Medewerker zorgadministratie front- en backoffice

2 maanden geleden

Amersfoort, Nederland GGZ Centraal Voltijd

Gastvrije ontvangst en administratieve ondersteuning? Jij zorgt ervoor.

Zo werk jijGGz centraal Fornhese

Gastvrije ontvangst en administratieve ondersteuning? Jij zorgt ervoor.

Zo werk jijGGz centraal Fornhese is er voor kinderen en jeugdigen (en hun ouders) tot en met 18 jaar. Wij hebben vooral één belang voor ogen: het belang van het kind én het gezin. We zetten onze expertise in voor: diagnostiek, ambulante behandeling specialistische ggz, behandeling met verblijf (deeltijdbehandeling, dagbehandeling, opname in kliniek). De behandelaren worden administratief ondersteund door de Zorgadministratie.
Als medewerker zorgadministratie (frontoffice/balie) bied je ondersteuning in:
  • het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en collega’s, je bent hun eerste aanspreekpunt.
  • het beantwoorden van telefonische vragen (van cliënten, verwijzers en behandelaren, etc.) en door te schakelen naar de juiste persoon en waar verder door te vragen.
  • het bewaken van de veiligheid en kunnen opschalen in lastige situaties.
  • het uitvoeren van diverse zorgadministratieve taken en secretariële werkzaamheden.

Het takenpakket is niet afgebakend. Het is een afwisselende functie waarbij je soms naar creatieve oplossingen moet zoeken.

Jouw 4 nieuwe directe collega’s wachten al op je. Met jou zijn we nóg sterker in wat we doen. Namelijk, zorgen voor een gastvrije ontvangst en een kwalitatief goede administratie. Hoe je het team het beste kunt omschrijven? Collegiaal, flexibel, betrokken en waar het kan zelfsturend. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.
Verhuizing en verandering
De polikliniek in Amersfoort is nu nog gevestigd aan de Westsingel, in de binnenstad. Op termijn (verwacht wordt: in de loop van 2025), verhuizen we naar een locatie dicht bij het centrum van Amersfoort.

Vanuit de Westsingel wordt momenteel zorg aan meerdere doelgroepen geboden (naast jeugd ook o.a. ouderen, cliënten met autisme). Als we gaan verhuizen zal de locatie kleiner worden en alleen gericht zijn op jeugd.
Naast baliemedewerkers wordt er ook door een aantal backoffice medewerkers ondersteuning geboden. Na de verhuizing zal de frontoffice intensiever gaan samenwerken met de backoffice collega’s. We zijn van plan om hier dan één team van te maken, waar het takenpakket en de functie aangepast zal worden naar een combinatie van balie- en backoffice werkzaamheden.

De administratieve werkzaamheden in de backoffice zijn complexer dan het administratieve werk bij de balie. Het werk aan de balie is echter intensiever, door met name het dagelijkse contact en de onvoorspelbaarheid. We zoeken specifiek iemand die op termijn in deze transitie kan meebewegen. Echter, tot aan de verhuizing is de focus vooral op het uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Met een combinatiefunctie verwachten we een leuke afwisselende baan te kunnen bieden met ook veel inhoudelijke uitdaging.Met elkaarBij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? Fornhese Amersfoort. Jouw kwaliteitenJij bent representatief, klantgericht en gastvrij. Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Patiënten en collega’s worden door jou professioneel geholpen en doorverwezen. Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent zelfverzekerd, assertief en durft door te zetten. Hierdoor beschik je over de nodige overtuigingskracht bij het geven van instructies en aanwijzingen aan cliënten en behandelaren. Uiteraard weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties en kunt omgaan met verschillende persoonlijkheden. Daarbij ben je zelfstandig en vaardig in het organiseren van werk en het stellen van prioriteiten. Je kunt uitstekend structureren en plannen. Je past binnen GGz Centraal als je wilt bijdragen aan de allerbeste zorg, meegaat in veranderingen en jezelf altijd wilt verbeteren.

Ook heb je voor deze baan:
  • een afgeronde administratieve mbo-opleiding niveau 4.
  • ervaring als medewerker frontoffice binnen een zorginstelling.
  • kennis van het Office pakket, zoals Outlook, Excel, Sharepoint en Teams, en bij voorkeur ook met een Elektronisch Patiënten Dossier.
  • flexibele inzetbaarheid, dagen en werktijden zijn in overleg. De openingstijden van de locatie zijn van 8.00 uur tot 17.00 uur.
  • proactief- en analyserend vermogen.
  • procesgericht kunnen werken.
  • discretie (t.a.v. privacygevoelige informatie).
  • redelijke beheersing Engelse taal (zeker 1e half jaar).
  • BHV is een pré.
Wij zorgen voor jouMogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als medewerker Zorgadministratie bij GGz Centraal rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen €2.272,- en €3.218,- (CAO GGZ, functiegroep 35) op basis van 36 uur.
  • De inschaling van de voorgenomen combinatiefunctie is in functiegroep 40, (een bruto maandsalaris tussen €2.387,- en €3.541,- ) op basis van 36 uur.
  • een contract voor 24 uur per week, voor een jaar, na een proeftijd van 1 maand. Daarna ligt, als de match blijvend is, een omzetting naar onbepaalde tijd (sterk) voor de hand, mits dit in de toekomstplannen met betrekking tot de Zorgadministratie past.
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.
Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

  • Medewerker Zorgadministratie Backoffice

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Administratieve verwerking van patiëntgegevens en ondersteuning van de behandelorganisatie. Jij zorgt ervoor.Zo werk jijAls medewerker Zorgadministratie b Administratieve verwerking van patiëntgegevens en ondersteuning van de behandelorganisatie. Jij zorgt ervoor.Zo werk jijAls medewerker Zorgadministratie ben je onderdeel van de afdeling Zorgadministratie...

