Financial Administrator

Solvinity is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige cloud- en managed IT-services. Wij helpen organisaties bij het ontwerpen, bouwen en beheren van veilige en flexibele digitale werkplekken. Met een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid, streven we ernaar om de digitale transformatie van onze klanten te versnellen en hen te ondersteunen bij het behalen van hun bedrijfsdoelstellingen. Wat ga je doen?

Als Financial Administrator ben je verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig verwerken van financiële gegevens ten behoeve van de financiële administratie. Welke taken/belangrijkste werkzaamheden voer je uit?

• Debiteurenbeheer: bewaakt openstaande facturen, signaleert betalingsproblemen en stemt acties af met betrokken interne en externe partijen. Verzamelt en controleert de gegevens voor het opstellen van facturen en draagt zorg voor het factureren en verwerken in de systemen;
• Crediteurenbeheer: controleert ontvangen facturen en zorgt voor de verwerking in de systemen. Draagt zorg voor akkoordverklaring en het aanmaken van betalingsopdrachten;
• Het voorbereiden en indienen van belastingaangiften voor de organisatie, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving;
• Verwerken van bankboekingen en declaraties;
• Het beheren van financiële documenten, archiveren en andere administratieve taken;
• Overige administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van verzekeringen en contracten;
• Het verbeteren van financiële processen binnen de afdeling. Welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden heb je?
  • Toegang tot vertrouwelijke financiële gegevens van het bedrijf, waaronder inkomsten, uitgaven en belastingaangiften;
  • Gemachtigd om betalingen initiëren wanneer deze door de goedkeuringsprocessen zijn van het bedrijf;
  • Medeverantwoordelijk voor de maandelijkse aangifte omzetbelasting en het beheer van de creditcard;
  • Aanspreekpunt voor vragen over betalingen, waaronder telefonisch en per e-mail
  • Bevoegd om aanmaningen namens de organisatie te sturen.
    Wat vragen wij?
    • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke positie;
    • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in financiële richting;
    • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschift;
    • Je hebt stevige ervaring met Excel;
    • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de IT-branche;
    • Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS;
    • Je bent enthousiast, communicatief vaardig en nauwkeurig.

      Wat krijg je?

      • 32 tot 40-urige werkweek;
      • Boeiend en uitdagend werk in een professionele werkomgeving, waarbinnen collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen en jij je werkweek flexibel kunt invullen;
      • Wij werken hybride, waarbij je tenminste drie dagen in de week op kantoor werkt. Een van de dagen is een vaste teamdag op onze locatie Amersfoort;
      • Bij Solvinity heb je geen baan, maar een loopbaan: we investeren in je met opleidingen en trainingen en geven je de ruimte om je talenten te ontplooien;
      • Veel ruimte voor nieuwe ideeën;
      • 24 vakantiedagen, aangevuld met twee premiedagen. Uitbreiding van het aantal dagen d.m.v. verlofsparen of aankopen is mogelijk;
      • Een goede pensioenregeling en een vitaliteitsbudget maken deel uit van je arbeidsvoorwaardenpakket.
      • Bonus van € 1500 euro voor het aanleveren van een nieuwe Solvineer als hij of zij door de proeftijd heen komt.

        Hoe bereik je ons?
        Passen we bij elkaar? Wil je ons daarvan overtuigen? Reageer dan via de sollicitatiebutton of mail met Sara Latumahina, onze Tech Recruiter via recruitment@solvinity.com.