Secretarieel medewerker

3 weken geleden


Almere, Nederland YER Nederland Voltijd
Vacaturebeschrijving Secretarieel medewerker - Gemeente Almere

Unieke kans bij de gemeente Secretarieel medewerker gezocht

De functie

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie waar jij een centrale rol speelt in het ondersteunen van ons team en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Als secretarieel medewerker draag jij bij aan het efficiënt en effectief beheren van administratieve processen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken en vergaderingen goed gepland zijn en vlot verlopen. Dit betekent niet alleen dat je kalenders beheert, maar ook dat je proactief bent in het anticiperen op veranderingen en het coördineren van bijeenkomsten.

Daarnaast ben jij een expert in het werken met Outlook en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van Teams-bestanden, zodat alle documenten overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn voor het team. Ook houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat het kantoor soepel draait.

In deze rol ben je ook het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en collega's. Je bouwt relaties op en onderhoudt deze op een professionele en klantvriendelijke manier. Door jouw efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe partners soepel verloopt.

Over het bedrijf

Wat bieden wij?

  • Een mooie kans om te starten binnen de gemeente en waardevolle werkervaring op te doen. Gemeentelijke ervaring is geen eis maar het is belangrijk dat je administratief sterk onderlegd bent.
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om direct impact te maken.
  • Een prettige werkomgeving met fijne collega's.
  • Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
Aanbod

We bieden je een uitdagende opdracht voor een periode van 6 maanden, met de optie tot verlenging. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen. De ideale startdatum ligt bij voorkeur in november, maar starten in december is ook mogelijk. De functie is voor 36 uur per week, maar 32 uur per week is bespreekbaar.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een proactieve, communicatief vaardige en gestructureerde professional. Iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar veel gebeurt en waar je snel moet schakelen. Je houdt ervan om alles perfect georganiseerd te hebben, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten.

Wat neem je mee?

  • Je bent administratief goed onderlegd en hebt oog voor detail.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet hoe je gestructureerd moet werken.
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Gemeentelijke ervaring is niet nodig, maar je bent leergierig en wilt graag ervaring opdoen binnen een overheidsorganisatie.
  • Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €2700

Over de werkgever Wat wij bieden

  • Salarisschaal 7.0 €2700,- o.b.v. 36 uur per week
  • 8,33% vakantiegeld
  • 7,55% eindejaarsuitkering - maandelijkse uitbetaling
  • Vakantiedagen
  • Diverse trainingen en opleidingen via YER
  • 6 maanden contract detachering met optie verlenging of indiensttreding


  • Almere, Nederland KSS & Noord Voltijd

    Bij KSS&NOORD Groep profiteer je van het werken bij een professioneel en snelgroeiend bedrijf. Desondanks bewaken wij onze informele werksfeer met fijne collega’s. Wij pakken hier alles op en we pakken door: korte lijnen, efficiency, inventiviteit, maatwerkoplossingen: daar houden we van en onze klanten ook. Het maakt ons trots dat we zo kunnen bijdragen...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden


    almere, Nederland YER Voltijd

    De functie Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de...


  • Almere, Flevoland, Nederland YER Nederland Voltijd

    FunctiebeschrijvingVacature voor een Secretarieel medewerkerDe gemeente Almere zoekt een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil. We bieden een afwisselende functie waar jij een centrale rol speelt in het ondersteunen van ons team en het soepel laten verlopen van dagelijkse...


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl in Deutschland Voltijd

    SamenvattingWe zoeken een medewerker voor ons team op het Verkoopsecretariaat in Almere. In deze rol ondersteun je de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied.Wat ga je doen?Je bent het eerste aanspreekpunt voor verkoopvragen vanuit de regio.Je stelt de dagelijkse communicatie richting de filialen op en verzorgt...


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Ben jij een proactieve en servicegerichte medewerker die wil ondersteunen bij de verkoopactiviteiten van ons regiokantoor in Almere? Wij zoeken iemand die de dagelijkse communicatie richting onze filialen opstuurt, bijeenkomsten organiseert en administratief werk verricht.SamenvattingWe zijn op zoek naar iemand met minimaal een diploma op mbo niveau-4 in een...


