Senior Personal Assistant M&A

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

Voor onze praktijkgroep Corporate/M&A zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT?

Als PA biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving hou jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanandere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Daarnaast zorg je zelfstandig voor een adequate overdracht van informatie.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • (Complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, termijnenlijsten, voorbereiden van meetings van A tot Z, emailbeheer (namens onze advocaten) en persoonlijke administratie van partners en counsels.
  • Administratieve taken rondom dossierbeheer.
  • Het controleren van uitgaande documenten op spelling en grammatica. Ook check je of deze documenten de juiste lay-out hebben conform onze huisstijl.
  • Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces.
  • Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
  • Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

  • Natuurlijk ben je als PA in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van partners en counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je beschikt daarbij over:
  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ervaring in soortgelijke rollen, als dit binnen de zakelijke dienstverlening is geweest is dit een pré.
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Hier komen wij graag achter in een (telefoon)gesprek.

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

  • Dertiende maand en 8% vakantiegeld.
  • 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
  • Pensioenregeling.
  • Volledige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer met het OV.
  • Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding.
  • Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
  • Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.

Je werkt nauw samen met twee andere PA's binnen dezelfde praktijkgroep. Deze groep is dynamisch en brengt elke week nieuwe uitdagingen. Onze praktijkgroep M&A werkt aan grote transacties en adviestrajecten, waarbij je bijdraagt aan zaken die de volgende ochtend in de krant kunnen staan.

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

WE ZIJN BENIEUWD NAAR JOU

Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (corporate recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (team lead practice group support) of Kia Brouwers (team lead practice group support). Twijfel je nog? Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim assignment via PageStartdate ideally this monthOver onze klantA leading international company in the entertainment industry that creates unforgettable live experiences.FunctieomschrijvingManaging a complex calendar and scheduling appointmentsOrganising and preparing meetings, including taking minutesHandling email correspondence and setting...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Over de functie: Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant Mergers

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Een dynamische werkomgevingHouthoff heeft meer dan 600 medewerkers wereldwijd. Onze M&A-praktijkgroep is één van de grootste ter wereld. Als personal assistant ga je aan de slag met complexe projecten en adviseert rekening mee vanuit internationale hoek.Bij Houthoff staan we bekend om onze flexibiliteit, enthousiasme en innovatiegedrag. We zoeken dus...

  • Personal Assistant to EVP

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    This is your chance to play a vital role in a leading hospitality organization, contributing to the smooth running of operations while working in a prestigious office in the heart of Amsterdam.What You'll Be Doing:As a Personal Assistant, you will be the right hand of the EVP, ensuring all aspects of their work are seamlessly managed. Your responsibilities...

  • Personal Assistant to Country CEO Benelux

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Commerzbank AG Voltijd

    Are you an experienced Personal Assistant seeking a dynamic opportunity within the banking sector? Do you possess exceptional verbal and written communication skills, outstanding organizational capabilities, and a strong interest in financial services? If so, we invite you to apply for this rewarding position that offers competitive compensation,...

  • Personal Assistant to Country CEO Benelux

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Commerzbank AG Voltijd

    Are you an experienced Personal Assistant seeking a dynamic opportunity within the banking sector? Do you possess exceptional verbal and written communication skills, outstanding organizational capabilities, and a strong interest in financial services? If so, we invite you to apply for this rewarding position that offers competitive compensation,...

  • Personal Assistant to Country CEO Benelux

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Commerzbank AG Voltijd

    Are you an experienced Personal Assistant seeking a dynamic opportunity within the banking sector? Do you possess exceptional verbal and written communication skills, outstanding organizational capabilities, and a strong interest in financial services? If so, we invite you to apply for this rewarding position that offers competitive compensation,...

  • Personal Assistant Litigation

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Senior M&A Advisor, Amsterdam

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nomura Holdings, Inc. Voltijd

    Job Title: Senior M&A Advisor, AmsterdamWe are seeking a highly experienced Senior M&A Advisor to join our team in Amsterdam. As a key member of our Investment Banking division, you will be responsible for delivering high-quality advisory and capital-raising solutions to corporations, financial institutions, governments, and public-sector organizations...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de...

  • Associate Director M&A

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nielen Schuman Voltijd

    Nielen Schuman is a leading independent corporate finance advisory boutique in the Benelux. Established in 2002, our firm has extensive experience in providing corporate finance advisory and execution services to a broad range of medium to large sized business owners, corporations, institutions, management teams and investors. Our suite of services...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • M&A Associate

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dartmouth Partners Voltijd

    M&A Associate Overview: My client is a leading investor-backed group with a buy and hold strategy for successful software companies. They are looking for an M&A Associate to become a key contributor of a lean, high-energy and growing team in Amsterdam. Role: End to end M&A: deal origination, diligence and execution of M&A transactions Leading...

  • Senior M&A Analist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aeternus BV. Voltijd

    Als Aeternus M&A Analist voer je de Corporate Finance Praktijk uit in de ruimste zin van het woord. Je werk mee aan diverse bedrijfsovername trajecten samen met een team van consultants en/of adviseurs. Jouw rol Ter uitbreiding van ons team zijn wij voor ons kantoor in Amsterdam, Eindhoven en Venlo op zoek naar senior, gedreven M&A Analisten. De functie is...