Procesbegeleider domein financieel beheer

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is op zoek naar een medewerker Financieel Beheer. Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig voeren van het Financieel Beheer van het kerndepartement van het ministerie. De financieel medewerkers geven uitvoering aan de financieel beheer taken door:

• Het ondersteunen van de directies op het gebied van financieel beheer (inclusief opstellen van financiële stukken en advisering beleidsmedewerkers);
• Het initiëren en controleren van financiële transacties;
• Te controleren of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd.
• Het bewaken van openstaande verplichtingen en dat voorschotten tijdig worden opgevolgd;
• Signalering en advisering van management en/of directiesecretaris over het financiële proces, inclusief inhoudelijke analyse, oplossingsrichtingen, en inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van financiële producten, -diensten en processen;
• BZK werkt met het financieel systeem 3F (SAP) en het systeem Digidoc voor de documentenstroom.

  De medewerkers Financieel Beheer zorgen voor een juiste verwerking van onder andere inkopen, bijdrage- en subsidieverstrekkingen van staf- en beleidsdirecties van het kerndepartement van het ministerie. Daarnaast adviseren zij staf- en beleidsdirecties bij de uitleg en toepassing van financiële regelgeving. Functie-eisen

  We zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve teamgenoot

  Wat ga je doen? De procesbegeleiding voor het uitvoeren van het financieel beheer ten behoeve van het kerndepartement. Als je affiniteit hebt met financiën, en bereid bent om zelfstandig aan de slag te gaan, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat Ervaring in financieel beheer is een pluspunt, maar we verwelkomen ook (startende) HBO'ers met een afgeronde financiële opleiding. Klaar om je mouwen op te stropen en samen te werken? De kern van de uit te voeren werkzaamheden concentreert zich op onderstaand functieprofiel, te weten Adviseur Bedrijfsvoering. Naast dit functieprofiel zijn we op zoek naar een flexibele, proactieve en vooral accurate persoon.

  • Je hebt een HBO diploma (of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau) in de richting financieel / (bedrijfs)administratief / bedrijfseconomie / juridisch.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), waarbij je je rug weet recht te houden.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom de financiële instrumenten (inkoop, subsidie en bijdragen), maar dat is geen vereiste.
  • Je kunt werken in teamverband, als ook zelfstandig.
  • Je bent omgevingsbewust en klantgericht.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen.
  • De financiële administratie kunnen voeren volgens het kasverplichtingenstelsel is een pre, maar geen vereiste.
  • Kennis van SAP is een pre, maar geen vereiste. Arbeidsvoorwaarden
    • Salarisniveau schaal 8, schaal 9
    • Maandsalaris: Min €3.246 – Max. €4.868 (bruto)
    • Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
    • Contractduur: 1 jaar
    • Minimaal aantal uren per week: 24
    • Maximaal aantal uren per week: 30

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

      Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal bepaald worden of een inschaling in schaal 8 of schaal 9 passend is. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

      Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

      De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van het ministerie, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. Enerzijds toets je op budgettaire kaders en bewaak je het begrotingsproces, anderzijds ben je ook de financieel adviseur binnen het ministerie. Het departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared serviceorganisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is daarmee ook aanzienlijk. De directie FEZ staat in direct contact met zowel de departementsleiding als de directies en dienstonderdelen. De directie signaleert risico’s en adviseert over bijsturing van begroting en beleid. De lijnen zijn kort. Als FEZ-er ben je een spin in het (financiële) web, ligt er een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaar en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De afdeling Financieel Beheer telt c.a. 30 medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk, dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. De Financieel Beheer medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Zij werken daarom in de nabijheid van de directies zodat zij herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor optimale dienstverlening. De afdeling heeft de volgende kerntaken:

      • Uitvoeren van het financieel beheer van het kerndepartement door advisering en ondersteuning van directies bij het rechtmatig doen van onder andere inkopen, subsidies en bijdragen.
      • Verzorgen van een ordentelijke administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten in de administratie tijdig vast te leggen, te beheren/monitoren, en af te wikkelen.
      • Controleren dat facturen tijdig worden betaald.
      • De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

        Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

        Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling. Stel gerust je vraag Meer informatie over deze vacature

        Joost Stikkelorum: [email protected] Meer informatie over de sollicitatieprocedure

        Sophie Prins: [email protected]