Voor het bij jou op de mat valt, heeft een energiek team zich ingezet om dit boek tot stand te brengen. Als parttime content coördinator speel jij een cruciale rol in het beheren van deze activiteiten. Je onderhoudt nauw contact met...

  • Content coördinator BOL parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenTerwijl de zomer nog moet beginnen, is bol.com al druk bezig met het samenstellen van het speelgoedboek. Voor het bij jou op de mat valt, heeft een energiek team zich ingezet om dit boek tot stand te brengen. Als parttime content coördinator speel jij een cruciale rol in het beheren van deze activiteiten. Je onderhoudt nauw contact met...

  • Content coördinator BOL parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Functie-eisen Eigenschappen: Nauwkeurig, precies en efficiënt Goed in het behouden van overzicht Pro-actief Teamplayer Resultaatgericht Part-time beschikbaar voor minimaal 24 uur per week tot 5 juli Vaardigheden: Ervaring met één of meerdere CMS-systemen, ervaring met Contentful is een pre Uitstekend in...

  • Content coördinator BOL parttime

    22 uur geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Functie-eisen Eigenschappen: Nauwkeurig, precies en efficiënt Goed in het behouden van overzicht Pro-actief Teamplayer Resultaatgericht Part-time beschikbaar voor minimaal 24 uur per week tot 5 juli Vaardigheden: Ervaring met één of meerdere CMS-systemen, ervaring met Contentful is een pre Uitstekend in...

  • Content coördinator BOL parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland ASA Deeltijd

    Terwijl de zomer nog moet beginnen, is bol.com al druk bezig met het samenstellen van het speelgoedboek. Voor het bij jou op de mat valt, heeft een energiek team zich ingezet om dit boek tot stand te brengen. Als parttime content coördinator speel jij een cruciale rol in het beheren van deze activiteiten. Je onderhoudt nauw contact met leveranciers om...

  • Coördinator Data

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    The Tender and Contracts team is responsible for securing and managing agreements to supply their products to European hospitals. As a tender and contract specialist you are the "spider in the web" and liaise with a number of internal departments including legal, product development, regulatory affairs and finance. They join forces with the local sales teams...

  • Postdoc On Computational and Statistical Analysis

    4 uur geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Research at the Clinical Infectiology (KLIF) section focuses on zoonotic, parasitic and foodborne pathogens and the emergence of antimicrobial resistance. The generation and analysis of sequencing data is part of our daily work for epidemiology, virulence and antimicrobial resistance determination, to assess the effects of interventions, and for diagnostics....

  • Postdoc On Computational and Statistical Analysis

    4 uur geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Research at Clinical Infectiology (KLIF) focuses on zoonotic, parasitic and foodborne pathogens and the emergence of antimicrobial resistance. The generation and analysis of sequencing data is part of our daily work for epidemiology, virulence and antimicrobial resistance determination, to assess the effects of interventions, and for diagnostics. KLIF offers...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

    The Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) is seeking a Project Coordinator - Digital/Data Projects in Fortification to support the day-to-day operations, implementation and monitoring of the Large-Scale Food Fortification (LSFF) project. This role will be on a 12 months’ fixed-term contract basis, subject to availability of funding. This position...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

    The Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) is seeking a Project Coordinator - Digital/Data Projects in Fortification to support the day-to-day operations, implementation and monitoring of the Large-Scale Food Fortification (LSFF) project. This role will be on a 12 months’ fixed-term contract basis, subject to availability of funding. This position...

  • Project Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

    The Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) is seeking a Project Coordinator - Digital/Data Projects in Fortification to support the day-to-day operations, implementation and monitoring of the Large-Scale Food Fortification (LSFF) project. This role will be on a 12 months’ fixed-term contract basis, subject to availability of funding. This position...

  • Au Pair job in Utrecht, Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland AuPair Voltijd

    We are an adventurous Dutch family and we love to travel. We lived in the Dutch Caribbean island of Curaçao and the United States (GA, CO and VT) and after 15 years we returned to our hometown Utrecht in the Netherlands. Our 3 kids Josephine (14), Frederique (9) and Victoria (3) are bilingual (Dutch/English) and are used to travel different parts of the...

  • Au Pair job in Utrecht, Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AuPair Voltijd

    We are an adventurous Dutch family and we love to travel. We lived in the Dutch Caribbean island of Curaçao and the United States (GA, CO and VT) and after 15 years we returned to our hometown Utrecht in the Netherlands. Our 3 kids Josephine (14), Frederique (9) and Victoria (3) are bilingual (Dutch/English) and are used to travel different parts of the...

  • Cloud architect

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Verder Liquids B.V. Voltijd

    What will you do?Join our team as a Cloud Architect and lead the transformation of Verder Group's IT infrastructure and cloud platform. You'll spearhead the design and rationalization of our cloud solutions, ensuring security and efficiency while driving implementation and adoption of new technologies. With a focus on governance, you'll maintain conformity...