Sint-Janslyceum Medewerker leerlingenadministratie en secretariaat 's-hertogenbosch

3 weken geleden

'sHertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd
Medewerker (leerlingen)administratie en secretariaat
  • Ingangsdatum: 1 februari 2025
  • Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Beschikbaarheid: parttime/fulltime
  • FTE: 0,8 - 1,0 fte

Functie omschrijving

Met ingang van 1 februari 2025, eerdere ingangsdatum is bespreekbaar, zijn wij op zoek naar een fijne collega voor de leerlingenadministratie en het secretariaat voor 0,8-1,0 fte.

Hou je ervan orde op zaken te stellen? Ben je initiatiefrijk en staat zorgvuldig en nauwkeurig werken bij jou hoog in het vaandel? Vind je het leuk om ouders, leerlingen, collega's en andere belangstellenden op vriendelijke wijze te woord te staan en je best te doen hen naar tevredenheid te informeren en verder te helpen? Kun je ook op even vriendelijke wijze 'nee' verkopen als het moet? En is vertrouwelijke en gevoelige informatie bij jou altijd veilig? Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en heb je gevoel voor humor: dan zoeken wij jou

Wat ga je doen?

De vacature is een combinatie tussen administratieve en secretariële ondersteuning met de nadruk op de leerlingenadministratie. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratieve werkzaamheden t.b.v de leerlingenadministratie goed en nauwkeurig uitgevoerd worden. Voorbeelden zijn inschrijvingen verzorgen, bekostigingscontrole accountant, PTA bewaken, Bron/DUO meldingen controleren en gegevens overzetten naar het nieuwe schooljaar.

  • Je houdt werkprocessen up-to-date en richt ze zo efficiënt mogelijk in;
  • Je verzamelt, verwerkt en wijzigt leerlingengegevens in Magister;
  • Je behandelt aanmeldingen, inschrijvingen en mutaties van leerlingen(-gegevens) en zorgt voor een correcte verwerking;
  • Je verzorgt rondom de examens de pooling en zorgt voor een juiste verwerking van de school- en eindexamenresultaten met de daarbij komende administratieve handelingen;
  • Je verzorgt deels de correspondentie namens de school middels brieven en mededelingen;
  • Je houdt de website actueel en zorgt dat de faciliteiten rondom docenten beschikbaar zijn;

Wie zoeken wij?

  • Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken en hebt een pro-actieve houding;
  • Je bent zeer handig met Excel en Word;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met Magister;
  • Je bent een administratief talent en werkt accuraat;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je beschikt over een afgeronde, relevante opleiding op minimaal mbo-niveau;
  • Je bent stressbestendig en beschikt over organisatorische vaardigheden;

Je draagt zorg voor de betrouwbaarheid van de leerlingenadministratie en past de wet- en regelgeving binnen het voortgezet onderwijs (vo) toe.

Wat vragen we?

  • Ervaring met werken op een (vo) school en met Magister is een pre;
  • Je bent integer, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk met alle informatie om;
  • Je werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk;
  • Je kunt snel schakelen en overziet waar de prioriteiten liggen waardoor je een goede planning van de werkzaamheden kunt maken;
  • Je hebt een intern faciliterende houding (je bent het 1e aanspreekpunt voor vragen van collega's en leerlingen) maar bewaakt daarbij grenzen;
  • Je stelt je collegiaal op en beschikt over humor om de dagelijkse drukte te kunnen relativeren.

Wie zijn wij?

Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen gymnasium, atheneum, havo en mavo. Het aantal leerlingen bedraagt ongeveer 2.000. Ons streven is om alle leerlingen hoogwaardig onderwijs en zorgzame begeleiding te bieden. Dit alles vanuit een veilige, kleinschalige leer-, leef- en werkomgeving. Voor de school staat de menselijke maat centraal en we vinden een open, toegankelijke en professionele cultuur belangrijk. Een cultuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

Wat bieden we?

  • Een afwisselende baan waarbij jouw werk een bijdrage levert aan goed onderwijs.
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Inschaling in salarisschaal 5 conform cao OMO (max. € 3.110,- bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling).
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao OMO, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, een extra eindejaarsuitkering (€ 1.320,- o.b.v. een fulltime aanstelling), een extra uitkering in augustus en in oktober, deelname pensioenfonds ABP, en veelal vrij tijdens de schoolvakanties.
  • Goede werknemersregelingen binnen OMO, zoals budget voor professionalisering en een keuzemodel uitruil (voor bijvoorbeeld een fiets of museumjaarkaart).
  • De werktijden zijn van 8.30 -17.00 uur naar gelang het aantal fte. Inzetbaarheid op vrijdag is een voorwaarde.

