Secretarieel medewerker parttime
2 weken geleden
Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou
Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker, ter ondersteuning van één lid van de eenheidsleiding.
Je werkt voor het toegevoegd lid eenheidsleiding. Je werkt veel samen met de secretaresses van de andere leden eenheidsleiding. Samen met je collega’s van het secretariaat ben je voor zowel de overige collega’s als voor bezoekers het eerste aanspreekpunt bij de eenheidsleiding. Je voert de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de eenheidsleiding te ondersteunen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Zo beheer je de vaak overvolle agenda en los je knelpunten in de planning op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met de persoonlijk adviseurs van de leden eenheidsleiding bereid je vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen, regelt de catering, meldt bezoekers aan en begeleidt externen naar de vergaderruimte. Soms sluit je zelf aan bij een overleg om de notulen te verzorgen. In deze functie krijg je soms te maken met gevoelige informatie en daar ga je vanzelfsprekend integer mee om.
Vakinhoudelijke taken;
- Ontvangen van en aanspreekpunt zijn voor bezoekers;
- (Complex) Agendabeheer;
- Behandelen binnenkomende post, Email en telefoontjes;
- Digitaal dossierbeheer;
- Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
- Notuleren.
- Een werkweek van 28-32 uur (parttime), werktijden en dagen in afstemming met het betreffende lid van de Eenheidsleiding ;
- Een bruto uurloon tussen de €16,34-€26,25, met inschaling op basis van ervaring en scholing;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
- Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
- Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
- Je beschikt over relevante werkervaring in een secretariële functie, met ervaring in complex agendabeheer ;
- Je hebt ervaring met het werken met en toepassen van Microsoft Office.
Je werkt voor de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag. De secretaresses van de eenheidsleiding vallen onder de Afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en staf uit Bestuurszaken, Juridische Zaken en de Privacydesk. In totaal gaat het om ongeveer 45 fte. Onze afdeling adviseert de leiding van de eenheid over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM.
-
Secretarieel medewerker parttime
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieJij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een...
-
Secretarieel medewerker parttime
3 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieJij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een...
-
Secretarieel medewerker parttime
2 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieJij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een...
-
Freelance Secretarieel Medewerker
1 maand geleden
The Hague, Nederland Pienk VoltijdFreelance Secretarieel Medewerker Nieuw Functie omschrijving Freelance Secretarieel Medewerker Voor een organisatie in 's-Gravenhage zoeken we tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor enkele maanden (tot de vaste positie is ingevuld). Als freelance Secretarieel Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in detail...
-
Freelance Secretarieel Medewerker
3 weken geleden
The Hague, Nederland Pienk VoltijdFreelance Secretarieel Medewerker Nieuw Functie omschrijving Freelance Secretarieel Medewerker Voor een organisatie in 's-Gravenhage zoeken we tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor enkele maanden (tot de vaste positie is ingevuld). Als freelance Secretarieel Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in detail...
-
Freelance Secretarieel Medewerker
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Pienk VoltijdFreelance Secretarieel Medewerker Vervuld Functie omschrijving Freelance Secretarieel Medewerker Voor een organisatie in 's-Gravenhage zoeken we tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor enkele maanden (tot de vaste positie is ingevuld). Als freelance Secretarieel Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in...
-
administratief secretarieel medewerker
3 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Basisteam Zuiderpark vormt het fundament voor lokaal verankerde basispolitiezorg. De formatie van het basisteam is fte. De robuustheid van het basisteam waarborgt de basisbeschikbaarheid en aanspreekbaarheid van de politie. Kenmerken van dit gebied zijn: hoog criminaliteitsrisico, woon- en winkelgebieden, krachtwijken, evenementen...
-
secretarieel medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Met ingang van 1 januari is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel...
-
secretarieel medewerker
3 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Met ingang van 1 januari is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel...
-
Ondersteunend Medewerker FIOD
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Belastingdienst VoltijdOndersteunend Medewerker FIOD De teamleiders van de FIOD ondersteunen. Dat is jouw belangrijke taak als managementondersteuner bij de FIOD in Den Haag. Dat doe je op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Met jouw ontzorgende instelling stel je de teamleiders in staat zich volledig te richten op hun doel. Het bestrijden van...