  • Almere, Nederland Lidl Voltijd

    **Samenvatting**: Voor ons regiokantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons Verkoop afdeling komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega’s de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de filialen over...


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl in Deutschland Voltijd

    SamenvattingWe zijn op zoek naar een medewerker die ons team op het Verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de filialen over verkoop gerelateerde zaken.VerantwoordelijkhedenJe...


  • Almere, Nederland Lidl Voltijd

    **Samenvatting**: Voor ons regiokantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons team op het Verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega’s de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de...


  • Almere, Flevoland, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Werk als Psychiater in GGz CentraalSamenwerken in een multidisciplinaire omgevingWe zoeken een BIG-geregistreerde psychiater met psychotherapeutische kennis die zich thuis voelt in een multidisciplinaire setting met affiniteit voor vluchtelingenzorg. Als psychiater bij GGz Centraal zul je deel uitmaken van een team dat zorg biedt aan vluchtelingen met...


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die ons team op het Verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega's de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied.VerantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de filialen over...


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor ons regiokantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons team op het Verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega's de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de...


  • Almere, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Samenvatting Voor ons regiokantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons team op het Verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega’s de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de...


  • Almere, Nederland Amethist Verslavingszorg Voltijd

    Almere - Bepaalde tijd - MBO - 22-11-2024 - Algemene informatie**Met elkaar**: Amethist verslavingszorg is een ambitieuze, jonge verslavingsinstelling, met de voeten in de polder en het oog op de toekomst. We bieden een klinische, ambulante, medische en psychologische behandeling, individueel en in groepsverband, voor alle mensen met een verslavingsprobleem....


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl in Deutschland Voltijd

    SamenvattingVoor ons regiokantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons team op het Verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega's de afdeling Verkoop en Regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de filialen...


  • Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 24 **Beroepsgroep**: HR **Afdeling**: LOO Assistenten **Salaris**: FWG - 40 **Contactpersoon**: Yvonne Wink, Hoofd HR Servicecentrum, 036-8689564 Mariska van der Kaap, Senior-Adviseur Leren & Ontwikkelen, 036-8687029 **De functie** Krijg je energie van het ondersteunen van een afdeling op zowel organisatorisch,...


  • Almere, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Een passende behandeling voor een breed spectrum aan problematie ik de vluchtelingenzorg? Jij zorgt ervoor. Zo werk jijVoor wie jij er als psychiater bent? Voor cliënten binnen het vluchtelingenprogramma met diverse sociaal-maatschappelijke en psychiatrische problematiek. Samen met je team bied je hen gespecialiseerde zorg die kan variëren van lichte...


  • Almere, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Een passende behandeling voor een breed spectrum aan problematie ik de vluchtelingenzorg? Jij zorgt ervoor. Zo werk jijVoor wie jij er als psychiater bent? Voor cliënten binnen het vluchtelingenprogramma met diverse sociaal-maatschappelijke en psychiatrische problematiek. Samen met je team bied je hen gespecialiseerde zorg die kan variëren van lichte...


  • Almere, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Met hart voor vluchtelingen streven naar een behandeling die, waar mogelijk, zo snel mogelijk leidt tot herstel, inzicht, zelfregie en zelfredzaamheid. Jij zorgt ervoor. Zo werk jijJe hebt affiniteit met de doelgroep, bent in staat cultuursensitief te werken en hebt oog voor soms complexe contextuele factoren. Nauw samenwerken met verschillende...


  • Almere, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Met hart voor vluchtelingen streven naar een behandeling die, waar mogelijk, zo snel mogelijk leidt tot herstel, inzicht, zelfregie en zelfredzaamheid. Jij zorgt ervoor. Zo werk jijJe hebt affiniteit met de doelgroep, bent in staat cultuursensitief te werken en hebt oog voor soms complexe contextuele factoren. Nauw samenwerken met verschillende...


  • Almere, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Met hart voor vluchtelingen streven naar een behandeling die, waar mogelijk, zo snel mogelijk leidt tot herstel, inzicht, zelfregie en zelfredzaamheid. Jij zorgt ervoor. Zo werk jij Je hebt affiniteit met de doelgroep, bent in staat cultuursensitief te werken en hebt oog voor soms complexe contextuele factoren. Nauw samenwerken met verschillende...