Secretaresse gemeente Den Haag

3 weken geleden


The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

Sta jij te popelen om de sleutelrol te vervullen in een team waar gezelligheid en professionaliteit hand in hand gaan? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou Als secretaresse ben je niet alleen het hart van de afdeling Dienst Stadsbeheer bij de Gemeente Den Haag, maar ook de bruisende kracht achter elke succesvolle dag.

Met jouw passie voor ondersteuning en jouw talent voor organisatie, ben je de spil waar ons team op kan bouwen. Samen gaan we voor een werkomgeving vol positieve energie, waar jouw inzet en creativiteit elke dag het verschil maken. Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Solliciteer nu en laat jouw enthousiasme het verschil maken

Wat bieden wij jou
  • € 2.404 - € 3.481 bruto per maand obv 36 uur
  • Detacheringsovereenkomst vanaf dag
  • Halve dagen werken
  • Opdracht t/m 31 dec 2024
  • Werken voor de Gemeente Den Haag
  • 7,75% eindejaarsuitkering opbouw
Wie ben jij

Jij bent een energieke en proactieve MBO-professional met een passie voor ondersteunend werk. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en vindt het leuk om mensen te helpen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen en je bent goed in het managen van agenda's en het organiseren van bijeenkomsten. Klantgerichtheid en gastvrijheid zitten in jouw DNA.

  • MBO Werk- en denkniveau
Wat ga je doen

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie. Je beheert de agenda's van onze leidinggevenden, plant vergaderingen in en verzorgt de notulen. Daarnaast ontvang je gasten op een vriendelijke en professionele manier. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, van locatie tot catering. Administratieve taken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden, zoals het opstellen van e-mails en het archiveren van documenten.

  • AgendabeheerJe beheert voor je leidinggevenden hun agenda. ;
  •  Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • Ontvangen van gasten;
  •  Interne/ externe bijeenkomsten organiseren;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals opstellen e-mails en brieven;
  • Archiveren.
Waar ga je werken

Je komt te werken in een gezellig en hecht team op onze locatie aan de Loudonstraat 95. Samen wordt ervoor gezorgd dat alles op rolletjes loopt en dat onze organisatie soepel functioneert. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je krijgt de kans om jouw talenten verder te ontplooien.

  • Werklocatie: Loudonstraat 95, Den Haag
  • Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
  • Werktijden: Halve dagen (werktijden bespreekbaar)
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen? Alles is bespreekbaar! Wij zijn er namelijk van overtuigd dat er veel gemotiveerde en getalenteerde mensen in Den Haag wonen die dat extra steuntje in de rug wel kunnen gebruiken. Wat vragen wij? Gemotiveerde kandidaten op Mbo/Hbo/Wo werk- en denkniveau die nog geen of weinig (passende) werkervaring hebben in hun vakgebied en...


  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen? Alles is bespreekbaar! Wij zijn er namelijk van overtuigd dat er veel gemotiveerde en getalenteerde mensen in Den Haag wonen die dat extra steuntje in de rug wel kunnen gebruiken. Wat vragen wij? Gemotiveerde kandidaten op Mbo/Hbo/Wo werk- en denkniveau die nog geen of weinig (passende) werkervaring hebben in hun vakgebied en...


  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd...


  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd...


  • The Hague, Nederland International Security Agency Voltijd

    Wat ga jij doen? Als objectbeveiliger voor Gemeente Den Haag ben jij het verlengstuk van de gemeentelijke objecten waarbij je komt te werken. Je ontvangt dagelijks honderden bezoekers en bent verantwoordelijk voor het object dat vol zit met werknemers en ambtenaren. Jouw focus is niet alleen op het uitvoeren van beveiligingstaken maar ook op het zijn...


  • The Hague, Nederland International Security Agency Voltijd

    Wat ga jij doen? Als objectbeveiliger voor Gemeente Den Haag ben jij het verlengstuk van de gemeentelijke objecten waarbij je komt te werken. Je ontvangt dagelijks honderden bezoekers en bent verantwoordelijk voor het object dat vol zit met werknemers en ambtenaren. Jouw focus is niet alleen op het uitvoeren van beveiligingstaken maar ook op het zijn...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor...