  • Medewerker Zorgadministratie Backoffice

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Administratieve verwerking van patiëntgegevens en ondersteuning van de behandelorganisatie. Jij zorgt ervoor.Zo werk jijAls medewerker Zorgadministratie b Administratieve verwerking van patiëntgegevens en ondersteuning van de behandelorganisatie. Jij zorgt ervoor.Zo werk jijAls medewerker Zorgadministratie ben je onderdeel van de afdeling Zorgadministratie...

  • Medewerker Zorgadministratie Backoffice

    1 dag geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Administratieve verwerking van patiëntgegevens en ondersteuning van de behandelorganisatie. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 24 uur- - Opleidingsniveau- MBOZo werk jij - Als medewerker Zorgadministratie ben je onderdeel van de afdeling Zorgadministratie en werk je als administratief ondersteuner voor o.a. de polikliniek Ouderen...

  • Medewerker Cliënt- en Zorgadministratie

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Silverein Voltijd

    Als Medewerker Client - en Zorgadministratie ben jij de spil in het registratieproces en draag je bij aan een betrouwbare registratie ten behoeve van cliënten en financiële administratie. De Zorgadministratie is een dynamische afdeling waarbij je snel moet kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan als...

  • Medewerker Zorgadministratie Frontoffice

    1 dag geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Afhandeling van medisch-administratieve taken en continue bezetting van de frontoffice. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 32 uur- - Opleidingsniveau- MBOZo werk jij - De regio’s binnen GGz Centraal worden administratief ondersteund door de Zorgadministratie. De Zorgadministratie is een belangrijke schakel tussen patiënten,...

  • Medewerker Cliënt- en Zorgadministratie

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Silverein Voltijd

    Wat ga je doen De werkzaamheden omvatten o.a.: uitvoering geven aan het berichtenverkeer inclusief afwikkeling van retourberichten; digitale verwerking indicaties en beschikkingen afgegeven door zorgfinanciers via VECOZO; verwerken van aanmeldingen en mutaties in het elektronisch dossier (ECD); ondersteuning van zorgmedewerkers bij...

  • Medewerker Zorgadministratie

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland FITZ Voltijd

    **Voor het servicekantoor van zorginstelling Philadelphia in Amersfoort zijn we op zoek naar een Medewerker Cliëntadministratie (Werken & Leren) voor 36 uur per week.** **Zet jij jouw volgende stap?** - Jij hebt mínimaal een afgeronde HBO opleiding en affiniteit met de zorg; - Kennis en ervaring met relevante systemen zoals Fierit Cura, VECOZO, TOPdesk,...

  • Backoffice medewerker Automotive

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak te zijn voor je collega's en wil je interessante...

  • Backoffice medewerker

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Kei Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieOnze opdrachtgever in Amersfoort is opzoek naar een Backoffice medewerker die goed is in plannen.  De opdrachtgever is een wereldleider op het gebied van laboratoriumtests, inspecties en certificeringsdiensten. Ze helpen hun klanten bij het beheersen van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en duurzaamheidsrisico’s. Wat ga je doen?In...

  • Backoffice Medewerker

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak te zijn voor je collega's en wil je interessante...

  • Backoffice Medewerker

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak te zijn voor je collega's en wil je interessante...

  • Backoffice Medewerker

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak te zijn voor je collega's en wil je interessante...

  • Backoffice Medewerker

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak te zijn voor je collega's en wil je interessante...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden

    Amersfoort, UT, Provincie Utrecht, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Hotel Amersfoort-A1 Voltijd

    **MEDEWERKER FRONT OFFICE (PARTTIME)** Jij bent voor onze gasten de eerste - en laatste glimlach van ons hotel. Bij jou voelt iedereen zich welkom. Of dit nu is om in te checken, een vraag te stellen of een klacht in te dienen, onze gasten weten dat ze bij jou terecht kunnen. Als eerste aanspreekpunt weet jij wie waar verantwoordelijk voor is en welke...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Backoffice Medewerker Personeelsadministratie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    **Vacature**: Backoffice Medewerker Personeelsadministratie & Facturatie bij een middelgrote uitzendorganisatie Heb jij (stage)ervaring als intercedent, recruitment consultant of vestigings-assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van cao's, verwerken van mutaties en het beheren van personeels - en klantdossiers? Ben je graag...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Backoffice Medewerker Verlonen

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    **Vacature**: Backoffice Medewerker Verlonen & Factureren bij een middelgrote uitzendorganisatie Heb jij ervaring als intercedent, recruitment consultant of vestigings-assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van cao's, verwerken van mutaties en het beheren van personeels - en klantdossiers? Ben je graag kennispartner en...

  • Uitzendconsulent / Intercedent fulltime

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Luba Voltijd

    Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands vaste-baan Klanten bezoeken, intakes houden met kandidaten en vacatures persoonlijk ophalen. Samen met je kleine maar zeer gezellige team zorgen jullie voor de beste match tussen flexwerker en werkgever. Iedere ochtend en middag spreken jullie met elkaar de workload door en kijken jullie...