Office Manager

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Talentor Netherlands Voltijd
We are looking for a temporary assignment Management Assistant, for our Directors in the Netherlands. Are you up for a challenge, in a complex international and dynamic environment? Do you know how to set priorities, manage your stakeholders and add value as an assistant? So, this role is for you

We are looking for a temporary assignment Management Assistant, for our Directors in the Netherlands. Are you up for a challenge, in a complex international and dynamic environment? Do you know how to set priorities, manage your stakeholders and add value as an assistant? So, this role is for you


You’ll be providing efficient and excellent support and act with integrity and speed as the Assistant to our Integrated Business Services Director, BS HR Director and IT & Data Director. The role requires someone who can work independently in a fast-moving environment where priorities change frequently. You must be able to communicate in a friendly and open way, yet aware and able to set priorities and act accordingly. The role requires someone who can balance the needs and requirements of different stakeholders.

You will have multiple, often simultaneous tasks that will include managing several calendars containing internal and external meetings, all the administrative activities, workshops and events (like Townhall, etc.), (video) conferences and (last minute) travelling arrangements.

In a smooth and discrete way, you build relationships that are crucial for the success of the organization. As such, you carry out the role of ‘gatekeeper’, as well as the role of ‘gateway’.


As Management Assistant to 3 Directors within current organization set up, you'll be providing efficient and excellent support and act with integrity and speed. You will have multiple, often simultaneous, that will include managing calendars containing internal and external meetings, all the administrative activities, workshops and events (like Townhall, etc.), (video) conferences and (last minute) travelling arrangements.

In a smooth and discrete way, you build relationships that are crucial for the success of the organization. As such, you carry out the role of 'gatekeeper', as well as the role of 'gateway'.


  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

    **Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **Office Manager**: **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Office Manager voor een investeringsmaatschappij in AmsterdamBen jij een energieke multitasker die niet terugdeinst voor een uitdaging? Start als office manager voor een investeringsmaatschappij in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel in dit team. Van het begeleiden van de verhuizing naar het...

  • Office manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Office Manager voor een investeringsmaatschappij in AmsterdamBen jij een energieke multitasker die niet terugdeinst voor een uitdaging? Start als office manager voor een investeringsmaatschappij in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel in dit team. Van het begeleiden van de verhuizing naar het...

  • Office manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Office manager bij een investeringsfirma in AmsterdamBen jij een multitasker die graag uitdagingen aangaat? Start als office manager bij een investeringsfirma in Amsterdam.Wat ga je doen?Start als office manager bij een investeringsfirma en word de spil van het team. Van het coördineren van de verhuizing naar ons nieuwe kantoor nabij het bruisende...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Vastgoedbeheerder Opti-Investments Voltijd

    **Office Manager** **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** **Amsterdam** **24 - 40 uur per week** - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je ook nog eens affiniteit met vastgoed?_ - Lees snel verder, want wij zijn op zoek...

  • office manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start per direct als office manager in Amsterdam!Ben jij bevlogen, betrokken, en heb jij een passie voor hospitality? Wordt office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat zijn jouw taken? Als office manager in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Met een stralende glimlach verwelkom je gasten en beheer je met zorg de inkomende...

  • office manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start per direct als office manager in Amsterdam!Ben jij bevlogen, betrokken, en heb jij een passie voor hospitality? Wordt office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat zijn jouw taken? Als office manager in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Met een stralende glimlach verwelkom je gasten en beheer je met zorg de inkomende...

  • office manager

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start per direct als office manager in Amsterdam!Ben jij bevlogen, betrokken, en heb jij een passie voor hospitality? Wordt office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat zijn jouw taken? Als office manager in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Met een stralende glimlach verwelkom je gasten en beheer je met zorg de inkomende...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Flatline Agency Voltijd

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. Jouw taken zijn voornamelijk: - Receptietaken, zoals het ontvangen van bezoek - Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes -...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Ireckonu Voltijd

    Office Manager, Amsterdam Since 2014,  Ireckonu has raised the bar in the hospitality tech industry, with many of our solutions becoming industry-standard. Led by its vision to accelerate the digital transformation in hospitality industry, we have continuously perfected our state-of-the-art product and put a powerful, yet easy-to-use CORE middleware...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BearingPoint Voltijd

    On-site Amsterdam,Noord-Holland,NetherlandsHoldingJob descriptionAls Office Manager bij BearingPoint ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, waardoor alle medewerkers optimaal kunnen presteren.Je taken omvatten onder andere het...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Northo Orthodontistenpraktijk Voltijd

    **Office manager Northo Orthodontisten Amsterdam** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij administratief goed onderlegd en wil je werken in de mooiste orthodontistenpraktijk van Amsterdam? Lees dan snel verder. In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van de praktijk en ondersteun je onze orthodontisten....

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland BALR Voltijd

    Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je super netjes en ben je er niet vies van om zelf de boel schoon te houden. Klinkt dit als de job...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...


  • Amsterdam, Nederland Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel Voltijd

    Ben jij enorm gastvrij en vind je het leuk om gasten te verwelkomen in ons warmste nest? Heb jij leidinggevende vaardigheden en weet jij samen met je team prachtige doelen te behalen? Dan ben jij de Assistant Front Office Manager die wij zoeken! Welke uitdagingen liggen er voor je klaar? Je zorgt voor een ultieme gastbeleving, een hoog serviceniveau en een...