  • The Hague, Nederland Axxicom Thuishulp Voltijd

    Functieomschrijving Zoek je een veelzijdige en uitdagende baan? Denk je in mogelijkheden en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is dit een uitgelezen kans! Wat ga je doen als parttime / fulltime junior boa integraal? Handhavers bewaken de leefbaarheid in de gemeente Den Haag. Het is een warme en diverse gemeente waarbij je kunt denken aan...


  • The Hague, Nederland City 360 Voltijd

    Functieomschrijving Zoek je een veelzijdige en uitdagende baan? Denk je in mogelijkheden en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is dit een uitgelezen kans! Wat ga je doen als parttime / fulltime junior boa integraal? Handhavers bewaken de leefbaarheid in de gemeente Den Haag. Het is een warme en diverse gemeente waarbij je kunt denken aan...

  • Jurist subsidierecht

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een pragmatische jurist met kennis en ervaring op het gebied van het subsidierecht? Dan is deze vacature echt iets voor jou! De afdeling Juridische Zaken (JZ) is onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag en adviseert en ondersteunt de gemeente op juridisch gebied. JZ bestaat uit een centraal cluster dat voor alle...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten €...


  • The Hague, Nederland City 360 Voltijd

    Maak jij graag het verschil als het komt op veiligheid en handhaving? Lees dan verder! Functieomschrijving Zoek je een veelzijdige en uitdagende baan? Denk je in mogelijkheden en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is dit een uitgelezen kans! Wat ga je doen als parttime / fulltime junior boa...


  • The Hague, Nederland City 360 Voltijd

    Maak jij graag het verschil als het komt op veiligheid en handhaving? Lees dan verder! Functieomschrijving Zoek je een veelzijdige en uitdagende baan? Denk je in mogelijkheden en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is dit een uitgelezen kans! Wat ga je doen als parttime / fulltime junior boa...


  • The Hague, Nederland City 360 Voltijd

    Maak jij graag het verschil als het komt op veiligheid en handhaving? Lees dan verder! Functieomschrijving Zoek je een veelzijdige en uitdagende baan? Denk je in mogelijkheden en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is dit een uitgelezen kans! Wat ga je doen als parttime / fulltime junior boa...

  • Risicomanager

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil je aan de slag met het toepassen van risicomanagement? Lees dan verder en solliciteer voor een functie als Risicomanager! Als risicomanager heb je de vrijheid en de verantwoordelijkheid het risicobeheer naar een hoger niveau te brengen binnen onze organisatie en binnen de projecten die we als bureau uitvoeren. Belangrijke en interessante projecten...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 20 tot 24-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerktijden 3 x 8 of 5 x 4...


  • The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de leden als het personeel. Deze rol omvat het coördineren van een soepele verhuizing naar een ander ministerie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inkoopprocessen en het onderhoud van ICT-systemen. Daarnaast houd je toezicht op schoonmaakactiviteiten en zorg...


  • The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de leden als het personeel. Deze rol omvat het coördineren van een soepele verhuizing naar een ander ministerie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inkoopprocessen en het onderhoud van ICT-systemen. Daarnaast houd je toezicht op schoonmaakactiviteiten en zorg...


  • The Hague, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil jij meewerken aan grote projecten die de stad Den Haag nog mooier maken? Onderdeel zijn van een ambitieuze club die veel aandacht heeft voor de medewerker, waar veel energie zit en er volop kansen zijn om jezelf te ontwikkelen? Aan de slag met aansprekende projecten van Gemeente Den Haag? Meedenken en -werken aan het verder professionaliseren van...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Page Personnel Voltijd

    Informele omgevingKantoor in hartje Den HaagOver onze klantMijn cliënt is een internationaal advocatenkantoor met verschillende kantoren, waarvan één gevestigd in Den Haag, die zich richten op juridisch advies binnen verschillende sectoren zoals Life Science, Media, Technologie en Telecommunicatie en andere. De sfeer is vrij informeel, zonder strikte...