Meer weten

Je kunt tot en met 3 december reageren op deze vacature via de OMO website (werkenbij.omo.nl) via de knop "solliciteren". We zien je motivatie en cv graag tegemoet. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluit de vacature. Naar verwachting zullen de gesprekken op dinsdag 10 december of donderdag 12 december plaatsvinden.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Janneke Janssen (beleidsmedewerker HRM) via .

  • Medewerker leerlingenadministratie en secretariaat

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Medewerker (leerlingen)administratie en secretariaat Ingangsdatum: 1 februari 2025 Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast Beschikbaarheid: parttime/fulltime FTE: 0,8 - 1,0 fte Functie omschrijving Met ingang van 1 februari 2025, eerdere ingangsdatum is bespreekbaar, zijn wij op zoek naar een fijne collega voor de leerlingenadministratie en het...

  • Medewerker leerlingenadministratie en secretariaat

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Medewerker (leerlingen)administratie en secretariaat Ingangsdatum: 1 februari 2025 Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast Beschikbaarheid: parttime/fulltime FTE: 0,8 - 1,0 fte Functie omschrijving Met ingang van 1 februari 2025, eerdere ingangsdatum is bespreekbaar, zijn wij op zoek naar een fijne collega voor de leerlingenadministratie...

  • Medewerker leerlingenadministratie en secretariaat

    4 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Medewerker (leerlingen)administratie en secretariaat Ingangsdatum: 1 februari 2025 Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast Beschikbaarheid: parttime/fulltime FTE: 0,8 - 1,0 fte Functie omschrijving Met ingang van 1 februari 2025, eerdere ingangsdatum is bespreekbaar, zijn wij op zoek naar een fijne collega voor de leerlingenadministratie en het...

  • Sint-Janslyceum | Docent Nederlands

    2 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Docent Nederlands (0,4 – 0,8 fte) Wij zijn per direct op zoek naar een tweede- of eerstegraads docent Nederlands. De werktijdfactor en ingangsdatum zijn bespreekbaar. Het SJL Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen gymnasium, atheneum, havo en mavo. Het aantal leerlingen bedraagt ongeveer 2.000. Ons streven is...

  • Sint-Janslyceum Docent Nederlands

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Docent Nederlands (0,4 - 0,8 fte) Wij zijn per direct op zoek naar een tweede- of eerstegraads docent Nederlands. De werktijdfactor en ingangsdatum zijn bespreekbaar. Het SJL Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen gymnasium, atheneum, havo en mavo. Het aantal leerlingen bedraagt ongeveer 2.000. Ons streven...

  • Docent Nederlands

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Docent Nederlands (0,4 – 0,8 fte) Wij zijn per direct op zoek naar een tweede- of eerstegraads docent Nederlands. De werktijdfactor en ingangsdatum zijn bespreekbaar. Het SJL Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen gymnasium, atheneum, havo en mavo. Het aantal leerlingen bedraagt ongeveer 2.000. Ons streven is...

  • Docent Nederlands

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDocent Nederlands (0,4 – 0,8 fte)Wij zijn per direct op zoek naar een tweede- of eerstegraads docent Nederlands. De werktijdfactor en ingangsdatum zijn bespreekbaar.Het SJLHet Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen gymnasium, atheneum, havo en mavo. Het aantal leerlingen bedraagt...

  • Teamcoördinator Secretariaat

    9 uur geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingWerken bij Gemeente 's-Hertogenbosch als interim Teamcoördinator voor het secretariaat en meldpunt betekent impact maken op onze gemeente! Wij dragen namelijk iedere dag bij aan een fijne en leefbare omgeving. We zoeken een tijdelijke coördinator die een dynamisch team van collega's wil coachen, ontwikkelen en...

  • Medewerker bosmaaier omgeving 's-Hertogenbosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Globen Personeel Voltijd

    Jij wordt blij van ’s ochtends lekker op pad gaan met jouw collega’s en de bosmaaiers en wil het groen er weer mooi bij zetten. Ben jij dit? Zoek dan niet verder maar solliciteer en begin bij ons als medewerker bosmaaier in de omgeving van ’s-Hertogenbosch!Over de vacature? Word jij helemaal enthous...

  • Medewerker bosbeheer regio 's-Hertogenbosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Globen Personeel Voltijd

    Geen boom gaat jou te hoog, geen plant is jou te veel. Als medewerker bosbeheer in de omgeving van ’s-Hertogenbosch ben je samen met het team verantwoordelijk voor het opsporen en bestrijden van de prunus. Dit zal voornamelijk gebeuren met een steekschop, waarbij er ook assistentie is vanuit een mob...

