Administratief ondersteuner Kabinetszaken parttime

1 maand geleden


Hilversum, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Vacature: Administratief ondersteuner Kabinetszaken ️


Wil jij schitteren in het organiseren van betekenisvolle evenementen en herdenkingen? Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om bij Gemeente Hilversum aan de slag te gaan


‍ Over de functie:


Als Administratief ondersteuner Kabinetszaken bij Gemeente Hilversum ben jij de onmisbare schakel in het coördineren van diverse evenementen, jubilea en herdenkingen. Je ondersteunt niet alleen de burgemeester, maar je bent ook verantwoordelijk voor het regelen van Koninklijke onderscheidingen en het organiseren van speciale bijeenkomsten. Jouw werkplek? Het historische Raadhuis aan Dudokpark 1 in Hilversum.


Taken en verantwoordelijkheden:


Zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor bruidsparen en jubilarissen, inclusief dagelijkse controle en bijhouden.

️ Ondersteuning bieden bij de algemene administratie van Kabinetszaken.

Assisteren bij diverse evenementen, waaronder de Nieuwjaarsreceptie, lintjesregen en dodenherdenking.

Bijdragen aan de organisatie en uitvoering van belangrijke herdenkingen, zoals de lintjesregen en 4 mei herdenking.


Wat wij zoeken:


Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.

Ervaring met Excel is een must.

️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Integer en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt.

Een echte teamspeler met oog voor groepsresultaten.

Nauwkeurig, accuraat en flexibel inzetbaar.

Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.


Daarnaast ben je:


Sociaal vaardig met een sterk inlevingsvermogen.

In staat om het overzicht te behouden en te streven naar kwaliteit.

Gedreven om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan continue verbetering.


Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten voor Gemeente Hilversum? Solliciteer vandaag nog en word een waardevol lid van het team dat bijdraagt aan onvergetelijke momenten en betekenisvolle herdenkingen

Wat we bieden

Werkuren: Je gaat parttime aan de slag voor 20 uur per week.

Salaris: Het salaris varieert tussen de € 3.014,- en € 4.244,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en jouw kennis en ervaring.

Startdatum: De beoogde startdatum is 10 juni.

⏳ Duur van de opdracht: De opdracht loopt in ieder geval tot en met 31 december 2024, met een optie tot verlenging.

Werkdagen: Jouw werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en donderdag. Op dinsdag en donderdag werk je minstens op kantoor. Als de omstandigheden het toelaten, kun je op woensdag een halve dag vanuit huis werken.

Reiskostenvergoeding: Geniet van 100% reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer.

Begeleiding: Je wordt begeleid door onze ervaren HR consultants om je te ondersteunen bij je ontwikkeling en succes in de functie.

Functie-eisen

Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.

Ervaring met Excel is een must.

️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Integer en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt.

Een echte teamspeler met oog voor groepsresultaten.

Nauwkeurig, accuraat en flexibel inzetbaar.

Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.


Daarnaast ben je:


Sociaal vaardig met een sterk inlevingsvermogen.

In staat om het overzicht te behouden en te streven naar kwaliteit.

Gedreven om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan continue verbetering.

Over het bedrijf

Het Team:


Welkom bij het hart van Gemeente Hilversum: de afdeling Leefomgeving, waar jij deel uitmaakt van het dynamische team Samenleving. Hier staan we zij aan zij met de clusters Openbare Orde en Veiligheid en Wijken en Buurten, naast jouw eigen domein van Kabinetszaken. Samen vormen we een krachtig geheel, waarbij nauwe samenwerking en afstemming vanzelfsprekend zijn.


Je wordt omringd door collega's van het bestuurssecretariaat, waarmee je constant in verbinding staat voor afstemming en reflectie. Bij ons geldt: we doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen. Als onderdeel van dit team werk je rechtstreeks onder de vleugels van de teammanager Samenleving, waarbij jouw bijdrage van onschatbare waarde is voor het welzijn van onze gemeenschap.



  • Hilversum, Nederland Start People Deeltijd

    🌟 Vacature: Administratief ondersteuner Kabinetszaken 🏛️ Wil jij schitteren in het organiseren van betekenisvolle evenementen en herdenkingen? Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om bij Gemeente Hilversum aan de slag te gaan! 👩‍💼 Over de functie: Als Administratief...


