secretaresse employment

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

Voor dit mooie internationale bedrijf zijn wij op zoek naar een secretaresse in het employment team Ben jij 40 uur per week beschikbaar? En weet jij als geen ander hoe belangrijk secuur werken is? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • € 3200 - € 3900 obv 40 uur
  • 40 uur per week
  • Amsterdam Zuid
  • Startdatum in overleg
wie ben jij

Je gaat werken in een internationale omgeving. Daarom is het belangrijk dat je zowel Nederlands als Engels goed spreekt en schrijft. Je bent klantgericht, proactief en werkt nauwkeurig. Ook ben je flexibel en collegiaal, omdat je samenwerkt in een team. In drukke periodes of bij afwezigheid van collega’s neem je werk van elkaar over.

Je kunt goed typen en werkt vlot met programma’s uit het Office-pakket. Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en schakelt snel tussen verschillende taken. Je weet wanneer discretie nodig is en wanneer je actie moet ondernemen. Lastige situaties los je op met jouw sociale en communicatieve vaardigheden.

Het is een pluspunt als je al ervaring hebt in de zakelijke dienstverlening of bij een groter bedrijf, en gewend bent om direct met cliënten te werken.

wat ga je doen

Je komt in het Employment-team te werken, dit team bestaat uitt acht mensen: een partner, een senior counsel, vier advocaten en twee PA’s.

In jouw rol als secretaresse bij Employment heb je de volgende taken:

  • Beheren van dossiers en agenda’s.
  • Plannen van afspraken en opzetten van calls, zowel nationaal als internationaal.
  • Zorgen dat deadlines worden gehaald.
  • Beheren van de inbox en zorgen dat e-mails worden gearchiveerd.
  • Zelfstandig oppakken van correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer.
  • Voorbereiden van facturen voor cliënten.
  • Declareren van onkosten, archiveren en voorbereiden van presentaties.
waar ga je werken

Hogan Lovells is een Amerikaans-Brits advocatenkantoor met hoofdkantoor in Londen en Washington, DC. En in Amsterdam dus Ze zitten in een prachtig kantoor op de Zuid-As. Het heeft een internationaal tintje en er werken veel ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes

sollicitatie

Wil jij met ons kijken naar de mogelijkheden als secretaresse? Solliciteer dan direct We streven er naar je sollicitatie binnen 3 werkdagen te beantwoorden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Secretaresse Employment

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een secretaresse voor ons Employment-teamWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse die zich kan vinden in een internationale omgeving. Als secretaresse bij ons Employment-team ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en agenda's, het plannen van afspraken en het opzetten van calls, zowel nationaal als...

  • Secretaresse Employment

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een secretaresse voor ons Employment-teamWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse die zich kan vinden in een internationale omgeving. Als secretaresse bij ons Employment-team ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en agenda's, het plannen van afspraken en het opzetten van calls, zowel nationaal als...

  • Secretaresse Employment

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een secretaresse voor ons Employment-teamWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse die zich kan vinden in een internationale omgeving. Als secretaresse bij ons Employment-team ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en agenda's, het plannen van afspraken en het opzetten van calls, zowel nationaal als...

  • Secretaresse Employment

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een secretaresse voor ons Employment-teamWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse die zich kan vinden in een internationale omgeving. Als secretaresse bij ons Employment-team ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en agenda's, het plannen van afspraken en het opzetten van calls, zowel nationaal als...

  • secretaresse employment

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Voor dit mooie internationale bedrijf zijn wij op zoek naar een secretaresse in het employment team! Ben jij 40 uur per week beschikbaar? En weet jij als geen ander hoe belangrijk secuur werken is? Lees dan snel verder. wat bieden wij jou € 3200 - € 3900 obv 40 uur 40 uur per week Amsterdam Zuid Startdatum in overleg wie ben jij Je gaat werken in...

  • Secretaresse in het Employment-team

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Over RandstadRandstad is een internationale dienstverlener op het gebied van personeelsverstrekking en arbeidsbemiddeling. Wij helpen bedrijven en kandidaten bij het vinden van de perfecte match.De rolAls secretaresse in het Employment-team bij Randstad ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en agenda's, het plannen van afspraken en het...

  • Assistant (Secretaresse) Employment, Pensions and

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht). **Een greep uit jouw takenpakket** - Je werkt mee in de dagelijkse...

  • Juridisch Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een ervaren Juridisch Secretarieel Medewerker. Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière binnen een diverse groep collega’s en samen met hen aan de slag gaan voor onze (inter-)nationale cliënten? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Juridisch Secretarieel Medewerker ben jij onmisbaar voor het goed functioneren van...