Managementassistent Ingenieursbureau

Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den
Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.

Voor deze leuke veelzijdige afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent

• €3174,- bruto per maand
• Contract tot eind november 2024
• 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
• Ingenieursbureau Gemeente Den Haag
• 32 tot 36 uur per week

De hectiek van de activiteiten van deze functie vraagt om een vriendelijke en
tegelijkertijd stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen. Je
hebt een representatief voorkomen en flexibele instelling. Jij ziet waar het werk ligt en
je schakelt snel tussen prioriteiten. Ondertussen weet je verwachtingen te managen.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is een
must om deze functie goed te kunnen uitvoeren.

Verder neem je mee:

 mbo werk- en denkniveau en aanvullende opleidingen en ervaring op
het gebied van administratief-ondersteunende en secretariële taken);
 2-5 jaar ervaring in een dergelijke ondersteunende functie;

 Ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket op
gebruikersniveau.

Als managementassistent ga je aan de slag bij de Servicedesk van het
Ingenieursbureau. Samen met de vier andere managementassistentes vorm je de
Servicedesk en vervang je elkaar wanneer nodig. Jouw directe leidinggevende is het
teamhoofd Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO).

Je hebt een proactieve houding en zorg ervoor dat alle binnengekomen interne en
externe correspondentie op de juiste manier wordt verwerkt.
Ook organiseer je zaken omtrent bijvoorbeeld trainingen, IbDH brede bijeenkomsten
(intern en extern), jubilea en afscheid van medewerkers en zorg je voor een goede
start van nieuwe medewerkers. Zo verstuur je uitnodigingen en zorg je voor het
regelen van de juiste ruimtes en vergaderzalen met alles wat daarbij hoort. Naast
bovengenoemde werkzaamheden krijg je er nog extra taken bij. Wat dat is, is
afhankelijk van de behoefte op dat moment. Het kan gaan over de ondersteuning van
het Wagenparkbeheer tot ondersteuning bij de Offertedesk of HR.
Een hele leuke en gezellige plek binnen een uniek onderdeel van de gemeente Den
Haag In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Met
jouw frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling geef jij ons team een boost. Bij
ons staat werkplezier hoog op de agenda.

Het ingenieursbureau is ingedeeld in 4 clusters: Projectmanagement, Ontwerp,
Voorbereiden en Uitvoeren. Daarnaast is er nog de afdeling Proceseenheid Integraal
Bureau ondersteunen (PIBO). PIBO is verantwoordelijk voor de interne processen en
bedrijfsvoering van het IbDH. De focus ligt op inzet van mensen en middelen,
technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie,
mobiliteit en huisvesting voor IbDH. De medewerkers van de Servicedesk
ondersteunen het managementteam, leidinggevenden en medewerkers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.