Bestuurssecretaris

Het Bartholomeus Gasthuis zoekt een verbindende bestuurssecretaris met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Als sparringpartner voor de bestuurder en het College van Regenten (zoals de Raad van Toezicht hier heet) draag jij bij aan een warme, professionele zorgomgeving in één van de oudste gasthuizen van Nederland. Met jouw talent voor organisatie en communicatie sla jij een brug tussen het verleden en de toekomst. Klaar om een verschil te maken? Reageer nu

Bestuurssecretaris
Utrecht, 24-28 uur per week

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris bij het Bartholomeus Gasthuis ben jij de spil in de ondersteuning van de bestuurder, het College van Regenten (RvT) en aanpalende stichtingen. Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, bewaakt governance, en houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch en tactisch beleid. Door jouw advies kan er adequaat, flexibel en doelmatig geopereerd worden, wat resulteert in de best mogelijke zorg en dienstverlening.

Positionering
Als bestuurssecretaris maak je deel uit van de afdeling Bestuur en ben je een cruciaal lid van het managementteam. Je werkt in een dynamische omgeving waar de functies van management en ondersteuning samenkomen, binnen een hecht team van circa 20 collega s.
Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, de medewerker communicatie, de functionaris kwaliteit en beleid en de geestelijk verzorger (in totaal 4 medewerkers). Je richt je op diverse aandachtsgebieden, waaronder kwaliteit, communicatie, beleidsprojectondersteuning, geestelijke verzorging en het secretariaat van het bestuur en de College van Regenten.
Werken bij het Bartholomeus Gasthuis betekent opereren over meer niveaus heen: operationeel, tactisch en strategisch. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alle lagen van onze organisatie soepel samenwerken, wat jou een essentiële rol geeft in het realiseren van de organisatie doelen. Als bestuurssecretaris leg je direct verantwoording af aan de bestuurder.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Als bestuurssecretaris voor de bestuurder van de stichting Bartholomeus Gasthuis en het College van Regenten fungeer je als sparringpartner en ben jij de essentiële schakel die alles in goede banen leidt.
• Jij zorgt voor de voorbereiding, het verloop- en uitwerking van vergaderingen, inclusief het bepalen van de agenda in overleg met de bestuurder en de voorzitter van het College van Regenten, het opstellen van periodieke bestuursverslagen en het monitoren van actiepunten.
• Je houdt de governance van de stichting scherp in de gaten en zorgt voor de naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Je bereidt jaargesprekken voor en begeleidt wijzigingen in de samenstelling van het College van Regenten.
• Als lid van het managementteam heb je een cruciale rol in het creëren van randvoorwaarden voor een optimale (meer) jarenplanning en PDCA-cyclus en bewaak je de voortgang hiervan.
• Je stelt jaardocumenten op, zoals het jaarverslag en het jaarplan.
• Je bent een toegankelijke sparringpartner voor collega s op het gebied van communicatie, kwaliteit en beleid.
• Wanneer nodig, stel je heldere (beleids)documenten op of werk je hieraan mee, zoals de strategische visie, belangrijke berichtgeving aan cliënten en enquêtes.
• Je bewaakt en archiveert documenten, met oog voor hun historische waarde.

---