  • Wolfram Chain | Allround medewerker | 's-hertogenbosch

    3 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Voor een bedrijf in S´ 's-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een allround logistiek medewerker die het leuk vindt om ook veel met klanten om te dit bedrijf is ook een groothandel gevestigd, wat betekent dat je ook de klanten die daar komen om producten te kopen te woord moet staan. Functieomschr...

  • Medewerker groenvoorziening 's-Hertogenbosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Globen Personeel Voltijd

    Is werken in het groen echt iets voor jou? Bij deze functie ga je samen met je collega’s in de regio van ’s-Hertogenbosch op pad om het groen goed onder handen te nemen waar nodig. Elk project is weer een nieuwe uitdaging. Lees op deze pagina de vacature door en kijk of het wat voor je is!Over de va...

  • Consolid | Planbalie medewerker PostNL | 's-hertogenbosch

    2 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Consolid Voltijd

    Breng jij orde in de drukte? Ben jij zelfstandig? Dan ben jij de planbalie medewerker die wij zoeken bij PostNL in 's-Hertogenbosch! Solliciteer direct bij Consolid.Wat bieden wij?Een uitdagende, interessante functie in een dynamische werkomgeving;Een brutosalaris van...

  • Systeembeheerder 's-Hertogenbosch

    7 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Systeembeheerder 's-Hertogenbosch Ben jij communicatief, analytisch, probleemoplossend en stressbestendig? Vind je het leuk om in een sterk team aan de slag te gaan? Ben je handig met Windows, software en randapparatuur? Dan zijn wij op zoek naar jou.  Functieomschrijving Systeembeheerder Den Bosch Als systeembeheerder installeer, beheer,...

  • Allround Medewerker Heffen

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Het woord allround zegt het al: als parttime medewerker heffen in ’s-Hertogenbosch ben jij breed inzetbaar binnen ons team. Jouw focus? Parkeerbelasting! Je stelt aanslagbiljetten op en zorgt dat ze op tijd bij inwoners, bezoekers en bedrijven op de mat vallen.Dit maak jij waarJe kent ze vast wel: de scanauto’s die door de stad rijden en controleren of...

  • Helpende Plus – ‘s-Hertogenbosch

    7 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Domus Valuas Voltijd

    Wat ga je doen als Helpende Plus - 's-Hertogenbosch ? Als Helpende Plus bij De Boschstede verleen je zorg aan onze bewoners volgens het zorgleefplan waarbij de kwaliteit van zorg voorop staat. Je ondersteunt bewoners bij hun dagelijkse persoonlijke verzorging, en stimuleert ze in hun zelfredzaamheid. Je levert niet alleen maar zorg maar geeft onze...

  • Bedrijfskundig medewerker

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Vanuit een financiële spilfunctie zorg je ervoor dat we samen financieel verantwoorde keuzes maken voor de mooiste gemeente van Nederland. En dat doe je samen in een team van betrokken collega’s die een stapje extra willen doen om de gemeentelijke financiën op orde te houden.Dit maak jij waarJe vervult de financiële spilfunctie binnen afdeling...

  • Meewerkend voorman/-vrouw groenonderhoud

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Wij zijn doorlopend op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw. Dit maak jij waarAls meewerkend voorman/-vrouw zorg jij samen met jouw ploeg dat het groen bij onze opdrachtgevers netjes onderhouden wordt en je stuurt onze groenmedewerkers die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt aan. Volgens vaste tijden, met een goed pensioen en volgens de gemeente-cao....

  • Logistiek medewerker

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Woon je in de regio 's-Hertogenbosch, spreek je Engels of Pools en ben je op zoek naar een leuke logistieke baan? Solliciteer dan snel op deze vacature! Onze opdrachtgever biedt leuke logistieke banen en daar lees je hieronder meer over!WAT GA JE DOEN?Onze opdrachtgever is gevestigd in de regio 's-Hertogenbosch en is een groter logistiek bedrijf....

  • Logistiek medewerker

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Woon je in de regio 's-Hertogenbosch, spreek je Engels of Pools en ben je op zoek naar een leuke logistieke baan? Solliciteer dan snel op deze vacature! Onze opdrachtgever biedt leuke logistieke banen en daar lees je hieronder meer over! WAT GA JE DOEN? Onze opdrachtgever is gevestigd in de regio 's-Hertogenbosch en is een groter logistiek bedrijf....