-
Medewerker Horeca parttime
1 maand geleden
The Hague, Nederland Loetje Den Haag Binckhorst VoltijdWat ga je doen? Loetje Den Haag Binckhorst 16 - 32 uur Fulltime & Parttime Medewerker Horeca parttime Loetje Den Haag Binckhorst 16 - 32 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Gastvrij en servicegericht Enthousiast en sociaal Teamspeler Welkom, ook als je Engels spreekt Je krijgt: Een salaris...
-
Medewerker Horeca parttime
3 weken geleden
The Hague, Nederland Loetje Den Haag Binckhorst VoltijdWat ga je doen? Loetje Den Haag Binckhorst 16 - 32 uur Fulltime & Parttime Medewerker Horeca parttime Loetje Den Haag Binckhorst 16 - 32 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Gastvrij en servicegericht Enthousiast en sociaal Teamspeler Welkom, ook als je Engels spreekt Je krijgt: Een salaris...
-
The Hague, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenOnzeopdrachtgever, het Rijksvastgoedbedrijf, is de grootstevastgoedopdrachtgever in Nederland. Met ruim 11,7 miljoen vierkantemeter bruto vloeroppervlak en meer dan 82.000 hectare grond inbeheer, beheren en ontwikkelen ze diverse vastgoedobjecten,variërend van rechtbanken tot monumenten. Binnen Team Kennisweekwerk je aan de organisatie van...
-
Technisch Administratief Medewerker
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Bridge Techniek Professionals VoltijdGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Technisch Administratief Medewerker in Den Haag.De Administratief Medewerker waar wij naar op zoek zijn wil graag meedoen op Champions League-niveau. Dit is een unieke...
-
Administratief medewerker
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenTijdens het sollicitatiegesprek vertellen wij jouuiteraard meer over de opdrachtgever. Werktijden Dewerktijden in deze functie zijn tijdens reguliere kantoortijden. Jewerkt dinsdag en donderdag samen met je collega's op kantoor.Tijdens de inwerkperiode werk je ook op woensdag opkantoor. Dit ga je doenBen jij een administratieve...
-
Secretarieel medewerker
5 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingEen toonaangevend Europees kantoor op het gebied vanintellectueel eigendom is op zoek naar een dynamische IPAdministrator voor ons kantoor in Den Haag. In deze veelzijdigefunctie ondersteun je de Octrooigemachtigden en FormalitiesOfficers met uitgebreide secretariële en facilitaire taken. Jespeelt een cruciale rol in de efficiënte...
-
Verkoopmedewerker parttime bouwmarkt
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Gamma VoltijdWerken in een no-nonsense sfeer bij dé grootste bouwmarkt van Nederland én België. Waarbij je als parttime verkoopmedewerker bouwmarkt alle ruimte krijgt je te ontwikkelen tot echte klus- en bouwmaterialen-specialist en tegelijkertijd veel fun en afwisseling hebt in je werk! Dat klinkt toch als een vacature waarop je wil reageren? Kom samen met je...
-
Verkoopmedewerker parttime bouwmarkt
3 weken geleden
The Hague, Nederland Gamma VoltijdWerken in een no-nonsense sfeer bij dé grootste bouwmarkt van Nederland én België. Waarbij je als parttime verkoopmedewerker bouwmarkt alle ruimte krijgt je te ontwikkelen tot echte klus- en bouwmaterialen-specialist en tegelijkertijd veel fun en afwisseling hebt in je werk! Dat klinkt toch als een vacature waarop je wil reageren? Kom samen met je...
-
Verkoopmedewerker parttime bouwmarkt
4 weken geleden
The Hague, Nederland Gamma VoltijdWerken in een no-nonsense sfeer bij dé grootste bouwmarkt van Nederland én België. Waarbij je als parttime verkoopmedewerker bouwmarkt alle ruimte krijgt je te ontwikkelen tot echte klus- en bouwmaterialen-specialist en tegelijkertijd veel fun en afwisseling hebt in je werk! Dat klinkt toch als een vacature waarop je wil reageren? Kom samen met je...
-
administratief medewerker, parttime
4 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij administratief onderlegd en heb je ondersteunende ervaring? Voor UWV in Den Haag zijn wij op zoek naar administratief medewerkers. Je gaat werken op de afdeling arbeidsjuridische dienstverlening (AJD). Ben je enthousiast? Lees dan snel verder.Start: midden juli, voor ongeveer 6 maanden. Kans op verlenging.Salaris is afhankelijk van...
