Management assistent

2 weken geleden


Eindhoven, Nederland YER Nederland Voltijd
Vacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie

De functie

"Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend."

Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van de internationale afdeling Global Powertrain Engines. Je voert zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit. In deze rol ben je de rechterhand van de ACE en zorg je voor ontzorging waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt en kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren.

Je taken omvatten onder andere:

  • Actief beheren van de agenda: plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
  • Beheren van een complexe email inbox: verwerken, beantwoorden en agenderen/bewaken van acties.
  • Organiseren van zakenreizen, inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.
  • Beheren van dagelijkse vergadernotities: prioriteren, uitzetten van acties en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
  • Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, met een sterke focus op het werken met Outlook.
  • Monitoren van tijdige input voor e-mails, presentaties en andere documenten.
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers.
  • Aanspreekpunt voor externe gasten en zorg dragen voor een goede ontvangst van bezoekers.
  • Eerste contactpunt voor interne (inclusief buitenlandse dochterondernemingen) en externe partijen.
Over het bedrijf

DAF Trucks N.V. Is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. DAF is een volle dochteronderneming van PACCAR Inc., wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. PACCAR ontwerpt en produceert ook geavanceerde diesel- en elektrische aandrijflijnen, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkoopt onderdelen voor trucks in het kader van zijn kernactiviteit.

Aanbod

Dit bieden wij jou:

  • Een meer dan uitdagende rol binnen een écht Eindhovense organisatie in een fijn team
  • Een goede werk, privébalans
  • 25 vakantiedagen per jaar (mogelijkheid tot bijkopen)
  • 8,33% vakantietoeslag
  • 0,23 reiskosten per km of volledige vergoeding OV
  • Pensioen volgens ABU CAO
  • Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
Jouw profiel

Jouw profiel:

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Je beschikt over een relevante mbo+ of hbo/Schoevers opleiding.
  • Je bent representatief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, essentieel.
  • Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en SharePoint.
  • Je bent nauwkeurig en weet op een correcte manier om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
  • Je bent gedreven, analytisch en gestructureerd.
  • Je kunt zelfstandig werken in een hectische omgeving (afdeling bestaat uit ongeveer 200 FTE).
Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €3520 - €4745

Over de werkgever Wat wij bieden

  • Een meer dan uitdagende rol binnen een écht Eindhovense organisatie in een fijn team
  • Een goed salaris tussen €3520,- en €4745,- o.b.v. Fulltime
  • Een goede werk, privébalans
  • 25 vakantiedagen per jaar (mogelijkheid tot bijkopen)
  • 8,33% vakantietoeslag
  • 0,23 reiskosten per km of volledige vergoeding OV
  • Pensioen volgens ABU CAO
  • Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. De

  • Management Assistent Audit

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Crowe Foederer Voltijd

    **Over deze vacature**: Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen. **Jouw kwaliteiten**: - Je hebt een proactieve en flexibele houding; - Ontzorgen is jouw...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve ster met een passie voor het ondersteunen van management? We zoeken een gedreven Management Assistent voor een tijdelijke rol van 28 uur per week. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en een energieke werkplek. Klinkt dit als jouw volgende

  • HR / Management Assistente

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd

    _Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. Deze rol biedt een unieke mix van afwisseling en stabiliteit, waarbij...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...

  • Management Assistent

    2 uur geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...

  • Junior Management Assistent

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Edco Voltijd

    Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als management assistent bij Secretary Plus kom je terecht in een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen. Je zult worden ingezet als secundaire ondersteuning voor het managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de beheersing van de agenda, communicatie en vergaderingen.Jouw hoofdtaken bestaan uit:Agenda beheren...


  • Eindhoven, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een leuk programma? Dan is deze stage iets voor jou! Als Management Assistent bij VDL Nederland voor het Samen Sterk programma, werk je samen met ons team aan het uitvoeren van ons programma. Daarnaast ondersteun je de projectleiders op administratief gebied. MBO-stage Management...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Onze vacature voor een Stagiaire Management AssistentBij VDL Nederland zoeken wij een jonge professional die zijn vaardigheden wil inzetten en zichzelf wil ontwikkelen binnen onze dynamische organisatie. Als Stagekandidaat Management Assistent word je onderdeel van ons team Samen Sterk en werk je samen met onze projectleiders aan het uitvoeren van our...