  • Hilversum, Nederland Start People Deeltijd

    Vacature: Medewerker Ondersteuning Kabinetszaken - parttime 20 uur per week - tijdelijk dienstverband tot het einde van het jaar Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor sprankelende evenementen en belangrijke herdenkingen? Ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om bij Gemeente Hilversum...


  • Hilversum, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Vacature: Medewerker Ondersteuning Kabinetszaken - parttime 20 uur per week - tijdelijk dienstverband tot het einde van het jaar Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor sprankelende evenementen en belangrijke herdenkingen? Ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om...


  • Hilversum, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime logistiek administratief medewerker in HilversumOp zoek naar een diverse functie waar geen dag hetzelfde is? Ga dan aan de slag als parttime logistiek administratief medewerker in Hilversum.Wat ga je doen?De functie parttime logistiek administratief medewerker in Hilversum omvat een breed takenpakket. Deze taken verschillen van administratieve...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn. wat bieden wij jou € 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w ...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Hilversum, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Hilversum, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn. wat bieden wij jou € 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w ...


  • Hilversum, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een gezellig maar professioneel kantoorin het centrum van het Gooi. Waar op kwalitatieve en op hoog niveaufinancieel advies wordt gegeven. Het kantoor bestaat uit 5personen, waarbij twee ondersteuners.FunctieomschrijvingJe gaat financieel advies geven aan starters,doorstomers, oversluiters, verzilveraars, beleggers, DGA etc...


  • Hilversum, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een gezellig maar professioneel kantoorin het centrum van het Gooi. Waar op kwalitatieve en op hoog niveaufinancieel advies wordt gegeven. Het kantoor bestaat uit 5personen, waarbij twee ondersteuners.FunctieomschrijvingJe gaat financieel advies geven aan starters,doorstomers, oversluiters, verzilveraars, beleggers, DGA etc...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in eentaak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excelen Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wijzoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tioin Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktoberzijn.wat bieden wijjou€ 2500 tot € 2900per maand o.b.v. 40...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Hilversum, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in eentaak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excelen Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wijzoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tioin Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktoberzijn.wat bieden wijjou€ 2500 tot € 2900per maand o.b.v. 40...


  • Hilversum, Nederland ANWB Rijopleiding Almere, Gooi en Vechtstreek Voltijd

    PLANNER/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER **Wie zijn wij?** ANWB Rijopleiding Almere, Gooi en Vechtstreek, handelend onder de landelijke ANWB, is een rijschool met vestigingen in Harderwijk, Hilversum, Zwolle en Lelystad. Wij verzorgen rijopleidingen voor particulieren en bedrijven. Met onze diversiteit aan rijopleidingen zijn er tal van mogelijkheden voor het...

  • Parttime backoffice medewerker

    2 maanden geleden


    Hilversum, Nederland Ambiance Zonwering van der Wal Voltijd

    Bekenkamp de Woonspecialist & Ambiance van der Wal is een dynamisch modern familiebedrijf met 55 medewerkers, dat continu op zoek is naar innovaties, verbetering van producten en dienstverlening naar onze cliënten. Wij zijn sinds jaar en dag een naam die gelijk staat aan kwaliteit en service. Wij hebben een lange ervaring in het blij maken van mensen en...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Hilversum, Nederland Arnold Suhr Netherlands B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker** Ben je klaar voor een verdere stap in je loopbaan en wil je samen met ons bijdragen aan de verdere groei van Arnold Suhr? Arnold Suhr is een Internationaal opererend bedrijf met activiteiten die plaats vinden van China tot de UK en van Noorwegen tot Chili. Werken bij Arnold Suhr betekent dat je dichtbij de activiteiten...


  • Hilversum, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever detacheert zelfstandige zorgverleners aan zorginstellingen door heel Nederland. Als groeiende en ambitieuze onderneming zijn zij op zoek naar een veelzijdige financieel administratief medewerker die het team komt versterken. Het kantoor zit in Hilversum FunctieomschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor:Het...


  • Hilversum, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever detacheert zelfstandige zorgverleners aan zorginstellingen door heel Nederland. Als groeiende en ambitieuze onderneming zijn zij op zoek naar een veelzijdige financieel administratief medewerker die het team komt versterken. Het kantoor zit in Hilversum FunctieomschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor:Het...


  • Hilversum, Nederland Omroep MAX Voltijd

    **Ben jij gek op cijfers en lijk het je leuk om in een klein team in de media te werken? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.** **Wat ga je doen?** Als allround financieel administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheren van meerdere administraties binnen onze organisatie. **Taken en...