Juridisch secretaresse

Voor een advocatenbureau in Nijmegen zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse/team assistent ter ondersteuning van een team van 5 advocaten. Je komt terecht in een ambiteus team met als servicegebied commerciële contracten, intellectueel eigendom & IT.

Het gaat om een functie voor 30-40u/week in dienst bij de werkgever. Klinkt dit als een interessante optie? Dan gaan we graag met je in gesprek Reageer onderaan de pagina.

• Hartje Nijmegen
• Functiegroep 5, max. €3652,-/maand obv 40u/week
• Één jarige dienstverband met uitzicht op vast
• Gezellige kantooractiviteiten

Je bent een teamspeler met passie voor je werk, we streven samen naar goede resutaten voor onze gedeelde klanten. Je bent georganiseerd, verantwoordelijk en zelfstandig, en je hecht waarde aan kwaliteit. Ook ben je proactief en nauwkeurig, je verdiept je namelijk graag in praktijken en dossiers. We geloven dat diversiteit in personen en aanpak onze organisatie verrijkt, en we zijn benieuwd naar jouw unieke bijdrage. Je hebt ruime ervaring met documentmanagement en kan foutloos dictaten uitwerken en correspondentie samenstellen.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur (juridisch) secretariële opleiding;
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Kennis van de Engelse taal is een pre.

Je biedt ondersteuning aan 5 advocaten, je draait mee in een werkomgeving waarin elke dag anders is. Dagelijks beheer je zorgvuldig agenda's en dossiers, en zorg je ervoor dat alle belangrijke termijnen worden bewaakt. Niet alleen ondersteun je bij het opstellen van correspondentie en processtukken, maar werk je ook zelfstandig aan deze documenten.

Verder

• Neem je elke week deel aan een teamoverleg, waar we strategieën bespreken en taken verdelen;
• Werk je dictaten uit en ga je deze corrigeren, zodat alles nauwkeurig wordt vastgelegd;
• Het up to date houden van klantgegevens;
• Ondersteun je bij het schrijven van blogs en het doorvoeren van tekstuele aanpassingen.

De werkgever biedt een prettig kantoor wat gemakkelijk te bereiken is met de auto en openbaar vervoer. Ook is er de optie tot thuiswerken, je kiest de omgeving die het beste bij je past. En er is veel ruimte voor ontspanning en plezier.

• Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening werkgever;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 37,5-urig dienstverband.

Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de directeur Bedrijfsvoering? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.